Het verslag van de gemeenteraadszitting van 9 januari 2023 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 00:04:35 en eindigt op 01:42:00.
In de gemeenteraad van 09/01/2023 werd de algemeen directeur aangesteld voor 38 u per week, met een proeftijd van 12 maanden. De nieuw aangestelde algemeen directeur dient de eed af te leggen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.
Artikel 423 van het Decreet over het lokaal bestuur en artikel 6 van de statuten van Psilon bepalen dat na afloop van de statutair bepaalde duur de intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging opeenvolgende keren kan verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan 18 jaar.
Aangezien artikel 6 van de statuten van Psilon vermeldt dat de vereniging is opgericht voor een termijn van 18 jaar die verstrijkt op 22 maart 2023, dient Psilon de verlenging te agenderen bij de vennoten-gemeenten en moet het vermelde artikel 6 in de statuten gewijzigd worden.
Huidige tekst statuten:
Artikel 6. De vereniging wordt opgericht voor een termijn van 18 jaar, die verstrijkt op 22 maart 2023. (…)
Nieuwe tekst statuten:
Artikel 6. De vereniging wordt opgericht voor een termijn van 18 jaar en verlengd met een nieuwe termijn van 18 jaar, die ingaat op 22 maart 2023 en verstrijkt op 22 maart 2041. (…)
De raad van bestuur van Psilon stelde in zitting van 30/11/2022 daarom voor om:
Op de agenda van de algemene vergadering van 21 maart 2023:
Voor de algemene vergaderingen van Psilon werd dhr Jean-Marie Callewaert aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering, de verlenging van Psilon voor een tijdsduur van 18 jaar en de aanpassing van artikel 6 van de statuten goed te keuren.
Onze landgenoot Olivier Vandecasteele, een 41-jarige humanitaire hulpverlener, wordt sinds 24 februari 2022 willekeurig vastgehouden in Iran. Hij werd door de Iraanse Revolutionaire Garde aangehouden en naar de Evin-gevangenis overgebracht. De reden van zijn aanhouding is tot op heden onbekend.
Tot op heden kregen de medewerkers van het Belgisch consulaat in Iran slechts driemaal de toestemming om Olivier Vandecasteele te bezoeken. Onze landgenoot heeft slechts korte, onregelmatige telefoongesprekken met zijn familie. Zo vernamen we dat hij gedurende 278 dagen werd vastgehouden in een ondergrondse isoleercel. Er is een ernstige bezorgdheid over de gezondheidstoestand van Olivier Vandecasteele. Op 15 november 2022 is Olivier Vandecasteele een gedeeltelijke hongerstaking begonnen uit protest tegen zijn voortdurende willekeurige detentie. Op 14 december 2022 kwam het nieuws dat hij tot 28 jaar cel werd veroordeeld. De aanklachten tegen Olivier Vandecasteele zijn onbekend en hij had tijdens het schijnproces geen toegang tot een advocaat van zijn keuze.
Met deze resolutie veroordeelt de gemeenteraad de willekeurige detentie van Olivier Vandecasteele en roepen we Iran op om onze landgenoot onmiddellijk en onvoorwaardelijk vrij te laten. Deze resolutie is ook een teken van steun aan de familie van Olivier Vandecasteele.
Stefaan Top wenst zijn verzameling over 'de bende van Bakelandt' te schenken aan het archief van de gemeente.
Een perceel bouwland gelegen te 8920 Langemark-Poelkapelle, langs de Hooyaardstraat en palend aan de Broenbeek is te koop gesteld. Het lokaal bestuur wil inspelen op deze opportuniteit in kader van bebossing. De Vlaamse overheid voorziet voor de aankoop van grond subsidies, nl. 75% van het aankoopbedrag (inclusief aankoopkosten) met een plafond van 5 EUR de vierkante meter. Voor de bebossing kan ook een subsidie aangevraagd worden. De subsidie mag gecumuleerd worden met subsidies van andere overheden, maar de totale subsidie mag niet meer bedragen dan 100 % van het aankoopbedrag, inclusief alle kosten.
Het decreet lokaal bestuur bepaalt in artikel 266 dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur.
De financieel directeur onderzoekt, in het kader van zijn opdracht als vermeld in artikel 177, eerste lid, 1°, de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen financiële verbintenissen.
De gemeenteraad bepaalde op 29/04/2019 de nadere voorwaarden waaronder de financieel directeur de controle in het kader van de visumverplichting uitoefent.
De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen. Tegelijkertijd wordt een afschrift van het rapport ter beschikking gesteld aan de algemeen directeur (art. 177). Het rapport werd in bijlage toegevoegd.
Het Burgemeestersconvenant voor Klimaat en Energie, ook gekend onder de Engelse benaming Covenant of Mayors for Climate & Energy (kortweg CoM), is een Europees initiatief gericht naar lokale besturen. Langemark-Poelkapelle heeft het CoM 2030 intergemeentelijk ondertekend op 20 april 2020 in een verregaande vorm van samenwerking (optie 2), waarbij de gevormde groep Van Zee tot IJzer bestaat uit Diksmuide, Koekelare, Koksijde, Kortemark, Langemark-Poelkapelle, Lo-Reninge, Nieuwpoort en Veurne. In bijlage het gezamenlijk duurzaam energie- en klimaatactieplan 2030 (SECAP optie 2) met de drie bijhorende annexen.
De gemeente Langemark-Poelkapelle heeft het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekend op 4 oktober 2021. Binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact moet een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang opgemaakt worden dat, na voorleggen aan de gemeenteraad, bij Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt.
De gemeenteraad keurt de akte en de overdracht van de Gistelhofstraat tussen nrs. 95 en 105 naar het openbaar domein goed.
Het dienstreglement van de bibliotheek dient aangepast te worden naar aanleiding van de komst van een inleverbus en andere personeelsbezetting.
Het lokaal bestuur heeft in de gemeenteraad van 21 februari 2022 de samenwerkingsovereenkomst met VK Langemark-Poelkapelle goedgekeurd. In bijlage zit de aangepaste samenwerkingsovereenkomst lokaal bestuur- VK Langemark-Poelkapelle realisatie kunstgrasterrein. In deze overeenkomst is enkel het bedrag aangepast, het is verhoogd van €500 000 naar €535.900,85.
Het schoolbestuur wenst aan te sluiten bij het Leersteuncentrum (LSC) BOOST West-Vlaanderen om voor de leerlingen en leerkrachten van de eigen school te voorzien in professionele leersteun. Deze leersteun komt in de plaats van de ondersteuning door het huidige ondersteuningsnetwerk Openbaar Ondersteuningsnetwerk West-Vlaanderen dat ophoudt te bestaan.
Dit LSC is opgenomen in het protocol landschap LSC waardoor het voorlopig erkend zal zijn voor het schooljaar 2023-2024 en het schooljaar 2024-2025.