Terug
Gepubliceerd op 21/03/2023

Notulen  Raad voor Maatschappelijk Welzijn

ma 20/03/2023 - 20:00 Raadzaal De Bron

Samenstelling

Aanwezig

Koen Bentein; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Claudine Muylle; Jos Meersch; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Laurent Hoornaert; Jean-Marie Callewaert; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Heidi Coppenolle; Jochen Vermote

Verontschuldigd

Nicole Louwagie

Secretaris

Jochen Vermote

Voorzitter

Koen Bentein

Agendapunten

1.

2023_RMW_00007 - Verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 6 februari 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Claudine Muylle; Jos Meersch; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Laurent Hoornaert; Jean-Marie Callewaert; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Heidi Coppenolle; Jochen Vermote
Verontschuldigd
Nicole Louwagie
Secretaris
Jochen Vermote
Voorzitter
Koen Bentein

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00007 - Verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 6 februari 2023 - Goedkeuring
Aanwezig
Koen Bentein, Doris Dereyne, Jan Halewyck, Claudine Muylle, Jos Meersch, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Laurent Hoornaert, Jean-Marie Callewaert, Tristan Bruynsteen, Dominique Vanpeteghem, Heidi Coppenolle, Jochen Vermote
Stemmen voor 10
Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Claudine Muylle, Jos Meersch, Laurent Hoornaert, Tristan Bruynsteen, Jean-Marie Callewaert, Heidi Coppenolle, Koen Bentein
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 8
Doris Dereyne, Marleen Soete, Eddy Vanacker, Jan Halewyck, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Dominique Vanpeteghem, Lieven Vanbelleghem
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
1.

2023_RMW_00007 - Verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 6 februari 2023 - Goedkeuring

2023_RMW_00007 - Verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 6 februari 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 februari 2023 wordt ter goedkeuring voorgelegd.  Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 01:10:10 en eindigt op 01:12:35.

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef990150853562be0b4f
Regelgeving bevoegdheid
De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

Het verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 6 februari 2023 wordt goedgekeurd.

2.

2023_RMW_00009 - Projectoproep opstart gemeenschapsdienst - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Claudine Muylle; Jos Meersch; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Laurent Hoornaert; Jean-Marie Callewaert; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Heidi Coppenolle; Jochen Vermote
Verontschuldigd
Nicole Louwagie
Secretaris
Jochen Vermote
Voorzitter
Koen Bentein

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00009 - Projectoproep opstart gemeenschapsdienst - Goedkeuring
Aanwezig
Koen Bentein, Doris Dereyne, Jan Halewyck, Claudine Muylle, Jos Meersch, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Laurent Hoornaert, Jean-Marie Callewaert, Tristan Bruynsteen, Dominique Vanpeteghem, Heidi Coppenolle, Jochen Vermote
Stemmen voor 10
Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Claudine Muylle, Jos Meersch, Laurent Hoornaert, Tristan Bruynsteen, Jean-Marie Callewaert, Heidi Coppenolle, Koen Bentein
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 8
Doris Dereyne, Marleen Soete, Eddy Vanacker, Jan Halewyck, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Dominique Vanpeteghem, Lieven Vanbelleghem
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2023_RMW_00009 - Projectoproep opstart gemeenschapsdienst - Goedkeuring

2023_RMW_00009 - Projectoproep opstart gemeenschapsdienst - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De doelstelling van gemeenschapsdienst is het activeren van langdurig werklozen via een vorm van werkervaringsstage. De werkzoekende kan verplicht worden om gedurende maximaal 6 maanden 32 uur tot 64 uur per maand te presteren en krijgt hiervoor een vergoeding van 1.3 EUR per uur met behoud van uitkering. De gemeenschapsdienst heeft als doelgroep werkzoekenden met een zeer grote afstand tot de arbeidsmarkt activeren door het opbouwen van arbeidsritme mogelijk te maken, en om binding te houden met de arbeidsmarkt. De toeleiding naar gemeenschapsdienst gebeurt door de VDAB.

Via REACT EU-middelen wil de Vlaamse Regering lokale besturen ondersteunen in het opzetten van leerwerkplekken gemeenschapsdienst. Er wordt een opstartfinanciering voorzien om de leerwerkplekken te faciliteren en te coördineren met de GLOW-partner (=Groeien en Leren Op de Werkvloer). De GLOW-partner voor de Westhoek is vzw Argos. 

Volgende vereiste output worden binnen de opstartperiode (tot 31/12/23) gerealiseerd:

  1.  Een actief aanbod van competentieversterkende leerwerkplekken aan de GLOW-partner (aantal bepaald via keuze voor small, medium, large of extra large).
  2.  Een plan van aanpak met rollen en verantwoordelijkheden (governance), dat het uitbouwen van de relatie met de GLOW-partners, in functie van het ter beschikking stellen van leerwerkplekken voor gemeenschapsdienst, faciliteert.  Bewijs van 1+2 via een per unieke leerwerkplek gemeenschapsdienst ingevulde fiche, afgetekend door de directe leidinggevende van de mentor, verantwoordelijke HR of de algemeen directeur.
  3.  Het opleiden van mentoren (interne leerwerkplekbegeleiders) binnen het personeelsbestand van het lokaal bestuur (aantal bepaald via keuze voor small, medium, large of extra large). Bewijs via certificaat van deelname.

Deze output is rechtstreeks gekoppeld aan de lump sum. De methode van lump sum houdt een alles of niets principe in. Bij het voldoen aan de verwachte output in relatie met het gekozen engagement (S/M/L/XL lump sum) blijft de lump sum toegekend. Bij het niet of deels voldoen aan de verwachte output wordt de lump sum niet toegekend en het voorschot integraal teruggevorderd. Een lokaal bestuur kiest één van onderstaande formules van lump sum als te behalen output:


aantal leerwerkplekkenminimum aantal opgeleide mentorenLump sum
Small317 396.84 EUR
Medium6214 793.69 EUR
Large18644 381.06 EUR
Extra large391396 158.96 EUR


Juridische grond

Artikel 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 2022 tot bepaling van de lokale regierol van de gemeenten op het vlak van sociale economie en werk.

Conceptnota gemeenschapsdienst voor langdurig werkzoekenden van 10 december 2021.

Brief Vlaamse Regering betreffende de gemeenschapsdienst en toekomst wijk-werken van 27 oktober 2022

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef990150853562be0b4f
Regelgeving bevoegdheid
De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de indiening van het subsidiedossier “Opstart Gemeenschapsdienst Lokale Besturen" binnen het ESF-programma goed en beslist om de output "small" te genereren. 

Dit houdt volgende in:

● Een engagement op de vermelde acties in de oproepfiche

● De naleving van de projectovereenkomst ESF

Volgende werkplekken worden voorgesteld:

  • kleine klusjes en zwerfvuil (groendienst)
  • leefmoeder in het WZC
  • middaghulp in het Bikschooltje
3.

2023_RMW_00011 - Overkoepelend Vrijwilligersbeleid lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Claudine Muylle; Jos Meersch; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Laurent Hoornaert; Jean-Marie Callewaert; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Heidi Coppenolle; Jochen Vermote
Verontschuldigd
Nicole Louwagie
Secretaris
Jochen Vermote
Voorzitter
Koen Bentein

Stemming op het agendapunt

2023_RMW_00011 - Overkoepelend Vrijwilligersbeleid lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle - Goedkeuring
Aanwezig
Koen Bentein, Doris Dereyne, Jan Halewyck, Claudine Muylle, Jos Meersch, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Laurent Hoornaert, Jean-Marie Callewaert, Tristan Bruynsteen, Dominique Vanpeteghem, Heidi Coppenolle, Jochen Vermote
Stemmen voor 18
Doris Dereyne, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jan Halewyck, Claudine Muylle, Jos Meersch, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Laurent Hoornaert, Tristan Bruynsteen, Jean-Marie Callewaert, Dominique Vanpeteghem, Heidi Coppenolle, Lieven Vanbelleghem, Koen Bentein
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2023_RMW_00011 - Overkoepelend Vrijwilligersbeleid lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle - Goedkeuring

2023_RMW_00011 - Overkoepelend Vrijwilligersbeleid lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het lokaal bestuur werkt op verschillende diensten samen met vrijwilligers, die een divers takenpakket hebben. Veelal is zowel de taakinhoud als de honorering historisch gegroeid en geworteld. Met respect voor de bestaande werking wil het lokaal bestuur een overkoepelend vrijwilligersbeleid uitwerken, waarbij waardering en duidelijkheid centraal staan. 

Dit vrijwilligersbeleid treedt in werking vanaf 1 april 2023.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef990150853562be0b4f
Regelgeving bevoegdheid
De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

ALGEMEEN

  • Er wordt een vrijwilligersovereenkomst opgemaakt waarin de vergoeding en de periodiciteit van de betaling worden vastgelegd. 
  • De prestaties van de vrijwilliger worden per afdeling bijgehouden in het vrijwilligersregister. 
  • De vrijwilligersovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemeen directeur.

Artikel 2

VRIJWILLIGERS WORDEN NAAR VERGOEDING EN RETURN INGEDEELD IN 3 GROTE CATEGORIEEN

  1. Continue of zeer regelmatige activiteiten 
    • Noodzakelijk om continuïteit van dienstverlening te garanderen
    • Grote verantwoordelijkheid 
    • Deze vrijwilligers krijgen een vrijwilligersvergoeding, afgestemd per uur of per opdracht. De wettelijke vrijwilligersvergoeding vormt hierbij het handvat. 
    • Voorbeelden:
      • Chauffeurs dagverzorgingscentrum en dorpsrestaurant
      • Animatoren speelpleinwerking, monitor sportkamp 
      • Toezichter academie en Duitse Militaire Begraafplaats
      • Zaalverantwoordelijken 
      • Cafetaria en dorpsrestaurant
  2. Vaste terugkerende activiteiten
    • Specifiek afgebakende taak, die periodiek terugkeert. 
    • Afhankelijk van de opdracht wordt een specifieke afgebakende vergoeding of attentie toegekend. 
    • Voorbeelden:
      • contactkoor
      • leesjury
      • leesuurtjes
      • Paspartoe
      • Multimove
      • Logistieke hulp BKO 
  3.  Occasionele activiteiten
    • Eenmalige of losse activiteiten waarbij de hulp van vrijwilligers nodig is. Soms zijn het specifieke activiteiten waarbij van de vrijwilligers voorbereidingswerk wordt gevraagd. 
    • Deze vrijwilligers krijgen return in de vorm van drank- en eetbonnen, een LP-bon of attentie ter waarde van maximum de wettelijke vrijwilligersvergoeding.
      Vrijwilligers die helpen bij maaltijdgerelateerde evenementen, ontvangen geen attentie maar kunnen mee aanschuiven bij de maaltijd. 
    • Voorbeeld
      • Koffiefestival
      • Workshop
      • Bloemschikken in LDC 
      • Aperitiefmoment met bewoners WZC 
      • Vroegmorgenwandeling met ontbijt 
      • Meegaan op daguitstap zorgcampus
      • Seingevers duathlon 
      • Gidsbeurt (los van de Gidsenkring)
      • Schattingscommissie
      • Huiswerkbegeleiding
      • Mentor tekenacademie

Artikel 3

SPECIFICATIE VAN DE VERGOEDINGEN

  • Chauffeurs zorgcampus : 5 EUR per vervoershift 
  • Dorpsrestaurant : 5 EUR per uur (verrekend per kwartier), maximaal 10 EUR per dagdeel
  • Cafetaria : 5 EUR per uur (verrekend per kwartier), maximaal 15 EUR per dagdeel 
  • Muzikant contactkoor : 20 EUR per keer
  • Zaalverantwoordelijken : 300 EUR op voorschot en afrekening volgens prestaties na jaareinde 
  • Toezichter Academie : maximale dagvergoeding per toezichtsdag
  • Toezichter Duitse Militaire Begraafplaats: 600 EUR per jaar 

Artikel 4

WAARDERING

  • De vrijwilligers worden met partner uitgenodigd op de nieuwjaarsreceptie van het lokaal bestuur. 
  • De vrijwilligers van de zorgcampus hebben de kans om mee te gaan op de jaarlijkse vrijwilligersdaguitstap. Kostprijs bedraagt maximum 50 EUR, de vrijwilligers betalen zelf 25 EUR. 
  • Vrijwilligers die over de middag aanwezig zijn tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk, kunnen eten aan personeelstarief in het dorpsrestaurant. 
  • Voor vaste groepen van vrijwilligers wordt een evaluatiemoment voorzien met traktaat (zaalverantwoordelijken, animatoren, vrijwilligers zorgcampus, …). Dit kan per groep verschillen. Partners kunnen deelnemen mits betaling van bijdrage.
  • Tijdens een afwezigheid van meer dan 4 weken wegens gezondheidsredenen wordt een bezoekje gebracht en een fruitmand van maximum 20 EUR afgegeven voor vrijwilligers uit categorie 1.
  • Tijdens de week van de vrijwilliger wordt een kleine attentie aangeboden.

Artikel 5

INWERKINGTREDING

Dit vrijwilligersbeleid treedt  in werking vanaf 1 april 2023.

4.

2023_RMW_00008 - Vragen en antwoord - Aktename

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Claudine Muylle; Jos Meersch; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Laurent Hoornaert; Jean-Marie Callewaert; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Heidi Coppenolle; Jochen Vermote
Verontschuldigd
Nicole Louwagie
Secretaris
Jochen Vermote
Voorzitter
Koen Bentein
4.

2023_RMW_00008 - Vragen en antwoord - Aktename

2023_RMW_00008 - Vragen en antwoord - Aktename

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef990150853562be0b4f
Regelgeving bevoegdheid
De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De Raad voor Maatschappelijk Welzijn neemt akte.