2023_GR_00032 - Overkoepelend Vrijwilligersbeleid lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle - Goedkeuring

ALGEMEEN

• Er wordt een vrijwilligersovereenkomst opgemaakt waarin de vergoeding en de periodiciteit van de betaling worden vastgelegd. 
• De prestaties van de vrijwilliger worden per afdeling bijgehouden in het vrijwilligersregister. 
• De vrijwilligersovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemeen directeur.

VRIJWILLIGERS WORDEN NAAR VERGOEDING EN RETURN INGEDEELD IN 3 GROTE CATEGORIEEN

1. Continue of zeer regelmatige activiteiten 
   • Noodzakelijk om continuïteit van dienstverlening te garanderen
   • Grote verantwoordelijkheid 
   • Deze vrijwilligers krijgen een vrijwilligersvergoeding, afgestemd per uur of per opdracht. De wettelijke vrijwilligersvergoeding vormt hierbij het handvat. 
   • Voorbeelden:
     • Chauffeurs dagverzorgingscentrum en dorpsrestaurant
     • Animatoren speelpleinwerking, monitor sportkamp 
     • Toezichter academie en Duitse Militaire Begraafplaats
     • Zaalverantwoordelijken 
     • Cafetaria en dorpsrestaurant
2. Vaste terugkerende activiteiten
   • Specifiek afgebakende taak, die periodiek terugkeert. 
   • Afhankelijk van de opdracht wordt een specifieke afgebakende vergoeding of attentie toegekend. 
   • Voorbeelden:
     • contactkoor
     • leesjury
     • leesuurtjes
     • Paspartoe
     • Multimove
     • Logistieke hulp BKO 
3.  Occasionele activiteiten
   • Eenmalige of losse activiteiten waarbij de hulp van vrijwilligers nodig is. Soms zijn het specifieke activiteiten waarbij van de vrijwilligers voorbereidingswerk wordt gevraagd. 
   • Deze vrijwilligers krijgen return in de vorm van drank- en eetbonnen, een LP-bon of attentie ter waarde van maximum de wettelijke vrijwilligersvergoeding.
     Vrijwilligers die helpen bij maaltijdgerelateerde evenementen, ontvangen geen attentie maar kunnen mee aanschuiven bij de maaltijd. 
   • Voorbeeld
     • Koffiefestival
     • Workshop
     • Bloemschikken in LDC 
     • Aperitiefmoment met bewoners WZC 
     • Vroegmorgenwandeling met ontbijt 
     • Meegaan op daguitstap zorgcampus
     • Seingevers duathlon 
     • Gidsbeurt (los van de Gidsenkring)
     • Schattingscommissie
     • Huiswerkbegeleiding
     • Mentor tekenacademie

SPECIFICATIE VAN DE VERGOEDINGEN

• Chauffeurs zorgcampus : 5 EUR per vervoershift 
• Dorpsrestaurant : 5 EUR per uur (verrekend per kwartier), maximaal 10 EUR per dagdeel
• Cafetaria : 5 EUR per uur (verrekend per kwartier), maximaal 15 EUR per dagdeel 
• Muzikant contactkoor : 20 EUR per keer
• Zaalverantwoordelijken : 300 EUR op voorschot en afrekening volgens prestaties na jaareinde 
• Toezichter Academie : maximale dagvergoeding per toezichtsdag
• Toezichter Duitse Militaire Begraafplaats: 600 EUR per jaar 

WAARDERING

• De vrijwilligers worden met partner uitgenodigd op de nieuwjaarsreceptie van het lokaal bestuur. 
• De vrijwilligers van de zorgcampus hebben de kans om mee te gaan op de jaarlijkse vrijwilligersdaguitstap. Kostprijs bedraagt maximum 50 EUR, de vrijwilligers betalen zelf 25 EUR. 
• Vrijwilligers die over de middag aanwezig zijn tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk, kunnen eten aan personeelstarief in het dorpsrestaurant. 
• Voor vaste groepen van vrijwilligers wordt een evaluatiemoment voorzien met traktaat (zaalverantwoordelijken, animatoren, vrijwilligers zorgcampus, …). Dit kan per groep verschillen. Partners kunnen deelnemen mits betaling van bijdrage.
• Tijdens een afwezigheid van meer dan 4 weken wegens gezondheidsredenen wordt een bezoekje gebracht en een fruitmand van maximum 20 EUR afgegeven voor vrijwilligers uit categorie 1.
• Tijdens de week van de vrijwilliger wordt een kleine attentie aangeboden.

INWERKINGTREDING

Dit vrijwilligersbeleid treedt  in werking vanaf 1 april 2023.