2023_GR_00047 - Woondienst Zonnebeke - Langemark-Poelkapelle - jaarverslag 2022 en evaluatie Wonen in Vlaanderen - Kennisneming

De woondienst Zonnebeke – Langemark-Poelkapelle is van start gegaan op 1 oktober 2014.

Het jaarverslag bevat een rapportageverslag van de verplichte en aanvullende activiteiten en het financieel verslag van werkingsjaar 2022. 

Op de stuurgroep van 23 maart 2023 werd het jaarverslag besproken. Het jaarverslag werd aangepast aan de bemerkingen en aanvullingen van de stuurgroep. Zie bijlage voor het verslag van de stuurgroep. 

In het jaarverslag wordt omschreven hoe de verplichte en aanvullende activiteiten in functie van de doelstellingen op vlak van lokaal woonbeleid, werden uitgevoerd:

1. Zorgen voor een divers en betaalbaar woonaanbod in functie van de woonnoden;
2. Werken aan kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving;
3. Informeren, adviseren en begeleiden van inwoners met vragen over wonen;

Op 17 april 2023 ontvingen we de evaluatie van werkingsjaar 2022 van Wonen in Vlaanderen (zie bijlage). Uit de evaluatie van Wonen Vlaanderen: 

• Alle verplichte activiteiten werden naar behoren uitgevoerd.
• Bij volgende aanvullende activiteiten zijn er opmerkingen:
  
  • AA 2_1: Op eigen initiatief conformiteitsonderzoeken uitvoeren en gratis conformiteitsattesten afgeven

    Opmerking: Naast conformiteitsonderzoeken in woningen voor seizoenarbeiders en buitenlandse arbeidskrachten screende dit IGS bijkomend ook woningen waar Oekraïense vluchtelingen gehuisvest werden. Ondanks de mogelijkheid die geboden werd om de voorziene uitvoering van deze activiteit tijdelijk te vervangen, bleef men de diverse situaties onderzoeken, al waren er iets minder onderzoeken dan in 2021 en in 2020. De woondienst deed dus meer dan werd verwacht.

  • AA 2_6 voor Zonnebeke: Verwaarloosde gebouwen en woningen opsporen, registreren en aanpakken

    Opmerking: Eind 2021 werd er voor het eerst een screening uitgevoerd in Zonnebeke. Daarmee werden de eerste stappen gezet om verwaarlozing structureel aan te pakken. In februari 2022 werden de eigenaars van een tiental woningen aangeschreven. Dit leidde tot 8 nieuwe opnames in 2022, waarvan er 2 in hetzelfde jaar opnieuw geschrapt werden. Een geslaagd resultaat!

    Aandachtspunt: in 2023 wordt deze aanvullende activiteit uit het subsidiedossier geschrapt, maar het gemeentelijk reglement blijft verder van kracht. We verwachten dan ook dat de gemeente verder jaarlijks en systematisch blijft screenen en zo verwaarlozing blijft aanpakken.

• Eén aanvullende activiteit werd niet naar behoren uitgevoerd in Langemark-Poelkapelle: AA 2_6: Verwaarloosde gebouwen en woningen opsporen, registreren en aanpakken.Argumentatie: Er werden enkele woningen gescreend, maar er werden geen woningen in de inventaris opgenomen. Waar er verwaarlozing werd vastgesteld in woningen die al op de inventaris leegstaand stonden, besliste de gemeente om de woningen niet op te nemen. Hiermee geeft de gemeente geen uitvoering aan hun eigen registratie- en belastingreglement, dat door de gemeenteraad goedgekeurd werd op 14 december 2020. We kunnen deze activiteit dan ook niet als uitgevoerd beschouwen.

Gevolg: Voor deze activiteit wordt subsidievermindering toegepast voor Langemark-Poelkapelle.

• Besluit: de activiteiten die naar behoren zijn uitgevoerd en waarvoor in deze nota geen aandachtspunten zijn geformuleerd, zijn te beschouwen als goed of zeer goed uitgevoerd. Wij wensen u veel succes bij de verdere uitvoering van de activiteiten in 2023. Gelieve daarbij rekening te houden met de eventuele aandachtspunten die hoger onder punt 3 Evaluatie geformuleerd werden. In het bijzonder willen we het project feliciteren met de verscherpte inzet op woningkwaliteit via het verplichte conformiteitsattest sinds 2018 in Langemark-Poelkapelle en sinds 2021 ook in Zonnebeke. Verder was 2022 een jaar waar de druk op de woonloketten serieus verhoogd werd. Proficiat aan de medewerkers om de dienstverlening met volharding en wendbaarheid te blijven voorzien op deskundige wijze. Proficiat aan de coördinator om dit organisatorisch op te volgen en beleidsmatig zeer goed werk te blijven leveren. In het bijzonder valt ons het stevige netwerk op dat de woondienst in de voorbije jaren heeft opgebouwd. Dit resulteert in sterke partnerschappen en bevestigt de positie van de woondienst als gevestigde waarde in de gemeenten, in de ruimere regio en in West-Vlaanderen

Wat betreft het financiële luik: 

• Alle kosten en inkomsten worden geboekt bij gemeente Zonnebeke (uitgezonderd de halftijds loketmedewerker die werkt in Langemark-Poelkapelle en één factuur die werd bekostigd door Langemark-Poelkapelle). 
• De Vlaamse subsidie voor werkingsjaar 2022 bedraagt 70.539,58 euro. Een voorschot van 50.035,41 euro werd betaald op 15/02/2022. Het saldo  (20.504,17 euro) werd uitbetaald op 26/04/2023. 
• Doordat aanvullende activiteit 2_6 (verwaarloosde gebouwen en woningen opsporen, registreren en aanpakken) niet naar behoren werden uitgevoerd in Langemark-Poelkapelle, werd de maximale Vlaamse subsidie verminderd met 939,57euro. 
• De afrekening voor Langemark-Poelkapelle voor werkingsjaar 2022 bedraagt 26.940,91 euro.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het Vlaamse Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Besluit van de Vlaamse Regering van 8 juli 2016 houdende subsidiëring van intergemeentelijke projecten ter ondersteuning van het lokaal woonbeleid.