Terug
Gepubliceerd op 14/11/2023

2023_GR_00109 - Fluvius West - agenda buitengewone algemene vergadering op 11 december 2023 - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 13/11/2023 - 19:30 Raadzaal De Bron
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Bentein; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Jochen Vermote

Verontschuldigd

Tristan Bruynsteen

Secretaris

Jochen Vermote

Voorzitter

Koen Bentein

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00109 - Fluvius West - agenda buitengewone algemene vergadering op 11 december 2023 - Goedkeuring

Aanwezig

Koen Bentein, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jean-Marie Callewaert, Jos Meersch, Claudine Muylle, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Doris Dereyne, Dominique Vanpeteghem, Jan Halewyck, Heidi Coppenolle, Jochen Vermote
Stemmen voor 18
Doris Dereyne, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jan Halewyck, Claudine Muylle, Jos Meersch, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Jean-Marie Callewaert, Dominique Vanpeteghem, Heidi Coppenolle, Lieven Vanbelleghem, Koen Bentein
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00109 - Fluvius West - agenda buitengewone algemene vergadering op 11 december 2023 - Goedkeuring 2023_GR_00109 - Fluvius West - agenda buitengewone algemene vergadering op 11 december 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West  op 11 december 2023.

Op de agenda:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
  2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV
  3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten
  4. Statutaire benoemingen
  5. Statutaire mededelingen

Voor de algemene vergaderingen van Fluvius West werd dhr Tristan Bruynsteen aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger.  De vergadering gaat door in het Fluvius-gebouw, Noordlaan 9, 8820 Torhout.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

Juridische grond

  • Decreet Lokaal Bestuur
  • De gemeente Langemark-Poelkapelle is momenteel voor een of meerdere activiteiten aangesloten bij de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius West.
  • De gemeente werd per aangetekend schrijven van 26 september 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West die op maandag 11 december 2023 plaatsheeft in het Fluvius-gebouw te 8820 Torhout, Noordlaan 9.
  • Bij de oproepingsbrief werd een dossier met documentatiestukken toegevoegd.
  • Artikel 432, alinea 3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad verleent goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 11 december 2023:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.
  2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV
  3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten
  4. Statutaire benoemingen
  5. Statutaire mededelingen

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 11 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Voor de algemene vergaderingen van Fluvius West werd dhr Tristan Bruynsteen aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger.  

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius West Opdrachthoudende Vereniging, vennootschapssecretariaat@fluvius.be.