In kader van het rioolbeleid wisselt Fluvius regelmatig persoonsgegevens uit met steden en gemeenten. Voor deze uitwisseling heeft Fluvius niet alleen de toestemming nodig van de betrokkenen zelf maar ze stelden ook een protocol op voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen Fluvius en het lokaal bestuur met duidelijke voorwaarden.
Dit protocol heeft drie doeleinden:
Op 11/09/2023 werd door de DPO een positief advies gegeven voor ondertekening van het protocol met Fluvius bedoeld voor de toekenning van gemeentelijke premies:
Dit protocol voldoet aan de bepalingen van de GDPR zijnde rechtmatigheid, behoorlijkheid, transparantie, doelbinding, minimale gegevensverwerking, juistheid, opslagbeperking, integriteit, vertrouwelijkheid en verantwoordingsplicht. Daarnaast zijn de beschrijvingen voldoende uitgebreid en helder geformuleerd.
Artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.
Beslissing van de gemeenteraad van 22 december 2008 m.b.t. de goedkeuring van het samenwerkingsprotocol tussen de politiezone en de gemeente Langemark-Poelkapelle in kader van milieu.
Beslissing van de gemeenteraad van 5 oktober 2009 betreffende de goedkeuring van de gemeentelijke subsidieregeling voor de aanleg van een gescheiden afvoersysteem van hemelwater en huishoudelijk afvalwater bij bestaande particuliere woningen.
Beslissing van de gemeenteraad van 14 maart 2011 betreffende de beheersoverdracht inzake het opmaken, uitvaardigen, toepassen en beheer premiereglementen RWG naar Infrax, zijnde de werkmaatschappij van Inter-aqua/Infrax-West/Iveg.
Beslissing van de gemeenteraad van 29 maart 2010 betreffende de bijkomende gemeentelijke subsidieregeling voor de aanleg van een gescheiden afvoersysteem van hemelwater en huishoudelijk afvalwater bij bestaande particuliere woningen.
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 mei 2017 betreffende de goedkeuring van het engagement om een handhavingsbeleid inzake milieu en ruimtelijke ordening/stedenbouw te organiseren op niveau van de politiezone met uitzondering van de controles naar aanleiding van een milieuaanvraag.
De gemeenteraad keurt het protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen Fluvius CVBA en het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle i.k.v. activiteiten inzake riolering goed.