Het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 juni 2023 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 00:02:10 en eindigt op 01:25:39.
Het verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 juni 2023 wordt goedgekeurd.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Cipal op 12 oktober 2023. Deze vergadering van Cipal gaat digitaal door.
Op de agenda van de algemene vergadering :
Voor de algemene vergaderingen van Cipal werd dhr Tristan Bruynsteen aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Laurent Hoornaert als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
De raad keurt de wijzigingen aan artikel 4 van de statuten van Cipal goed: agendapunten 1 en 2 van de vergadering (wijziging maatschappelijke doelstellingen van Cipal).
De raad keurt de wijzigingen aan artikel 5 van de statuten van Cipal goed: agendapunt 3 van de vergadering (verplaatsing van de zetel van Cipal).
De raad keurt de overige wijzigingen aan de statuten van Cipal overeenkomstig voormeld ontwerp van statutenwijziging goed: agendapunten 4 tot en met 61 van de vergadering (andere wijzigingen aan de statuten overeenkomstig het aan de deelnemers verstuurde ontwerp).
De raad keurt het voorstel tot wijziging aan het opschrift van de statuten van Cipal om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten goed: agendapunt 62 van de vergadering.
De raad keurt het voorstel tot het verlenen van machten tot uitvoering van de genomen besluiten goed: agendapunt 63 van de vergadering.
Voor de algemene vergaderingen van Cipal werd dhr Tristan Bruynsteen aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Laurent Hoornaert als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op deze beslissing. Indien deze buitengewone algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze buitengewone algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van de gemeente gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Cipal, infoavdv@cipal.be.
Het decreet Lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau. Het rapport omvat een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's. Voor de financiële risico's wordt verwezen naar de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025_3
Het verslag bevat ook informatie over het debiteurenbeheer. Er werd een overzicht opgenomen van de fiscale en niet-fiscale vorderingen. Een afschrift van dit rapport wordt ter beschikking gesteld van de algemeen directeur.
Het financieel rapport is een momentopname. Er wordt gewerkt met de budgetgegevens op 03/07/2023.
Het decreet Lokaal bestuur.
Een afschrift van het financieel rapport werd op 04/08/2023 ter beschikking gesteld van de algemeen directeur.
Het College van Burgemeester en Schepenen en het vast bureau nemen akte van het financieel rapport van de financieel directeur op 07/08/2023.
De gemeenteraad en de OCMW-raad nemen akte van het financieel rapport van de financieel directeur op 05/09/2023.
In de afsprakennota van het centrum voor dagverzorging 't Nest ontbreken een paar zaken of staan er zaken die niet meer kloppen.
Daarom werd de afsprakennota wat herwerkt en/of met bepaalde zaken aangevuld. Het gaat over volgende zaken:
Alle wijzigingen kunnen herlezen worden in de bijlage (= voorstel tot aanpassing huidige afsprakennota).
De Raad van Maatschappelijk Welzijn keurt de wijzigingen aan de interne afsprakennota van CDV 't Nest goed.
In het kader van de opdracht “Aanleggen van een rollatorpad bij WZC De Boomgaard” werd een bestek met nr. 20231065 opgesteld door de Technische Dienst.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 140.000,00 niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het bestek met nr. 20231065 en de raming voor de opdracht “Aanleggen van een rollatorpad bij WZC De Boomgaard”, opgesteld door de Technische Dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023 op budgetcode 0953-00/229200/RVMW/IP-INVEST-02.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte.