Volgende zaken worden gewijzigd aan het regelement:
Er moet geen ledenlijst meer ingediend worden.
Nieuwe voorwaarde: de vereniging moet 1 jaar actief zijn, en moet 5 activiteiten per jaar aantonen in plaats van 1 activiteit.
Het bestuur moet minimaal uit 3 personen bestaan.
Team ontspannen toetst de aanvraag aan reglement en vraagt extra info op indien nodig.
Het decreet lokaal bestuur.
Definities en toepassingsgebied
Dit reglement regelt de erkenning van de jeugd-, senioren-, socio-culturele-, en sportverenigingen van Langemark-Poelkapelle.
Bij toepassing van dit reglement wordt volgende definitief van een vereniging gehanteerd:
“Een vereniging ontstaat wanneer twee of meer mensen beslissen om samen een bepaald belangeloos doel na te streven in een niet-economische context op vrijwillige basis. Er mag winst worden gerealiseerd, maar deze moet worden gebruikt om het gemeenschappelijk doel te realiseren en mag niet worden uitgekeerd aan de oprichters, leden, bestuurders of anderen. ‘Winstuitkering’ is de scheidingslijn: zodra er wel winst wordt uitgekeerd is de organisatie geen vereniging meer maar wel een onderneming.”
Concreet gaat het over feitelijke verenigingen, vzw’s, ivzw’s en stichtingen.
Algemene erkenningsvoorwaarden
Om erkend te worden en te blijven moet een vereniging voldoen aan de volgende voorwaarden:
Aanvraagprocedure
De aanvraag tot erkenning dient gericht te worden aan het College van Burgemeester en Schepenen van het Lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle en kan op twee manieren:
Een aanvraag wordt gedocumenteerd met een bestaand activiteitenoverzicht, uitnodigingen, persmededelingen, tijdschrift, verzekeringsbewijzen, affiches, ...
Een nieuwe erkenning wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de respectievelijke adviesraad en aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Einde van de erkenning
Het lokaal bestuur heeft het recht om de gegeven informatie en bewijsstukken te controleren.
Indien blijkt dat de vereniging doelbewust onjuiste gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht de erkenning heeft verkregen of behoudt, kan het college van burgemeester en schepenen de erkenning van de vereniging tijdelijk of permanent intrekken, eventueel na advies van de desbetreffende adviesraad.
Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking na goedkeuring door de gemeenteraad van maandag 13 november 2023. Door de goedkeuring wordt het voorgaande erkenningsreglement van 25 april 2022 opgeheven.
Alle nieuwe aanvragen worden getoetst aan het nieuwe reglement.
Alle reeds erkende verenigingen worden getoetst aan het nieuwe reglement. Wanneer de dienst over onvoldoende informatie beschikt, dan wordt deze informatie opgevraagd teneinde de erkenning te kunnen verlengen. Deze overgangsperiode loopt tot 31/1/24.