De gemeenteraad keurt volgende gebruikersovereenkomst goed:
Gebruikersovereenkomst – KSA Bikschote
Deze overeenkomst wordt afgesloten tussen:
Lokaal Bestuur Langemark-Poelkapelle, Kasteelstraat 1, 8920 Langemark-Poelkapelle.
Vertegenwoordigd door Koen Bentein, voorzitter gemeenteraad, en Jochen Vermote, Algemeen Directeur,
en KSA Bikschote, Bikschotestraat zn. 8920 Langemark-Poelkapelle.
Vertegenwoordigd door Samuel Bisschop en Rilke Blomme, Hoofdleiders, hierna beschreven als ‘de gebruiker’
Wordt het volgende overeengekomen:
Algemene Bepaling
Artikel 1
Het lokaal bestuur geeft jeugdlokalen/units in gebruik aan de gebruiker. De lokalen/units bevinden zich te Bikschotestraat zn., 8920 Langemark-Poelkapelle. Dit op het speelterrein nabij de Mariazaal.
Artikel 2
Lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle blijft ten allen tijde eigenaar van de units en de buiteninfrastructuur. Team Ontspannen staat in voor het algemene toezicht en kan ten alle tijden controle uitoefenen op het gebruik en orde en netheid van de units.
Artikel 3
De overeenkomst wordt afgesloten voor onbepaalde duur te rekenen van het ondertekenen van de overeenkomst. De overeenkomst kan via een schriftelijke opzeg beëindigd worden. Bij opzeg door het Lokaal Bestuur heeft de gebruiker het recht om nog 6 maanden de ruimtes te gebruiken. De gebruiker kan de aan hen toegewezen lokalen op ieder ogenblik gebruiken voor activiteiten die kaderen binnen de normale jeugdwerking: vergaderingen, ledenactiviteiten, voorbereiding, vormingen, schoonmaak, . . .
Artikel 4
Elke bezoeker/gebruiker die de lokalen betreedt, dient deze overeenkomst na te leven. Wie dit niet doet, kan de toegang tot de lokalen, tijdelijk of definitief verboden worden door het College van Burgemeester en Schepenen.
Infrastructuur en ruimere omgeving
Artikel 5
Lokaal Bestuur Langemark-Poelkapelle staat in voor de brandverzekering van de units. De gebruiker staat in voor de verzekering van de inboedel en alle materialen alsook voor de burgerlijke aansprakelijkheid.
Artikel 6
Alle grote herstellingen of aanpassingen aan de ter beschikking gestelde infrastructuur dienen via de procedure omschreven in het infrastructuurreglement aangevraagd te worden.
Artikel 7
De units zijn dusdanig opgemaakt dat er niets in of aan de wanden mag vastgemaakt worden. Boren of beschadigingen allerhande aanbrengen aan de wanden is niet toegestaan. Afficheren of ophangen van documenten kan/mag enkel gebeuren met magneten.
Artikel 8
De gebruikers staan in voor kleine herstellingen, herstellingen die nodig zijn door verkeerd gebruik of gebrek aan onderhoud of herstellingen die nodig zijn omdat de gebruiker een defect niet tijdig heeft gemeld en dit extra schade veroorzaakt.
Artikel 9
De gebruiker verbindt er zich uitdrukkelijk toe om alle nodige en nuttige voorzorgen te nemen ten einde te voorkomen dat het gebruik van voormelde lokalen overlast/burenhinder mede brengt.
Artikel 10
De gebruiker mag geen enkele wijziging aanbrengen aan het goed zonder schriftelijke toestemming van het Lokaal Bestuur. Mocht de gebruiker het goed toch wijzigen zonder toestemming, mag het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle, bij het verstrijken van de overeenkomst, hetzij het goed aanvaarden in zijn nieuwe staat zonder enige vergoeding verschuldigd te zijn aan KSA Bikschote, hetzij van deze laatste eisen dat hij het goed opnieuw in zijn oorspronkelijke staat herstelt op zijn eigen kosten.
Financieel
Artikel 11
Er wordt geen gebruiksvergoeding aangerekend.
Artikel 12
De gebruiker valt onder de meest recente versie goedgekeurd in de gemeenteraad van het reglement “Verbruiksvergoeding nutsvoorzieningen jeugdlokalen en jeugdruimtes”, waarin alle forfaitaire vergoedingen met betrekking tot het verbruik van energie zijn opgenomen.
Artikel 13
Met betrekking tot het ter beschikking stellen aan derden kan KSA Bikschote “kosteloos” de ruimtes ter beschikking stellen. Dit uitsluitend aan andere erkende verenigingen uit Langemark-Poelkapelle, alsook aan het Lokaal Bestuur Langemark-Poelkapelle. In beide gevallen is afstemming tussen KSA Bikschote en derden noodzakelijk.
Artikel 14
Deze overeenkomst geldt tussen het Lokaal Bestuur en KSA Bikschote, ongeacht of de vertegenwoordiger van deze vereniging die de overeenkomst onderschreven heeft nog lid is of niet.
Deze overeenkomst werd opgemaakt te Langemark-Poelkapelle, op 26/07/2023 in twee exemplaren, waarvan beide partijen verklaren elk één exemplaar te hebben ontvangen, ondertekend voor akkoord.
Om geldig te zijn dient elke wijziging aan de tekst van huidig document te worden bevestigd door de handtekening van beide partijen op de pagina zelf en ter hoogte van de wijziging.