2023_GR_00014 - Psilon - agenda buitengewone algemene vergadering op 21 maart 2023 - verlenging statutaire bestaansduur - Goedkeuring

Artikel 423 van het Decreet over het lokaal bestuur en artikel 6 van de statuten van Psilon bepalen dat na afloop van de statutair bepaalde duur de intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging opeenvolgende keren kan verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan 18 jaar.

Aangezien artikel 6 van de statuten van Psilon vermeldt dat de vereniging is opgericht voor een termijn van 18 jaar die verstrijkt op 22 maart 2023, dient Psilon de verlenging te agenderen bij de vennoten-gemeenten en moet het vermelde artikel 6 in de statuten gewijzigd worden.

Huidige tekst statuten:

Artikel 6. De vereniging wordt opgericht voor een termijn van 18 jaar, die verstrijkt op 22 maart 2023. (…) 

Nieuwe tekst statuten:

Artikel 6. De vereniging wordt opgericht voor een termijn van 18 jaar en verlengd met een nieuwe termijn van 18 jaar, die ingaat op 22 maart 2023 en verstrijkt op 22 maart 2041. (…)

De raad van bestuur van Psilon stelde in zitting van 30/11/2022 daarom voor om:

• de duurtijd te verlengen met 18 jaar, ingaand vanaf 22 maart 2023
• artikel 6 van de statuten van de intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging Psilon die de bestaansduur vermeldt, in die zin aan te passen
• de verlenging en de wijziging van artikel 6 ter goedkeuring voor te leggen aan een buitengewone algemene vergadering op 21 maart 2023

Op de agenda van de algemene vergadering van 21 maart 2023:

1. verlenging van de bestaansduur van Psilon
2. voorstel datumwijziging (art.6)

Voor de algemene vergaderingen van Psilon werd dhr Jean-Marie Callewaert aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering, de verlenging van Psilon voor een tijdsduur van 18 jaar en de aanpassing van artikel 6 van de statuten goed te keuren.

• Decreet Lokaal Bestuur
• De maatschappelijke opdracht van de lokale besturen om te voorzien in een kwaliteitsvolle openbare lijkbezorging
• De noodzaak om de bestaansduur van de intergemeentelijke vereniging substantieel te verlengen om de langetermijndienstverlening en -uitdagingen van Psilon te blijven realiseren
• De noodzaak van een duurzame bedrijfsvoering, ook op middellange en lange termijn
• De financiële engagementen die reeds aangegaan werden tot 2031
• De bijzondere uitdagingen op vlak van klimaat en energietransitie die belangrijke, gezamenlijke investeringen noodzaken in de crematoria
• De crematiekeuze bij vier op vijf overlijdens in West-Vlaanderen
• De bepalingen van artikel 423 van het decreet over het lokaal bestuur inzake de mogelijkheid tot verlenging van de statutair bepaalde duur van de intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging. Na kennisname van de ambities van de raad van bestuur van Psilon om haar maatschappelijke opdracht ook in de komende decennia verantwoord verder uit te bouwen op een kwalitatief hoogwaardige wijze met en voor de bevolking van onze gemeente en voor het gehele werkgebied van Psilon.
• Deze ambities vergen geen bijkomende financiële bijdrage van de gemeenten-vennoten en is dus financieel neutraal voor de gemeentelijke begrotingen.
• Gemeenteraadsbeslissing van 25 mei 2020 en 15 november 2021 waarbij de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon werden aangeduid.