Notulen  Gemeenteraad

Het verslag van de gemeenteraadszitting van 26 juni 2023 wordt goedgekeurd.

De gemeenteraad aanvaardt de schenking van de maquette.

De tijdige ontvangst te bevestigen van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 met bijhorende agenda en stukken.

Kennis te nemen van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 en van de bijhorende stukken.  De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.

De statutenwijziging van Zefier zoals zij werd voorgelegd integraal goed te keuren.

De heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatstelling, als afgevaardigde aan te duiden op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad.

Opdracht te geven aan de afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de agenda goed te keuren.  Eveneens opdracht te geven aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.

De raad keurt de wijzigingen aan artikel 4 van de statuten van Cipal goed: agendapunten 1 en 2 van de vergadering (wijziging maatschappelijke doelstellingen van Cipal). 

De raad keurt de wijzigingen aan artikel 5 van de statuten van Cipal goed: agendapunt 3 van de vergadering (verplaatsing van de zetel van Cipal).

De raad keurt de overige wijzigingen aan de statuten van Cipal overeenkomstig voormeld ontwerp van statutenwijziging goed: agendapunten 4 tot en met 61 van de vergadering (andere wijzigingen aan de statuten overeenkomstig het aan de deelnemers verstuurde ontwerp).

De raad keurt het voorstel tot wijziging aan het opschrift van de statuten van Cipal om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten goed: agendapunt 62 van de vergadering.

De raad keurt het voorstel tot het verlenen van machten tot uitvoering van de genomen besluiten goed: agendapunt 63 van de vergadering.

Voor de algemene vergaderingen van Cipal werd dhr Laurent Hoornaert aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Tristan Bruynsteen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.  Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op deze beslissing.  Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze buitengewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Cipal, infoavdv@cipal.be.

De raad neemt akte van de budgetwijzigingen voor het jaar 2023 van de kerkbesturen OLV Madonna, OLV Poelkapelle, Sint-Paulus Bekering Langemark en Sint-Andreas Bikschote..

De raad neemt kennis van de budgetten 2024 voor de kerkbesturen van Sint-Paulus Langemark, Sint-Andreas Bikschote, OLV Madonna, OLV Poelkapelle en Sint-Juliaan.

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken kerkbesturen, het Bisdom Brugge en de toezichthoudende overheid.

De gemeenteraad gaat akkoord en tekent in bij het raamcontract van WEngage voor het oprichten van een contactcenter bij noodsituaties.

Een afschrift van het financieel rapport werd op 04/08/2023 ter beschikking gesteld van de algemeen directeur.

Het College van Burgemeester en Schepenen en het vast bureau nemen akte van het financieel rapport van de financieel directeur op 07/08/2023.

De gemeenteraad en de OCMW-raad nemen akte van het financieel rapport van de financieel directeur op 05/09/2023.

Er wordt voor de periode van 1 oktober 2023 tot en met 31 december 2025 een retributie gevestigd voor het parkeren van motorvoertuigen op de openbare weg. Dit reglement beoogt het parkeren van een auto, een vierwielige bromfiets, een driewieler met motor of een vierwieler met motor op plaatsen waar dat parkeren toegelaten is en waar een blauwe zonereglementering van toepassing is.

Onder blauwe zonereglementering verstaat men een zone met beperkte parkeertijd, waar een parkeerschijf die overeenstemt met het door de minister van verkeer bepaalde model moet aangebracht worden op de binnenkant van de voorruit. Indien er geen vooruit is, moet de parkeerschijf worden aangebracht op het voorste gedeelte van de auto.

Artikel 3.1 - tarief

• gratis voor de maximale duur die toegelaten is door de verkeersborden;  
• een forfaitaire retributie van € 25,00 per begonnen kalenderdag, te rekenen vanaf de dag dat het voertuig op die plaats geparkeerd staat, voor elke periode die langer is dan deze die gratis is. De door de gebruiker gewenste parkeerduur wordt vastgesteld door het zichtbaar aanbrengen achter de voorruit of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig, van de parkeerschijf, overeenkomstig artikel 27.1.1. van het koninklijk besluit van 1 december 1975 over het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer;
• een forfaitaire retributie van € 25,00 per begonnen kalenderdag, te rekenen vanaf de dag dat het voertuig op die plaats geparkeerd staat, voor personen die geen parkeerschijf plaatsen.

Artikel 3.2 - vrijstelling

Het parkeren van voertuigen gebruikt door personen met een handicap is gratis wanneer de speciale kaart bedoeld in artikel 27.4.3 van de wegcode, is aangebracht op de binnenkant van de voorruit of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig.

Het document dat in een ander land door de bevoegde overheid van dat land afgeleverd wordt aan de personen met een handicap die voertuigen gebruiken, en waarop het symbool afgebeeld onder 70.2.1.3°.c) van de Wegcode voorkomt, wordt gelijkgesteld met deze speciale kaart.

De retributie wordt ten laste gelegd van de houder van de nummerplaat.

De agenten van de politie van PZ Arro Ieper worden aangewezen om toezicht te houden op de naleving van dit reglement.

De retributie is verschuldigd zodra het voertuig de tijd heeft overschreden die gratis is of als er geen parkeerschijf werd geplaatst en is betaalbaar door overschrijving op de rekening van de gemeente.

Als de parkeerschijf niet zichtbaar achter de voorruit is geplaatst of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig, wordt de gebruiker onweerlegbaar geacht te kiezen voor de betaling van in artikel 3 bedoeld forfaitair tarief.

Bij toepassing van het forfaitaire systeem plaatsen de aangewezen agenten van PZ Arro Ieper een bericht inzake de verschuldigde retributie achter de ruitenwisser van het voertuig, of indien er geen ruitenwissers zijn, op een duidelijke plaats. De retributie moet binnen de 10 kalenderdagen worden betaald.

Dit retributiereglement op het parkeren in blauwe zone treedt in werking op 1 oktober 2023.

Het retributiereglement op het parkeren in blauwe zone dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 5 september 2022 wordt opgeheven op het ogenblik van de inwerkingtreding van het goedgekeurd reglement.

Het aanvullend politiereglement voor het wegverkeer op de Markt m.b.t. parkeren wordt als volgt aangevuld:

• Er worden 2 parkeerplaatsen tgo. nr. 11 voorbehouden voor elektrische voertuigen. Deze parkeerplaatsen worden gesignaleerd met het verkeersbord E9b met onderbord als voorzien in artikel 7.2.1., 3° h).

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de afdeling Vlaams Huis voor de Verkeersveiligheid.

De raad keurt het aanvoerreglement goed:

1. Definities en toepassingsgebied

Artikel 1: Toepasselijke wetgeving

• Vlarem
• Vlarema
• Materialendecreet
• Politiereglement
• GAS reglement
• Milieuvergunning
• Retributiereglement
• Privacy

Artikel 2: Definities

• MIROM Roeselare is de afvalintercommunale voor de gemeente Langemark-Poelkapelle.
• De benaming ‘recyclagepark’ wordt gebruikt in plaats van de benaming ‘containerpark’ om de nadruk te leggen op de inspanningen die gebeuren om het afval te recycleren.
• Bezoeker: de persoon die zich op het recyclagepark bevindt voor het aanvoeren van afval, en de personen die hem vergezellen.
• KMO klant : de bezoeker die bedrijfsafval aanbrengt, en de bezoeker die eengelijkgestelde toegang krijgt.
• Badgegebruiker: de bezoeker die bedrijfsafval aanbrengt, en de bezoeker die een gelijkgestelde toegang krijgt.
• Badge: de elektronische kaart die wordt gegeven aan de KMO klanten om zich te identificeren aan de zuilen.
• Parkwachter: het personeelslid van de gemeente Langemark-Poelkapelle dat instaat voor de goede werking op het recyclagepark.
• Diftar: staat voor gedifferentieerd tariferen. Met de diftar streeft men er naar om het principe toe te passen dat de vervuiler betaalt. Op het recyclagepark wordt dit toegepast door het systeem van de identificatie met de eID en het afwegen op de weegbruggen.
• eID : de elektronische identiteitskaart
• Rode, groene of oranje groep: afvalstoffengroepen, opgemaakt op basis van de indeling “steeds betalend”, “steeds gratis” en “betalend vanaf een bepaald aangevoerd tonnage”.
• Het recyclagepark is een met toepassing van titel I van het VLAREM vergunde inrichting waar particulieren en eventueel ook bedrijven onder toezicht op vastgestelde dagen en uren bepaalde gesorteerde huishoudelijke afvalstoffen en eventueel met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen) kunnen deponeren.
• Voor de toepassing van dit reglement wordt onder huishoudelijke afvalstoffen verstaan: afvalstoffen die ontstaan door de normale werking van een particuliere huishouding en afvalstoffen die daarmee gelijkgesteld worden bij een besluit van de Vlaamse Regering.
• Voor de toepassing van dit reglement wordt onder met huishoudelijke afvalstoffen vergelijkbaar bedrijfsafvalstoffen, hierna vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen genoemd, verstaan bedrijfsafvalstoffen van vergelijkbare aard, samenstelling en hoeveelheid als huishoudelijke afvalstoffen, die ontstaan ten gevolge van activiteiten die van dezelfde aard zijn als activiteiten van de normale werking van een particuliere huishouding.

Artikel 3

Dit reglement is van toepassing op het recyclagepark Langemark-Poelkapelle, Landetbeekstraat 9, 8920 Langemark-Poelkapelle.

Artikel 4

Door het betreden van het recyclagepark verklaart de bezoeker zich akkoord met de toepassing van onderhavig aanvoerreglement.

2. Openingsuren

Artikel 5

Openingsuren van het recyclagepark

• maandag en donderdag: sluitingsdagen
• dinsdag: 10.00 uur  – 12.00 uur en 13.30 uur – 18.00 uur
• woensdag en vrijdag: 13.30 uur – 18.00 uur
• zaterdag:
  - november t.e.m. maart: 8.30 uur – 12.00  uur
  - april t.e.m. oktober: 8.30 uur – 17.00 uur

Het brutogewicht van het voertuig van de aanvoerder bedraagt hoogstens 10.000 kg.

Artikel 6

De bezoeker moet ten laatste op het sluitingsuur het recyclagepark hebben verlaten. De toegang tot het park is mogelijk tot 15 minuten voor sluitingstijd.

Artikel 7

De sluitingsdagen van het recyclagepark zijn terug te vinden op de ophaalkalender die jaarlijks door MIROM verspreid wordt en op de website van www.langemark-poelkapelle.be en www.mirom.be.

3. Toegelaten aanvoerders

Artikel 8

Het recyclagepark is toegankelijk voor

• reglementair ingeschreven inwoners (aanmelden met eID);
• reglementair ingeschreven vreemdelingen (aanmelden met eID);
• derden die aanvoeren voor een producent die inwoner is van de gemeente (aanmelden met eID van de producent);
• nabestaanden van overleden inwoners van de gemeente (aanmelden met badge);
• zelfstandigen, KMO’s, scholen, verenigingen, OCMW’s, rusthuizen, gemeenschappen, gemeentediensten (aanmelden met badge + eID);
• eigenaars tweede verblijven (aanmelden met badge + eID);
• eigenaars in de gemeente doch niet wonend in de gemeente (aanmelden met badge + eID);
• toekomstige inwoners (aanmelden met badge + eID);
• verenigingen met toestemming van het gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle (aanmelden met badge + eID).

Artikel 9

De totale lengte van het voertuig, inbegrepen de eventuele aanhanger, is hoogstens 9 meter.

Artikel 10

Kinderen jonger dan 12 jaar dienen vergezeld te zijn van een volwassen begeleider en mogen niet vrij rondlopen op het recyclagepark.

Artikel 11

Dieren zijn niet toegelaten op het recyclagepark.

Artikel 12

Personen vreemd aan de dienst die geen afvalstoffen aanbrengen, hebben geen toegang tot het recyclagepark.

4. Toegelaten afvalstoffen

Artikel 13

Enkel afvalstoffen geproduceerd binnen de gemeente mogen aangeleverd worden.

Artikel 14

Volgende afvalstoffen worden geaccepteerd:

• AEEA (elektro)
  - Koel- en vriestoestellen: koelkast, diepvriezer, klimaatregeling, luchtontvochtiger;
  - Groot witgoed: droogkast, (af)wasmachine, elektrisch fornuis, zonnebank;
  - TV en beeldbuishoudend goed: beeldbuishoudende TV en PC-schermen;
  - Overige toestellen: microgolf, koffiezet, strijkijzer, video, verlichtingstoestel,…
• Asbestcement
• Bloempotten in plastic: bloempotten in plastic en plantentrays;
• Brandbaar grofvuil: brandbaar afval dat omwille van het formaat niet in de restafvalzak kan;
• Elektriciteitskabels: alleen kabels met koperdraad, zonder toestellen en stekkers;
• Folies in plastic (niet vervuild): plastic zakjes, bubbelfolies, baksteenfolies, krimpfolies, verpakkingsfolie (exclusief landbouwfolie);
• Gipsafval: gipsplaten, gyproc, gipsblokken, witte pleister;
• Glazen flessen en bokalen (glasbol): flessen, flacons en bokalen in doorzichtig glas;
• Harde plastics: tuinstoelen en tafels, speelgoed, bankjes, emmers, elektriciteitsbuizen, raamprofielen, rolluiken, dakgoten, pvc planchetten, sanitaire buizen;
• Houtafval: houten paletten, kisten, spaan- en multiplexplaten, verlijmd hout, geschilderd hout, afbraakhout, meubelhout, vezelplaat, MDF;
• Klein gevaarlijk afval: batterijen, motorolie, TL-lampen, gevaarlijke producten, rookdetectoren, frituurolie en -vet in verpakking,… (niet toegelaten voor KMO’s);
• Metaal
• Niet recycleerbaar afval: porselein, keramiek, ytong, loodglas, pyrexglas, glazen vazen;
• Papier-karton: papieren zakken en kartonnen dozen, kranten, tijdschriften en folders, boeken, briefpapier en printpapier;
• PMD: plastic flessen en flacons, metalen verpakkingen en drankkartons (verplicht in reglementaire PMD-zak);
• Piepschuim: wit en onbevuild (bij aanlevering per zak: zak dient dichtgemaakt te worden met touw, geen kleefband);
• Recycleerbare landbouwfolie: alleen borstelschone polyethyleenfolie, ook lege veevoederzakken, kalvermelkzakken en meststofzakken
• Steenpuin: beton, bakstenen;
• Textiel: kleding en accessoires, beddengoed, keuken en badkamer textiel, woningtextiel, speelgoedknuffels, propere lappen, textiel met een klein defect;
• Tuinafval: gras, haagscheersel, snoeihout, boomwortels;
• Vlak glas: dubbel glas, gekleurd glas, gewapend glas ( = draadglas ), spiegelglas, glasraam, gelaagd glas, vensterglas, autoruiten;

Artikel 15

De volgende afvalstoffen mogen niet op het recyclagepark aangeboden worden (deze opsomming is niet limitatief):

• Restafval: brandbaar niet-recycleerbaar afval dat in witte restafvalzak kan aangeboden worden;
• Groenten- en fruitafval;
• Gashouders en/ of andere ontplofbare voorwerpen (explosieven, munitie);
• Radioactief afval: uitgezonderd rookdetectoren;
• Aarde;
• Banden;
• Afvalstoffen afkomstig van een andere gemeente.

Artikel 16

Geweigerde afvalstoffen dienen door de aanbrengers terug te worden meegenomen.

5. Aanvoermodaliteiten

Artikel 17

De aangevoerde afvalstoffen dienen vooraf gesorteerd te worden. De bezoeker zal de samengestelde onderdelen (zetels, ramen, …) vooraf demonteren. Het is niet toegelaten om op het recyclagepark onderdelen te demonteren. Ramen, kaders, aquariums die glas bevatten moeten vooraf gedemonteerd worden. Het is niet toegelaten om glas op het recyclagepark te demonteren of kapot te slaan.

Artikel 18

De bezoeker zal zich niet langer dan nodig voor het deponeren van het afval op het recyclagepark ophouden.

Artikel 19

De afvalstoffen moeten door de bezoeker zelf, in het voorziene recipiënt of op de voorziene plaats gedeponeerd worden. Afval dat elders wordt gedeponeerd wordt beschouwd als sluikstorten.

Artikel 20

De bezoeker dient de geldende sorteerregels na te leven en volgt de instructies op van de parkwachter of die vermeld staan op de borden of lichtkrant.

Artikel 21

Tijdens het lossen van de afvalstoffen dient de motor van het voertuig stilgelegd te worden.

Artikel 22

De bezoeker dient alle geldende milieuregels te respecteren. Eventuele lekkages dienen onmiddellijk te worden gemeld en opgeruimd. De bezoeker dient het door hem bevuilde terrein op te kuisen.

Artikel 23

Het is verboden om enige beschadiging aan te brengen aan de omheining, containers, gebouwen, beplantingen of uitrusting.

Artikel 24

Het is verboden om afvalstoffen of andere materialen mee te nemen van op het recyclagepark. Alle gedeponeerde afvalstoffen zijn eigendom van de gemeente Langemark-Poelkapelle. Het is ook niet toegelaten om op het recyclagepark afvalstoffen of andere materialen uit te wisselen met andere bezoekers. Het is verboden de gedeponeerde afvalstoffen te doorzoeken.

Artikel 25

Het is verboden om afval voor de toegangspoorten te deponeren of over de omheining op het recyclagepark te gooien. Dergelijke handelingen worden gelijkgesteld met sluikstorten.

Artikel 26

Het is verboden om giften (geld, drank, voedsel,….) te geven aan de parkwachter.

Artikel 27

Op het recyclagepark geldt een algemeen rookverbod.

6. Werking DIFTAR systeem

Artikel 28

De werking van het diftarsysteem wordt uitgelegd in bijgevoegd schema dat integraal deel uitmaakt van dit aanvoerreglement.

Artikel 29

De bezoeker dient zich correct te registreren en moet op de zuilen de juiste keuzes maken.

Artikel 30

De bezoeker te voet of met de fiets heeft geen voorrang op de voertuigen en moet in de rij aanschuiven. Voordat hij de weegbrug betreedt, moet hij de aangeduide knop indrukken.

Artikel 31

De bezoeker moet zich aan elke zuil identificeren met zijn eID.

Artikel 32

Bij het afwegen van een voertuig op een weegbrug moeten alle inzittenden zich in het voertuig bevinden. Elke aanvoerder dient zijn wagen zorgvuldig te positioneren op de weegbruggen zodat er correct kan afgewogen worden.

Artikel 33

De bezoeker mag het recyclagepark alleen betreden via de ingang en na aanmelding via de zuilen. Het verlaten van het recyclagepark kan enkel door middel van zich aan te melden aan de uitgangszuil.

Artikel 34

Bezoekers met defecte eID of badge worden niet toegelaten, zij moeten eerst hun kaart laten vervangen.

Artikel 35

De retributies worden vastgesteld door de gemeenteraad. De geldende retributieprijzen kunnen geraadpleegd worden op de website www.langemark-poelkapelle.be.

 7. Aanvoer met badge

Artikel 36

• Zelfstandigen, KMO’s, scholen, verenigingen, OCMW’s, rusthuizen, gemeenschappen, gemeentediensten;
• Eigenaars tweede verblijven;
• Eigenaars in de gemeente doch niet wonend in de gemeente;
• Toekomstige inwoners;

kunnen toegang krijgen tot het recyclagepark door middel van een badge.

Artikel 37

De badge kan aangekocht worden bij de gemeentelijke milieudienst of via de website
www.langemark-poelkapelle.be of de website www.mirom.be. Pas na ontvangst van de badge kan er aangevoerd worden op het recyclagepark.

 8. Aanvoer van vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen

Artikel 38

Aanvoerders van vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen kunnen tijdens dezelfde openingsuren zoals vermeld in artikel 5 van dit reglement aanvoeren.

Artikel 39

De aangevoerde hoeveelheid mag de normale werking van het recyclagepark niet verstoren.

Artikel 40

Elke aanvoer van vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen moet afgewogen worden per afvalstof.

Artikel 41

Voor de aanvoer van vergelijkbaar bedrijfsafval dient de aanvoerder zich bij aankomst aan te melden met de badge en zijn eID.

Artikel 42

De aanvoerder van vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen moet steeds over de weegbrug, ook al heeft deze enkel afval uit de groene groep mee.

Artikel 43

Voor de aanvoerders van vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen is onderhavig huishoudelijk reglement integraal van toepassing.

Artikel 44

De aanvoerder van vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen ontvangt aan de betaalzuil een printerticket, dat geldt als factuur.

Artikel 45

Bij defecten aan de Diftar-toestellen waarbij de weeggegevens niet meer correct kunnen geregistreerd worden, wordt geen verdere aanvoer van vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen meer toegelaten.

Artikel 46

Indien door een defect aan de Diftar-toestellen de weging of betaling niet kan afgewerkt worden, zal de parkwachters een zo goed mogelijke schatting maken van de gewichten, zodat deze nog kunnen verrekend worden.

9. Veiligheid

Artikel 47

De maximumsnelheid van de voertuigen op het recyclagepark is beperkt tot 5 km/uur.

Artikel 48

De bezoeker mag de pers niet zelf bedienen. Het deponeren van afval in de pers moet steeds gebeuren vanaf de begane grond. In geen geval mag er gelost worden vanaf een voertuig, trapje, of een ander middel. De bezoeker mag in geen geval de pers beklimmen.

Artikel 49

De bezoeker is verplicht gebruik te maken van de voorziene trappen bij de container om zijn afval in de container te gooien.

Artikel 50

De bezoeker mag de afgebakende KGA-zone niet betreden.

Artikel 51

De bezoeker wordt via dit reglement gewezen op mogelijk struikel- of valgevaar door een gladde bodem (door weersinvloeden, gemorste afvalstoffen, …), door oneffenheden van de verharding, of door gemorste afvalstoffen. De containers kunnen bevuild zijn door gemorste afvalstoffen. De bezoeker zal dan ook de nodige voorzichtigheid aan de dag moeten leggen, en voorzien zijn van gepast schoeisel en kledij.

Artikel 52

De bezoeker wordt er op gewezen dat hij zich kan verwonden bij het uitladen, transporteren en deponeren van afval. De bezoeker zal zelf instaan voor de passende beschermingsmiddelen (handschoenen, werkkledij, veiligheidsbril, …).

Artikel 53

De bezoeker dient voorrang te verlenen aan de vrachtwagens die instaan voor het containertransport. Bij ophaling wordt een werkzone afgebakend. Het is verboden om de werkzone te betreden. Voertuigen die zich binnen de werkzone bevinden, moeten extra voorzichtig zijn en onmiddellijk na het lossen de werkzone verlaten.

Artikel 54

De bezoeker dient de rijrichtingen van het recyclagepark te respecteren.

Artikel 55

De bezoeker dient hoffelijk aan te schuiven in de wachtrij in afwachting van zijn registratie aan de ingangszuil.

10.Toezicht en bevoegdheden parkwachter

Artikel 56

Tijdens de openingsuren staat het recyclagepark permanent onder toezicht van één of meerdere parkwachters.

Artikel 57

De bezoekers dienen nauwgezet en stipt de richtlijnen van de parkwachters en de op het park aangebrachte instructies na te leven.

Artikel 58

De bezoeker is verplicht om op vraag van de parkwachter zijn eID, badge en weegticket te tonen.

Artikel 59

De parkwachter kan de registratie van de gekozen afvalstoffen wijzigen indien blijkt dat deze verkeerd werden aangemeld.

Artikel 60

De parkwachter kan het geregistreerd gewicht van een aanvoer wijzigen wanneer hij vaststelt dat de weging foutief is gebeurd (bijvoorbeeld door in- of uitstappen personen, of andere manipulaties of fouten). De parkwachter zal hiervoor de aanvoer opnieuw afwegen, of indien dit niet meer mogelijk is een zo goed mogelijke raming maken.

Artikel 61

De parkwachter kan bij een openstaande weging en wanneer de bezoeker zich niet meer op het park bevindt, een gewicht zelf invullen. Dit gewicht wordt gebaseerd op een gemiddelde van max. de 5 laatste wegingen van de gekozen afvalstoffengroep/of afvalstof of in functie van de eigen vaststelling van de parkwachter. Indien er geen voorafgaande wegingen zijn en de parkwachter kan geen hoeveelheid opgeven, dan wordt de weging afgesloten met een gewicht van 5 kg.

Artikel 62

Wanneer afvalstoffen in de verkeerde container of plaats worden achtergelaten, kan de parkwachter de bezoeker verplichten dit afval terug te nemen en op de juiste plaats te deponeren. Niet toegelaten afval moet terug mee genomen worden.

Artikel 63

Indien er onvoldoende plaats overblijft, kan de parkwachter verbieden afvalstoffen te lossen. De bezoeker dient deze dan weer mee te nemen.

Artikel 64

Het is de parkwachter toegestaan bezoekers aan de poort te laten wachten in functie van een goede verkeersregeling op het recyclagepark.

Artikel 65

De parkwachter is, om redenen van veiligheid, de goede orde, of andere gegronde redenen, gemachtigd de slagboom te blokkeren om te verhinderen dat een bezoeker het recyclagepark betreedt of het recyclagepark verlaat.

Artikel 66

De parkwachter is gemachtigd problemen, hinderlijk gedrag, misbruik en overtredingen vast te stellen en te rapporteren met het oog op verder gevolg of het toepassen van een sanctie.

11.Sancties

Artikel 67

Het overtreden van het aanvoerreglement kan gesanctioneerd worden met een toegangsverbod op het recyclagepark voor een bepaalde periode. Het toegangsverbod heeft betrekking op al de leden van het betrokken gezin. De duur van het toegangsverbod bedraagt minstens 1 week en hoogstens 1 jaar, en staat in verhouding tot de ernst en de frequentie van de overtreding. Het toegangsverbod wordt opgelegd door de ambtenaar, aangesteld door het college van burgemeester en schepenen. Het toegangsverbod treedt onmiddellijk in, wordt schriftelijk gemeld aan de referentiepersoon van het gezin/contactpersoon aanvrager badge en wordt ondertekend door de burgemeester en de algemeen directeur.

Artikel 68

De persoon die een toegangsverbod werd opgelegd, kan binnen de 30 dagen na ontvangst van het schrijven beroep aantekenen bij het college van burgemeester en schepenen van Langemark-Poelkapelle die de sanctie kan herzien. Zolang de beroepsprocedure loopt blijft het toegangsverbod van toepassing.

Artikel 69

In geval van het foutief deponeren van afvalstoffen kan de overtreder verplicht worden het fout gedeponeerde afval terug op te halen. Bij weigering hiervan kan er een toegangsverbod worden opgelegd.

Artikel 70

Onverminderd de sancties voorzien in de vorige artikels, blijft de overtreder onderworpen worden aan de toepassing van:

• het retributiereglement op de tussenkomst door de technische dienst;
• de straffen en sancties voorzien in het politiereglement;
• andere wetgeving die op de overtreding van toepassing is.

12.Slotbepalingen

Artikel 71

Dit reglement wordt van kracht vanaf 1 november 2023. Dit reglement ligt ter inzage in het portiershuisje, en staat op de website van de gemeente Langemark-Poelkapelle.

De gemeenteraad keurt het wegenisontwerp met bijhorende rooilijn goed.

de gemeenteraad legt de ontwikkelaar volgende lasten op:

1. de aanleg van het openbaar domein en riolering volgens het goedgekeurde bestek en aanpassingen gevraagd door Fluvius
2. de aanleg van de nutsleidingen volgens de respectieve offertes van de nutsmaatschappijen Fluvius, Proximus, Telenet en De Watergroep
3. de kostenloze naar het openbaar domein van de aangelegde wegenis, infrastructuur en nutsleidingen

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst in bijlage met Westtoer goed.

De gemeenteraad gaat akkoord met de overeenkomst inzake toegang en gebruik van het zwembad De Amfoor te Moorslede.

De wijzigingen aan het schoolreglement versie 2023~2024 en de infobrochure 2023~2024 worden goedgekeurd.

Het retributiereglement treedt in werking op 6/9/2023.
Het reglement dat werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 5/9/22  wordt opgeheven. 

Het huishoudelijk reglement treedt in werking op 1/9/23.
Het reglement dat werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 5/9/22 wordt opgeheven. 

De wijzigingen in het arbeidsreglement van het Bikschooltje worden goedgekeurd.

GEGEVENS VAN DE ORGANISATIE EN LOCATIE

De voor- en naschoolse opvang van onze Gemeentelijke Basisschool gaat door in het schoolhuis, aanpalend aan de kleuterschool.
Deze opvang wordt ingericht door het schoolbestuur en de school.
Voor de administratieve kant wordt de regelgeving van het Buitenbeentje gevolgd.

De kinderopvang is er voor onze schoolkinderen van het kleuter- en lager onderwijs. (2,5 – 12 jaar).

De kinderen worden opgevangen en begeleid door:
- Mia Bruneel
- Kristel Deschoenmaeker
- Annick Mingouw

OPENINGSUREN

Voorschoolse opvang: van maandag t.e.m. vrijdag:
vanaf 7u.45 – 8u.15
→ op aanvraag is er mogelijkheid vanaf 7u.00

Naschoolse opvang: maandag, dinsdag, donderdag: 16u.00 – 18u.30
woensdag: 11u.30 – 18u.30
vrijdag: 15u.10 – 18u. 30

Afspraken:

1. Inschrijven voor de opvang gebeurt via de link die wekelijks wordt verstuurd vanuit het secretariaat.

2. Zijn er onverwacht wijzigingen in de gevraagde opvang of hebt u onverwacht dringend toch opvang nodig, dan kunnen de opvangmensen gecontacteerd worden. Zij zorgen er dan onderling voor dat de opvang verzekerd is. Tijdens de opvanguren kunt u de opvang bereiken op 051 54 27 21, tijdens de schooluren op 051/54 54 27.
Bij noodgevallen: 0492/36 25 89

3. Kinderen die na school niet tijdig worden afgehaald, worden automatisch doorverwezen naar de kinderopvang. Deze opvanguren worden aangerekend. Ook de kinderen die ’s morgens té vroeg aan de schoolpoort staan, worden naar de betalende opvang doorverwezen. De schoolpoort gaat open om 8u15.

PRIJS – BETALING

Er wordt een bedrag aangerekend van € 1,35 per begonnen halfuur per kind. (conform BKO Langemark), Indien meerdere kinderen uit hetzelfde gezin gelijktijdig aanwezig zijn in de kinderopvang wordt er 25% korting verleend op de totale ouderbijdrage.

De betaling gebeurt via overschrijving die u maandelijks ontvangt.

Sociaal tarief: In uitzonderlijke gevallen kan door het OCMW een sociaal tarief worden toegestaan. Dit wordt enkel toegekend na een sociaal onderzoek van de inkomenssituatie of aan mensen die reeds in budgetbegeleiding of budgetbeheer zijn in het OCMW. Het dossier wordt afzonderlijk behandeld op het Bijzonder comité voor de sociale dienst. Het sociaal tarief bedraagt 50% van de ouderbijdrage.

In uitzonderlijke gevallen kan ook een gratis tarief worden toegekend. Het dossier wordt ook afzonderlijk behandeld op het Bijzonder comité voor de sociale dienst.

Bij niet-betaling van facturen wordt onderstaande procedure gevolgd. Deze procedure is gelijklopend aan de andere diensten van het lokaal bestuur Langemark – Poelkapelle.  

WAT TE DOEN OP VRIJE SCHOOLDAGEN OF PEDAGOGISCHE STUDIEDAGEN?

Indien er op vrije dagen of pedagogische studiedagen opvang nodig is voor uw kind, kunt u contact opnemen met de Buitenschoolse opvang Buitenbeentje te Langemark op 057/49 09 55 of 0478/ 32 74 06.

BEGELEIDING VANUIT DE OPVANG

De kinderen in de voorschoolse opvang worden door de begeleidster naar de speelplaats van de school gebracht.
Naschools, om 16u.00/11u.30/15u.10, worden de kinderen door de begeleidster opgehaald in de school.

De kinderen worden steeds afgehaald door hun ouders of personen die hiervoor de schriftelijke toestemming hebben gekregen van de ouders bij de inschrijving van hun kind(eren). Indien toch iemand anders de kinderen komt afhalen, dient dit vooraf schriftelijk gemeld te worden. Dit kan via de begeleidsters van de opvang of aan de kleuterjuf/klastitularis/directeur.

Wanneer de kinderen alleen naar huis mogen gaan, vragen we hiervoor ook een schriftelijke toestemming van de ouders. Onderbreking van de opvang (vb. sportactiviteit, teken- of muziekschool) dient schriftelijk gemeld door de ouders.

De opvang kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen tijdens de afwezigheid van de kinderen.

HUISREGELS

- ’ s Morgens begeleiden de ouders zelf hun kinderen naar de opvang of krijgen lagere schoolkinderen van thuis de toestemming alleen naar de opvang te komen.

De kinderen die reeds vroeg in de opvang aanwezig zijn, kunnen er hun boterhammetje en/of drankje nuttigen. Voor kinderen die na 7u.45 in de opvang komen, mag er niet verwacht worden dat de meegebrachte boterhammen volledig zullen opgegeten zijn voor het vertrek naar de school en dit door tijdsgebrek.

- Kinderen die naar de naschoolse opvang moeten, doen dit onder begeleiding van de opvangbegeleidster.

- De kinderen mogen een vieruurtje (boterham, koek, wafel, yoghurt of fruit) meebrengen dat genuttigd kan worden in de opvang.

- In de opvang is er geen snoep toegelaten en is er een gedoogbeleid inzake dranken: water, melk, chocomelk en fruitsap zijn toegelaten (dit zowel ’s morgens, de woensdagmiddag, als om 16u.00).

- De kinderen die op woensdagmiddag blijven, brengen zelf een maaltijd mee. Er worden dus geen warme maaltijden aangeboden.

- Er wordt geen speelgoed meegebracht van thuis naar de opvang.

- De kinderen van het lager krijgen de kans hun huistaken te maken in de naschoolse opvang in een aparte ruimte. Ouders die willen dat hun kind het huiswerk thuis maakt, laten dit schriftelijk weten.

- De kinderen houden zich aan de afspraken en richtlijnen van de begeleidsters. Ook wat betreft het gebruik van materiaal, maken van huistaken, vieruurtje, … Respect voor de begeleidsters is een must zowel voor ouders als voor de kinderen.

- Opzettelijke beschadiging van speelgoed of materiaal door de kinderen moet door de ouders worden vergoed.

- Bij het niet naleven van het reglement kunnen de kinderen verdere toegang tot de opvang geweigerd worden.

OUDERPARTICIPATIE

- Bij veranderingen in de opvang dienen de ouders dit tenminste 1 dag op voorhand schriftelijk mee te delen aan de begeleidsters, kleuterleidster of klasjuffen.

- De ouders dienen de opvang te verwittigen (rechtstreeks op 051/54 57 21) indien het kind wegens ziekte niet aanwezig zal zijn tijdens de gevraagde opvang. Bij niet verwittigen, wordt toch € 1,35 per aangevraagd halfuur aangerekend.

- De kinderen worden ten laatste opgehaald om 18u30. Zoniet, wordt een boete van € 15 aangerekend. 

-Bij niet-naleven van het reglement kan de toegang tot de opvang ontzegd worden. 

- Ieder jaar worden er fiscale attesten afgeleverd aan de ouders die gebruik maakten van de opvang voor kinderen tot 12 jaar. Dit geldt enkel voor facturen die effectief werden betaald in het voorgaande kalenderjaar.

Dit reglement treedt in voege op 6/9/2023.
Het reglement dat werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 1/7/19 wordt opgeheven. 

Het lestijdenpakket 2023~2024 wordt goedgekeurd.

Het professionaliseringsplan 2023~2024 wordt goedgekeurd.

Het agendapunt, toegevoegd door CD&V, met als titel "maaien van wegbermen" wordt besproken.