Een personeelsformatie is het kader dat de opsomming van het aantal en de soorten betrekkingen voor een lokaal bestuur bevat. De personeelsformatie wordt in het decreet lokaal bestuur sinds 1 janauri 2019 niet meer opgelegd als een verplicht instrument.
Een modern HR-beleid vereist dat er flexibel en snel moet worden omgesprongen met wijzigingen in taken of opdrachten. Aanwervingen moeten steeds kaderen binnen de kredieten voorzien in de beleids- en beheerscyclus BBC. Volgens artikel 78 van het decreet lokaal bestuur kan de raad maatschappelijk welzijn de bevoegdheid met betrekking tot (onder meer) de personeelsformatie en de gemeentelijke reglementen i.v.m. personeelsaangelegenheden delegeren aan het vast bureau.
Gezien de geïntegreerde samenwerking van gemeente en OCMW wordt voorgesteld deze delegatie in beide besturen toe te passen.
De bevoegdheid voor de vaststelling van de personeelsformatie wordt gedelegeerd aan het vast bureau.