Het retributie - en huishoudelijk reglement wordt aangepast met de te volgen procedure bij niet-betalen van de facturen.
GEGEVENS VAN DE ORGANISATIE EN LOCATIE
De voor- en naschoolse opvang van onze Gemeentelijke Basisschool gaat door in het schoolhuis, aanpalend aan de kleuterschool.
Deze opvang wordt ingericht door het schoolbestuur en de school.
Voor de administratieve kant wordt de regelgeving van het Buitenbeentje gevolgd.
De kinderopvang is er voor onze schoolkinderen van het kleuter- en lager onderwijs. (2,5 – 12 jaar).
De kinderen worden opgevangen en begeleid door:
- Mia Bruneel
- Kristel Deschoenmaeker
- Annick Mingouw
OPENINGSUREN
Voorschoolse opvang: van maandag t.e.m. vrijdag:
vanaf 7u.45 – 8u.15
→ op aanvraag is er mogelijkheid vanaf 7u.00
Naschoolse opvang: maandag, dinsdag, donderdag: 16u.00 – 18u.30
woensdag: 11u.30 – 18u.30
vrijdag: 15u.10 – 18u. 30
Afspraken:
1. Inschrijven voor de opvang gebeurt via de link die wekelijks wordt verstuurd vanuit het secretariaat.
2. Zijn er onverwacht wijzigingen in de gevraagde opvang of hebt u onverwacht dringend toch opvang nodig, dan kunnen de opvangmensen gecontacteerd worden. Zij zorgen er dan onderling voor dat de opvang verzekerd is. Tijdens de opvanguren kunt u de opvang bereiken op 051 54 27 21, tijdens de schooluren op 051/54 54 27.
Bij noodgevallen: 0492/36 25 89
3. Kinderen die na school niet tijdig worden afgehaald, worden automatisch doorverwezen naar de kinderopvang. Deze opvanguren worden aangerekend. Ook de kinderen die ’s morgens té vroeg aan de schoolpoort staan, worden naar de betalende opvang doorverwezen. De schoolpoort gaat open om 8u15.
PRIJS – BETALING
Er wordt een bedrag aangerekend van € 1,35 per begonnen halfuur per kind. (conform BKO Langemark), Indien meerdere kinderen uit hetzelfde gezin gelijktijdig aanwezig zijn in de kinderopvang wordt er 25% korting verleend op de totale ouderbijdrage.
De betaling gebeurt via overschrijving die u maandelijks ontvangt.
Sociaal tarief: In uitzonderlijke gevallen kan door het OCMW een sociaal tarief worden toegestaan. Dit wordt enkel toegekend na een sociaal onderzoek van de inkomenssituatie of aan mensen die reeds in budgetbegeleiding of budgetbeheer zijn in het OCMW. Het dossier wordt afzonderlijk behandeld op het Bijzonder comité voor de sociale dienst. Het sociaal tarief bedraagt 50% van de ouderbijdrage.
In uitzonderlijke gevallen kan ook een gratis tarief worden toegekend. Het dossier wordt ook afzonderlijk behandeld op het Bijzonder comité voor de sociale dienst.
Bij niet-betaling van facturen wordt onderstaande procedure gevolgd. Deze procedure is gelijklopend aan de andere diensten van het lokaal bestuur Langemark – Poelkapelle.
DOCUMENT | BETALINGSUITSTEL |
Verzending factuur via e-mail | 30 dagen |
Eerste aanmaning via e-mail | 14 dagen |
Tweede aanmaning via aangetekende zending | 14 dagen |
Laatste waarschuwing via e-mail | 7 dagen |
Persoonlijk contact via telefoon |
|
Achterstallige factuur wordt geagendeerd op het College van Burgemeester en schepenen |
|
Achterstallige factuur wordt doorgegeven aan de deurwaarder |
|
WAT TE DOEN OP VRIJE SCHOOLDAGEN OF PEDAGOGISCHE STUDIEDAGEN?
Indien er op vrije dagen of pedagogische studiedagen opvang nodig is voor uw kind, kunt u contact opnemen met de Buitenschoolse opvang Buitenbeentje te Langemark op 057/49 09 55 of 0478/ 32 74 06.
BEGELEIDING VANUIT DE OPVANG
De kinderen in de voorschoolse opvang worden door de begeleidster naar de speelplaats van de school gebracht.
Naschools, om 16u.00/11u.30/15u.10, worden de kinderen door de begeleidster opgehaald in de school.
De kinderen worden steeds afgehaald door hun ouders of personen die hiervoor de schriftelijke toestemming hebben gekregen van de ouders bij de inschrijving van hun kind(eren). Indien toch iemand anders de kinderen komt afhalen, dient dit vooraf schriftelijk gemeld te worden. Dit kan via de begeleidsters van de opvang of aan de kleuterjuf/klastitularis/directeur.
Wanneer de kinderen alleen naar huis mogen gaan, vragen we hiervoor ook een schriftelijke toestemming van de ouders. Onderbreking van de opvang (vb. sportactiviteit, teken- of muziekschool) dient schriftelijk gemeld door de ouders.
De opvang kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen tijdens de afwezigheid van de kinderen.
HUISREGELS
- ’ s Morgens begeleiden de ouders zelf hun kinderen naar de opvang of krijgen lagere schoolkinderen van thuis de toestemming alleen naar de opvang te komen.
De kinderen die reeds vroeg in de opvang aanwezig zijn, kunnen er hun boterhammetje en/of drankje nuttigen. Voor kinderen die na 7u.45 in de opvang komen, mag er niet verwacht worden dat de meegebrachte boterhammen volledig zullen opgegeten zijn voor het vertrek naar de school en dit door tijdsgebrek.
- Kinderen die naar de naschoolse opvang moeten, doen dit onder begeleiding van de opvangbegeleidster.
- De kinderen mogen een vieruurtje (boterham, koek, wafel, yoghurt of fruit) meebrengen dat genuttigd kan worden in de opvang.
- In de opvang is er geen snoep toegelaten en is er een gedoogbeleid inzake dranken: water, melk, chocomelk en fruitsap zijn toegelaten (dit zowel ’s morgens, de woensdagmiddag, als om 16u.00).
- De kinderen die op woensdagmiddag blijven, brengen zelf een maaltijd mee. Er worden dus geen warme maaltijden aangeboden.
- Er wordt geen speelgoed meegebracht van thuis naar de opvang.
- De kinderen van het lager krijgen de kans hun huistaken te maken in de naschoolse opvang in een aparte ruimte. Ouders die willen dat hun kind het huiswerk thuis maakt, laten dit schriftelijk weten.
- De kinderen houden zich aan de afspraken en richtlijnen van de begeleidsters. Ook wat betreft het gebruik van materiaal, maken van huistaken, vieruurtje, … Respect voor de begeleidsters is een must zowel voor ouders als voor de kinderen.
- Opzettelijke beschadiging van speelgoed of materiaal door de kinderen moet door de ouders worden vergoed.
- Bij het niet naleven van het reglement kunnen de kinderen verdere toegang tot de opvang geweigerd worden.
OUDERPARTICIPATIE
- Bij veranderingen in de opvang dienen de ouders dit tenminste 1 dag op voorhand schriftelijk mee te delen aan de begeleidsters, kleuterleidster of klasjuffen.
- De ouders dienen de opvang te verwittigen (rechtstreeks op 051/54 57 21) indien het kind wegens ziekte niet aanwezig zal zijn tijdens de gevraagde opvang. Bij niet verwittigen, wordt toch € 1,35 per aangevraagd halfuur aangerekend.
- De kinderen worden ten laatste opgehaald om 18u30. Zoniet, wordt een boete van € 15 aangerekend.
-Bij niet-naleven van het reglement kan de toegang tot de opvang ontzegd worden.
- Ieder jaar worden er fiscale attesten afgeleverd aan de ouders die gebruik maakten van de opvang voor kinderen tot 12 jaar. Dit geldt enkel voor facturen die effectief werden betaald in het voorgaande kalenderjaar.
Dit reglement treedt in voege op 6/9/2023.
Het reglement dat werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 1/7/19 wordt opgeheven.