2023_RMW_00011 - Overkoepelend Vrijwilligersbeleid lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle - Goedkeuring

Raad voor Maatschappelijk Welzijn

ma 20/03/2023 - 20:00 Raadzaal De Bron

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Bentein; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Claudine Muylle; Jos Meersch; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Laurent Hoornaert; Jean-Marie Callewaert; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Heidi Coppenolle; Jochen Vermote

Verontschuldigd

Nicole Louwagie

Secretaris

Jochen Vermote

Voorzitter

Koen Bentein

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Koen Bentein, Doris Dereyne, Jan Halewyck, Claudine Muylle, Jos Meersch, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Laurent Hoornaert, Jean-Marie Callewaert, Tristan Bruynsteen, Dominique Vanpeteghem, Heidi Coppenolle, Jochen Vermote

Stemmen voor 18

Doris Dereyne, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jan Halewyck, Claudine Muylle, Jos Meersch, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Laurent Hoornaert, Tristan Bruynsteen, Jean-Marie Callewaert, Dominique Vanpeteghem, Heidi Coppenolle, Lieven Vanbelleghem, Koen Bentein

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Aanleiding en context

Het lokaal bestuur werkt op verschillende diensten samen met vrijwilligers, die een divers takenpakket hebben. Veelal is zowel de taakinhoud als de honorering historisch gegroeid en geworteld. Met respect voor de bestaande werking wil het lokaal bestuur een overkoepelend vrijwilligersbeleid uitwerken, waarbij waardering en duidelijkheid centraal staan.

Dit vrijwilligersbeleid treedt in werking vanaf 1 april 2023.

Juridische grond

Decreet lokaal bestuur

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e5925082ef990150853562be0b4f

Regelgeving bevoegdheid

De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.

<p>De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

ALGEMEEN

Er wordt een vrijwilligersovereenkomst opgemaakt waarin de vergoeding en de periodiciteit van de betaling worden vastgelegd.
De prestaties van de vrijwilliger worden per afdeling bijgehouden in het vrijwilligersregister.
De vrijwilligersovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemeen directeur.

Artikel 2

VRIJWILLIGERS WORDEN NAAR VERGOEDING EN RETURN INGEDEELD IN 3 GROTE CATEGORIEEN

Continue of zeer regelmatige activiteiten
- Noodzakelijk om continuïteit van dienstverlening te garanderen
- Grote verantwoordelijkheid
- Deze vrijwilligers krijgen een vrijwilligersvergoeding, afgestemd per uur of per opdracht. De wettelijke vrijwilligersvergoeding vormt hierbij het handvat.
- Voorbeelden:
  - Chauffeurs dagverzorgingscentrum en dorpsrestaurant
  - Animatoren speelpleinwerking, monitor sportkamp
  - Toezichter academie en Duitse Militaire Begraafplaats
  - Zaalverantwoordelijken
  - Cafetaria en dorpsrestaurant
Vaste terugkerende activiteiten
- Specifiek afgebakende taak, die periodiek terugkeert.
- Afhankelijk van de opdracht wordt een specifieke afgebakende vergoeding of attentie toegekend.
- Voorbeelden:
  - contactkoor
  - leesjury
  - leesuurtjes
  - Paspartoe
  - Multimove
  - Logistieke hulp BKO
Occasionele activiteiten
- Eenmalige of losse activiteiten waarbij de hulp van vrijwilligers nodig is. Soms zijn het specifieke activiteiten waarbij van de vrijwilligers voorbereidingswerk wordt gevraagd.
- Deze vrijwilligers krijgen return in de vorm van drank- en eetbonnen, een LP-bon of attentie ter waarde van maximum de wettelijke vrijwilligersvergoeding.
  Vrijwilligers die helpen bij maaltijdgerelateerde evenementen, ontvangen geen attentie maar kunnen mee aanschuiven bij de maaltijd.
- Voorbeeld
  - Koffiefestival
  - Workshop
  - Bloemschikken in LDC
  - Aperitiefmoment met bewoners WZC
  - Vroegmorgenwandeling met ontbijt
  - Meegaan op daguitstap zorgcampus
  - Seingevers duathlon
  - Gidsbeurt (los van de Gidsenkring)
  - Schattingscommissie
  - Huiswerkbegeleiding
  - Mentor tekenacademie

Artikel 3

SPECIFICATIE VAN DE VERGOEDINGEN

Chauffeurs zorgcampus : 5 EUR per vervoershift
Dorpsrestaurant : 5 EUR per uur (verrekend per kwartier), maximaal 10 EUR per dagdeel
Cafetaria : 5 EUR per uur (verrekend per kwartier), maximaal 15 EUR per dagdeel
Muzikant contactkoor : 20 EUR per keer
Zaalverantwoordelijken : 300 EUR op voorschot en afrekening volgens prestaties na jaareinde
Toezichter Academie : maximale dagvergoeding per toezichtsdag
Toezichter Duitse Militaire Begraafplaats: 600 EUR per jaar

Artikel 4

WAARDERING

De vrijwilligers worden met partner uitgenodigd op de nieuwjaarsreceptie van het lokaal bestuur.
De vrijwilligers van de zorgcampus hebben de kans om mee te gaan op de jaarlijkse vrijwilligersdaguitstap. Kostprijs bedraagt maximum 50 EUR, de vrijwilligers betalen zelf 25 EUR.
Vrijwilligers die over de middag aanwezig zijn tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk, kunnen eten aan personeelstarief in het dorpsrestaurant.
Voor vaste groepen van vrijwilligers wordt een evaluatiemoment voorzien met traktaat (zaalverantwoordelijken, animatoren, vrijwilligers zorgcampus, …). Dit kan per groep verschillen. Partners kunnen deelnemen mits betaling van bijdrage.
Tijdens een afwezigheid van meer dan 4 weken wegens gezondheidsredenen wordt een bezoekje gebracht en een fruitmand van maximum 20 EUR afgegeven voor vrijwilligers uit categorie 1.
Tijdens de week van de vrijwilliger wordt een kleine attentie aangeboden.

Artikel 5

INWERKINGTREDING

Dit vrijwilligersbeleid treedt in werking vanaf 1 april 2023.