Het verslag van de gemeenteraadszitting van 9 oktober 2023 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 0:00:00 en eindigt op 1:39:38.
Het is opportuun om te voorzien in een werkbare regeling inzake de tijdelijke vervanging van de algemeen directeur, voor toekomstige afwezigheidsperiodes ten gevolge van vakantie, ziekte of andere reden.
De politieraad Arro Ieper adviseerde in zitting van 12 oktober 2023 om een aantal aanpassingen door te voeren aan de zonale verordening van de politiezone Arro Ieper.
De wijzigingen zouden - mits goedkeuring door de verschillende gemeenteraden - ingaan vanaf 1 januari 2024.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van TMVS op 12 december 2023.
Op de agenda van de algemene vergadering :
Voor de algemene vergaderingen van TMVS werd dhr Jos Meersch aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Peter Vantomme als plaatsvervangend vertegenwoordiger. De vergadering gaat door in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering en de statutenwijziging goed te keuren.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de digitale buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV op 6 december 2023.
Op de agenda van de algemene vergadering :
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Fluvius West op 11 december 2023.
Op de agenda:
Voor de algemene vergaderingen van Fluvius West werd dhr Tristan Bruynsteen aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. De vergadering gaat door in het Fluvius-gebouw, Noordlaan 9, 8820 Torhout.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest op 19 december 2023.
Op de agenda:
Voor de algemene vergaderingen van Gaselwest werd dhr Peter Vantomme aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. De vergadering gaat door in het Fluvius-gebouw, P. Kennedypark 12, 8500 Kortrijk.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Psilon op 6 december 2023 om 19u30 in de ontvangstzaal Horizon bij crematorium Uitzicht.
Op de agenda van de algemene vergadering :
Voor de algemene vergaderingen van Psilon werd dhr Jean-Marie Callewaert aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking werd de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van DVV op 13 december 2023.
Op de agenda van de algemene vergadering :
Voor de algemene vergaderingen van DVV Westhoek werd dhr Dominique Cool aangesteld als vertegenwoordiger en mevr Heidi Coppenolle als plaatsvervangend vertegenwoordiger. De vergadering gaat door in Streekhuis Westhoek om 18.00u.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van De Watergroep op 15 december 2023.
Op de agenda:
Voor de algemene vergaderingen van De Watergroep werd dhr Jos Meersch aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Eddy Vanacker als plaatsvervangend vertegenwoordiger. De vergadering gaat door in De Montil, Moortelstraat 8 in Affligem.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Mirom op 12 december 2023.
Op de agenda van de algemene vergadering :
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking werd de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van WVI op 13 december 2023 in De Magneet, Egemstraat 49, 8740 Pittem.
Op de agenda van de algemene vergadering om 18.30u:
Aansluitend op deze vergadering is er een extra algemene vergadering om 19.00u:
Voor de algemene vergaderingen van WVI werd dhr Peter Vantomme aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Koen Bentein als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergaderingen goed te keuren.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Cipal op 14 december 2023. Deze vergadering van Cipal gaat digitaal door.
Op de agenda van de algemene vergadering :
Voor de algemene vergaderingen van Cipal werd dhr Laurent Hoornaert aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Tristan Bruynsteen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
De gemeente en het OCMW stellen enkele aanpassingen voor op vlak van rechtspositieregeling, zowel voor gemeente als OCMW.
Bij de voorbereiding werd gekeken om de aanpassingen aan de rechtspositieregelingen zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen.
De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel wordt voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 13/11/2023.
De rechtspositieregelingen van het OCMW worden ter goedkeuring voorgelegd op de RMW van 13/11/2023.
Het Agentschap Facilitair bedrijf van de Vlaamse Overheid heeft een raamovereenkomst voor de levering van ICT-materialen opgemaakt.
Er kan voor het lokaal bestuur vrijblijvend en zonder enige aankoopverplichting eenvoudig hardware (laptops, pc's, printers, tablets, smartphones, servers, opslag en nog veel meer) afgenomen worden via deze raamovereenkomst.
Het Agentschap Facilitair bedrijf van de Vlaamse Overheid heeft een raamovereenkomst voor telefonie opgemaakt.
Het lokaal bestuur wenst in te stappen in deze raamovereenkomst.
Het vroegere AVEVE gebouw, gelegen in de Boezingestraat 37 te 8920 Langemark-Poelkapelle, staat leeg. Een nieuwe bestemming binnen de gemeente is niet voorzien, daarom wordt voorgesteld om het gebouw onderhands te verkopen.
In de gemeenteraad van 20 maart 2023 werd beslist om het gebouw openbaar te verkopen via Biddit. Er werd echter geen enkel bod uitgebracht.
Rekening houdend met de huidige economische omstandigheden en het feit dat via Biddit geen enkel bod werd uitgebracht, werd gevraagd om het schattingsverslag te actualiseren.
De gouverneur heeft de jaarrekening 2022 goedgekeurd. In bijlage werd het goedkeuringsbesluit opgenomen.
Het nazicht van de jaarrekening heeft niet geleid tot formele opmerkingen, wel tot enkele technische bemerkingen (zie bijlage).
De derde begrotingswijziging 2023 en de begroting 2024 van de politiezone PZ 5462 Arro Ieper worden ter goedkeuring voorgelegd aan de politieraad van 14 december 2023.
Vorig jaar werd de nieuwe verdeelsleutel goedgekeurd die vanaf 2025 wordt gehanteerd. In afwachting daarvan is er een geleidelijke jaarlijkse overgang naar de definitieve verdeelsleutel van 2025.De sociale woningen in de Tuinwijk 1-3 worden herbouwd. De gemeente en Thuiswest ruilen de stukjes grond die vroeger tot het openbaar domein behoorden en nu gebruikt worden voor de herbouw van de woningen en omgekeerd.
In de gemeenteraad van 3 oktober 2022 werd de aankoop van een perceel akkerland te Langemark (1e Afdeling Sectie G nr. 69 X2), toegankelijk zowel vanuit de Boezingestraat als vanuit de Cayennestraat, principieel goedgekeurd. In kader van de ACT-05-Meer groen in de gemeente uit het gemeentelijk meerjarenplan zal dit perceel akkerland op zaterdag 16 december bebost worden. In de gemeenteraad van 20 maart 2023 werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de Bosgroep IJzer en Leie om de bosaanleg te realiseren. De bijkomende samenwerkingsovereenkomst m.b.t. de begeleiding van de plantactie en de opvolging van de nazorg wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Momenteel zijn er riolerings- en wegeniswerken bezig in de Galgestraat, Gistelhofstraat en Klerkenstraat in de Madonna.
Tussen de Galgestraat en Klerkenstraat ligt de voetweg 85/86. Een heraanleg van deze trage weg dringt zich ook op voornamelijk door de staat van de weg en beperkte breedte voor fietsers.
Aangezien voorlopig zowel een aannemer, studiebureau en veiligheidscoördinator aanwezig zijn, is dit het ideale moment om de voetweg ook aan te pakken.
Hiervoor zou een uitbreiding van de huidige opdracht nodig zijn. Het studiebureau, de aannemer en ook de veiligheidscoördinator die werden aangesteld door Fluvius voor de riolerings- en wegeniswerken, zijn in de mogelijkheid om werken aan de voetweg toe te voegen aan de huidige werken.
Agentschap Wegen en Verkeer heeft een bestek voor de opdracht "Levering, plaatsing en het onderhouden van Hoppinzuilen" opgemaakt.
Een Hoppinzuil is een informatiezuil, die als doel heeft de reizigers te informeren omtrent de vervoers- en overstapmogelijkheden die op de locatie van de zuil voorhanden zijn. Desgevallend kan ook andere informatie (vb. toeristische informatie,…) via de zuil getoond worden. De informatie wordt analoog weergegeven op basis van kaartmateriaal gecombineerd met iconen.
De aanbesteder beoogt met dit contract een gelijkvormigheid in Hoppinzuilen op Hoppinpunten in Vlaanderen te bekomen ten voordele van de deelnemende entiteiten en de reiziger.
Voor de gemeente zijn er 5 locaties gedefinieerd als Hoppinpunt, waarvan 2 langs gewestwegen (Sint-Juliaan en Poelkapelle) volledig ten laste van AWV zijn.
Het bestuur kan toetreden tot de raamovereenkomst voor de inrichting van de Hoppinpunten langs gemeentewegen.
Het inrichten van de hoppinpunten wordt volledig gesubsidieerd door AWV.
Energiehuis DVV Westhoek doet het aanbod om deel te nemen aan het gevelthermografieproject. De straten in de gemeente worden gescreend met een thermografische warmtecamera waardoor de warmteverliezen in de woningen zichtbaar worden. Energiehuis Westhoek verzorgt het volledige natraject (infoavonden, thermoloketten en bezorgen warmtefoto's).
Het lokaal bestuur krijgt een uitgebreide rol in het kader van de vergunningsaanvraag van een organisator van kinderopvang.
Het reglement zalen en lokalen zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 20 maart 2023 is aan een update toe omwille van onderstaande invloeden:
Het erkenningsreglement zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 april 2022 heeft nood aan een evaluatie en bijgevolg update.