Terug Gemeenteraad

Het verslag van de gemeenteraadszitting van 24 april 2023 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 00:01:40 en eindigt op 00:59:29.

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Mirom op 30 mei 2023.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Verslag van de Raad van Bestuur (art. 24 der statuten)
2. Verslag van de commissaris
3. Goedkeuring van de jaarrekening per 31.12.2022
4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris
5. Aanstelling commissaris-revisor: Het huidig mandaat van de commissaris-revisor loopt af.  Gelet op de beslissing van de raad van bestuur dd 05/04/2023 om deze opdracht opnieuw te gunnen aan Auditas Bedrijfsrevisoren, Vansteelant Sven vragen we aan de algemene vergadering om deze aanstelling te aanvaarden voor de komende 3 boekjaren.
6. Benoeming van de bestuurder. Gelet op de beslissing van de algemene vergadering dd 26.02.2019 eindigt het mandaat van mevr. Lies Colpaert van rechtswege.  Gelet op diezelfde beslissing wordt zij opgevolgd door dhr. Tom Pollentier uit de gemeente Koekelare, en dit tot het einde van de legislatuur.
7. Varia

Voor de algemene vergaderingen van Mirom werd Heidi Coppenolle aangesteld als vertegenwoordiger en Dominique Cool als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de agenda van de vergadering.

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de digitale algemene vergadering van Fluvius OV op 7 juni 2023.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over het boekjaar 2022
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022
3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris
4. Benoeming van een commissaris
5. Statutaire benoemingen
6. Statutaire mededelingen

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van TMVS op 20 juni 2023 in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
4. Verslag van de commissaris
5. - Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
   - Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over het boekjaar 2022
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Varia

Voor de algemene vergaderingen van TMVS werd dhr Jos Meersch aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Peter Vantomme als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Psilon op 21 juni 2023 in Crematorium Uitzicht, Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Goedkeuring verslag over de activiteiten en rekeningen in 2022:
   1.1. Verslag van de raad van bestuur
   1.2. Verslag van de commissaris
2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/2022
3. Kwijting van bestuurders en commissaris
4. Vervanging raadgevend bestuurder (voordracht door GR Avelgem)
5. Vernieuwing mandaat commissaris

Voor de algemene vergaderingen van Psilon werd dhr Jean-Marie Callewaert aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van DVV op 21 juni 2023.

Op de agenda van de algemene vergadering:

1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 14 december 2022
2.  Vaststelling van de jaarrekening 2022 aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor (art. 18 statuten)
   a. Ontwerp jaarrekening 2022
   b. Toelichting jaarrekening 2022
   c. Ontwerp jaarverslag 2022
3.  Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en revisor (art. 18 statuten)
4. Varia

Voor de algemene vergaderingen van DVV Westhoek werd dhr Dominique Cool aangesteld als vertegenwoordiger en mevr Heidi Coppenolle als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Cipal op 22 juni 2023.  

De Algemene Vergadering van Cipal dv vindt plaats in het Technologiehuis in Geel. Daarnaast bestaat ook de mogelijkheid om online te participeren via het elektronisch systeem waarmee de vorige  Algemene Vergaderingen werden georganiseerd.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s)
2. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
4. Kennisname van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
5. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2022
6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris van Cipal voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2022
7. Aanpassing van het huishoudelijk reglement van de algemene vergadering
8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering.

Voor de algemene vergaderingen van Cipal werd dhr Laurent Hoornaert aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Tristan Bruynsteen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Overeenkomstig artikel 55 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten wordt de gemeenteraad gevraagd om advies uit te brengen over de rekeningen van 2022.

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met het Regionaal Landschap Westhoek voor de opmaak van een bomenplan (invenarisatie, beheerplan, kansenkaart) en de blijvende ondersteuning goed.

Het jaarverslag van 2022 van de woondienst Zonnebeke - Langemark-Poelkapelle bevat het inhoudelijk verslag van de verplicht uit te voeren activiteiten in functie van het lokaal woonbeleid en van de aanvullende activiteiten, zoals omschreven in het subsidieaanvraagdossier voor de periode 2020-2025. Deel 2 bevat het financieel verslag.

Om de netheid van de gemeente te bevorderen, wordt een veegmachine aangekocht.

Zoals bepaald in de statuten van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Westhoek Sport Overleg wordt jaarlijks het werkingsverslag en de jaarrekening ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zoals bepaald in de statuten van het intergemeentelijke samenwerkingsverband CO₇ legt de projectvereniging jaarlijks het werkingsverslag (2022), samen met de jaarrekening en het verslag van de accountant, ter goedkeuring voor aan de zeven gemeenteraden.

De raad van bestuur van CO₇ besliste om de gemeentelijke bijdragen vanaf 2023 te indexeren en een statutenwijziging (3 wijzigingen) door te voeren. 

Een wijziging van de ledenbijdrage en aanpassing van de statuten volgens het Decreet Lokaal Bestuur (art. 403) door alle deelnemende leden moet worden goedgekeurd op basis van een gemeenteraadsbeslissing.

Deze beslissing betreft een indexering (vanaf 2023), een wijziging van de looptijd (één extra jaar) en de goedkeuring van de gewijzigde statuten. In de bijlage vindt u de nieuwe statuten (2024-2026) en ter informatie de vorige versie (d.d. 26 september 2019).