Terug
Gepubliceerd op 14/11/2023

2023_GR_00125 - Raamovereenkomst telefonie - instappen in de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid, Agentschap Facilitair Beheer - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 13/11/2023 - 19:30 Raadzaal De Bron
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Bentein; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Jochen Vermote

Verontschuldigd

Tristan Bruynsteen

Secretaris

Jochen Vermote

Voorzitter

Koen Bentein

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00125 - Raamovereenkomst telefonie - instappen in de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid, Agentschap Facilitair Beheer - Goedkeuring

Aanwezig

Koen Bentein, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jean-Marie Callewaert, Jos Meersch, Claudine Muylle, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Doris Dereyne, Dominique Vanpeteghem, Jan Halewyck, Heidi Coppenolle, Jochen Vermote
Stemmen voor 18
Doris Dereyne, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jan Halewyck, Claudine Muylle, Jos Meersch, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Jean-Marie Callewaert, Dominique Vanpeteghem, Heidi Coppenolle, Lieven Vanbelleghem, Koen Bentein
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00125 - Raamovereenkomst telefonie - instappen in de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid, Agentschap Facilitair Beheer - Goedkeuring 2023_GR_00125 - Raamovereenkomst telefonie - instappen in de raamovereenkomst van de Vlaamse Overheid, Agentschap Facilitair Beheer - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het Agentschap Facilitair Beheer van de Vlaamse Overheid heeft een opdracht “Raaomvereenkomst telefonie”, besteknr. 2022/HFB/MPMP/96984 opgemaakt.

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
* Perceel 1 (Vaste telefonie, marketingnummers en vaste datacommunicatie);

* Perceel 2 (Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor "Machine to Machine" (M2M) en "Internet of Things" (IOT"));
* Perceel 3 (Virtuele telefooncentrale (cloud PBX));
* Perceel 4 (Klassieke PSTN-lijnen).

De opdracht wordt bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling gegund.

De opdracht heeft een looptijd van 7 jaar.

De totale uitgave voor het lokaal bestuur voor deze opdracht wordt geraamd op 30.578,51 excl. btw of 37.000 incl. 21% btw per jaar.

Het lokaal bestuur wenst in te stappen in deze raamovereenkomst.

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° f) (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 215.000,00 niet), en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

 De raad neemt kennis van het bestek met nr. 2022/HFB/MPMP/96984 voor de opdracht “Raaomvereenkomst telefonie”, opgesteld door de Vlaamse Overheid, Agentschap Facilitair bedrijf.

De raming voor het lokaal bestuur bedraagt € 30.578,51 excl. btw of € 37.000 incl. 21% btw per jaar.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.

Artikel 3

De raad keurt de deelname in deze raamovereenkomst goed.

Artikel 4

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°a van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal Vlaamse Overheid, Agentschap Facilitair bedrijf optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze leveringen en/of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, meer bepaald : Gemeente Langemark-Poelkapelle.

Artikel 5

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2023, op budgetcode 0119-01/615100/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBBG-ICT) en in het budget van de volgende jaren.