Terug
Gepubliceerd op 27/06/2023

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

ma 26/06/2023 - 19:30 OC 't Madointje

Samenstelling

Aanwezig

Koen Bentein; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Claudine Muylle; Jos Meersch; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Jean-Marie Callewaert; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Heidi Coppenolle; Jochen Vermote

Secretaris

Jochen Vermote

Voorzitter

Koen Bentein

Agendapunten

1.

2023_RMW_00018 - Verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 mei 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Claudine Muylle; Jos Meersch; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Jean-Marie Callewaert; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Heidi Coppenolle; Jochen Vermote
Secretaris
Jochen Vermote
Voorzitter
Koen Bentein

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00018 - Verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 mei 2023 - Goedkeuring
Aanwezig
Koen Bentein, Doris Dereyne, Jan Halewyck, Claudine Muylle, Jos Meersch, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Jean-Marie Callewaert, Tristan Bruynsteen, Dominique Vanpeteghem, Heidi Coppenolle, Jochen Vermote
Stemmen voor 19
Doris Dereyne, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jan Halewyck, Claudine Muylle, Jos Meersch, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Tristan Bruynsteen, Jean-Marie Callewaert, Dominique Vanpeteghem, Heidi Coppenolle, Lieven Vanbelleghem, Koen Bentein
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2023_RMW_00018 - Verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 mei 2023 - Goedkeuring

2023_RMW_00018 - Verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 mei 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 mei 2023 wordt ter goedkeuring voorgelegd.  Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 01:04:16 en eindigt op 01:15:52.

Regelgeving bevoegdheid
De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Het verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 mei 2023 wordt goedgekeurd.

2.

2023_RMW_00021 - Organisatiebeheersing - Rapportage 2022 - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Claudine Muylle; Jos Meersch; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Jean-Marie Callewaert; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Heidi Coppenolle; Jochen Vermote
Secretaris
Jochen Vermote
Voorzitter
Koen Bentein
2.

2023_RMW_00021 - Organisatiebeheersing - Rapportage 2022 - Kennisneming

2023_RMW_00021 - Organisatiebeheersing - Rapportage 2022 - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

In de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 29/06/2020 werd het kader van het organisatiebeheersingssysteem goedgekeurd. 

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

De proceseigenaars van de dienstverleningsprocessen werden gevraagd hun proces voor 2022 te evalueren (voorgekomen risico's in 2022, genomen of te nemen verbeteracties en relevante indicatoren). 

De rapportage werd ter advies voorgelegd aan het managementteam op 05/06/2023 en ter kennisneming aan het college van burgemeester en schepenen op 12/06/2023.

De rapportage organisatiebeheersing 2022 wordt ter kennisneming voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn .

Regelgeving bevoegdheid
Algemeen directeur is bevoegd op basis van het Decreet Lokaal Bestuur
<p>Algemeen directeur is bevoegd op basis van het Decreet Lokaal Bestuur</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis.

3.

2023_RMW_00014 - Jaarrekening 2022 OCMW - Vaststelling

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Claudine Muylle; Jos Meersch; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Jean-Marie Callewaert; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Heidi Coppenolle; Jochen Vermote
Secretaris
Jochen Vermote
Voorzitter
Koen Bentein

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00014 - Jaarrekening 2022 OCMW - Vaststelling
Aanwezig
Koen Bentein, Doris Dereyne, Jan Halewyck, Claudine Muylle, Jos Meersch, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Jean-Marie Callewaert, Tristan Bruynsteen, Dominique Vanpeteghem, Heidi Coppenolle, Jochen Vermote
Stemmen voor 19
Doris Dereyne, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jan Halewyck, Claudine Muylle, Jos Meersch, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Tristan Bruynsteen, Jean-Marie Callewaert, Dominique Vanpeteghem, Heidi Coppenolle, Lieven Vanbelleghem, Koen Bentein
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2023_RMW_00014 - Jaarrekening 2022 OCMW - Vaststelling

2023_RMW_00014 - Jaarrekening 2022 OCMW - Vaststelling

Motivering

Aanleiding en context

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening vast voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

De beleidsevaluatie van de jaarrekening geeft het beleid weer dat het OCMW gedurende het boekjaar heeft gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt.

De financiële nota geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer.

De toelichting bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van de jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. Ze bevat minstens informatie over de schulden en de financiële risico's.

Het geconsolideerd beschikbaar budgettair resultaat is 8.759.494 EUR in 2022.

De geconsolideerde autofinancieringsmarge bedraagt 1.915.084 EUR voor 2022.

Het Managementteam adviseerde de jaarrekening positief op 08/05/2023.

De jaarrekening 2022 van het OCMW wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad.

Juridische grond

Het Decreet over het Lokaal Bestuur.
Het positief advies van het managementteam van 08/05/2023.

Regelgeving bevoegdheid
De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening 2022 OCMW vast.

4.

2023_RMW_00020 - Reglement e-inclusie - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Claudine Muylle; Jos Meersch; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Jean-Marie Callewaert; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Heidi Coppenolle; Jochen Vermote
Secretaris
Jochen Vermote
Voorzitter
Koen Bentein

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00020 - Reglement e-inclusie - Goedkeuring
Aanwezig
Koen Bentein, Doris Dereyne, Jan Halewyck, Claudine Muylle, Jos Meersch, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Jean-Marie Callewaert, Tristan Bruynsteen, Dominique Vanpeteghem, Heidi Coppenolle, Jochen Vermote
Stemmen voor 19
Doris Dereyne, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jan Halewyck, Claudine Muylle, Jos Meersch, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Tristan Bruynsteen, Jean-Marie Callewaert, Dominique Vanpeteghem, Heidi Coppenolle, Lieven Vanbelleghem, Koen Bentein
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2023_RMW_00020 - Reglement e-inclusie - Goedkeuring

2023_RMW_00020 - Reglement e-inclusie - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 15 juli 2022 besliste de Vlaamse Regering om de Vlaamse gemeenten en steden en de Vlaamse Gemeenschapscommissie te ondersteunen bij de uitrol van een lokaal e-inclusiebeleid. Deze subsidie kadert binnen het actieplan Iedereen Digitaal, dat onderdeel is van het relanceplan Vlaamse Veerkracht. Het doel van Iedereen Digitaal is dat ieder lokaal bestuur tegen 2024 een eigen lokale digitale inclusiewerking heeft.

Het lokaal bestuur ontvangt van de Vlaamse Overheid een projectsubsidie voor de uitrol van een e-inclusiebeleid ten bedrage van 17 466 EUR, te besteden in 2023 en 2024. 

De subsidie moet minstens aangewend worden voor het nemen van acties rond individuele toegang tot het internet op het thuisadres van kwetsbare burgers. De sociale dienst neemt twee acties:

  • Bekendmaking van en toeleiding naar het sociaal internettarief dat uitgerold wordt in 2024;
  • individuele tussenkomst voor de meest kwetsbare burgers.

Voor de uitvoering van de tweede actie wordt een reglement uitgewerkt. 

Juridische grond

Besluit van de Vlaamse Regering houdende de bepaling van de voorwaarden voor de toekenning van een subsidie aan de Vlaamse gemeenten en steden en de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter ondersteuning van de uitrol van een e-inclusiebeleid

Regelgeving bevoegdheid
De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Doelgroep  
Inwoners van Langemark-Poelkapelle die tot één van onderstaande categorieën behoren: 

  • Cliënten in de basishulpverlening van het OCMW (budgethulp, schuldbemiddeling, financiële steun, …) 

  • Gerechtigden verhoogde tegemoetkoming 

  • Elke inwoner op basis van financieel onderzoek met een inkomen lager dan het leefloonbedrag verhoogd met 20%.   

Artikel 2

E-inclusie 
Het lokaal bestuur ontvangt van de Vlaamse Overheid een projectsubsidie voor de uitrol van een e-inclusiebeleid ten bedrage van 17 466 EUR, te besteden in 2023 en 2024.  

De tussenkomsten in kader van dit reglement kunnen het subsidiebedrag niet overstijgen.  

De subsidie moet aangewend worden voor het nemen van acties rond individuele toegang tot het internet op het thuisadres van kwetsbare burgers.

Artikel 3

Bedrag 
Per internetaansluiting is er recht op 150 EUR per jaar.

Artikel 4

Procedure  
De toekenning gebeurt na sociaal onderzoek voor de doelgroep zoals voorzien in artikel 1, éénmaal per jaar en binnen het voorziene budget. Het BCSD neemt eenmaal per jaar akte van de genomen beslissingen. 

Aanvragen die niet voldoen aan bovenstaande voorwaarden (bv. een tweede aanvraag in hetzelfde jaar, of boven minimuminkomen maar door omstandigheden financieel moeilijk, …) worden door de maatschappelijk werker voorgelegd aan het BCSD, die een beslissing neemt over de aanvraag. 

De kosten moeten gestaafd worden ten aanzien van de maatschappelijk werker. De werkelijke kost wordt 100% ten laste genomen.  

De toelage is cumuleerbaar met het reglement digitale ondersteuning en vrijetijdsparticipatie. 

Artikel 5

Looptijd 
Dit reglement gaat in op 1 juli 2023 en vervalt op 31 december 2024.  

5.

2023_RMW_00022 - Schenking van staande klok - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Claudine Muylle; Jos Meersch; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Jean-Marie Callewaert; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Heidi Coppenolle; Jochen Vermote
Secretaris
Jochen Vermote
Voorzitter
Koen Bentein

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00022 - Schenking van staande klok - Goedkeuring
Aanwezig
Koen Bentein, Doris Dereyne, Jan Halewyck, Claudine Muylle, Jos Meersch, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Jean-Marie Callewaert, Tristan Bruynsteen, Dominique Vanpeteghem, Heidi Coppenolle, Jochen Vermote
Stemmen voor 19
Doris Dereyne, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jan Halewyck, Claudine Muylle, Jos Meersch, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Tristan Bruynsteen, Jean-Marie Callewaert, Dominique Vanpeteghem, Heidi Coppenolle, Lieven Vanbelleghem, Koen Bentein
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2023_RMW_00022 - Schenking van staande klok - Goedkeuring

2023_RMW_00022 - Schenking van staande klok - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De erfgenamen van Debergh Jocheline wensen een staande klok te schenken. 

Juridische grond
  • Het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
  • Art. 78 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat schenkingen en legaten aan het OCMW aanvaard worden door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. 
Regelgeving bevoegdheid
De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn aanvaardt de schenking van een staande klok.

6.

2023_RMW_00019 - Vragen en antwoord - Aktename

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Claudine Muylle; Jos Meersch; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Jean-Marie Callewaert; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Heidi Coppenolle; Jochen Vermote
Secretaris
Jochen Vermote
Voorzitter
Koen Bentein
6.

2023_RMW_00019 - Vragen en antwoord - Aktename

2023_RMW_00019 - Vragen en antwoord - Aktename
Regelgeving bevoegdheid
De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte.