De laatste prijsaanpassing aan het tarief van concessies dateert van de gemeenteraadsbeslissing in december 2014. Rekening houdend met de stijgende kosten voor onder meer het onderhoud en inrichting op de begraafplaats (personeelskost, materialen, ...) is een prijsherziening aangewezen.
De voorgestelde aanpassingen zijn opgenomen in de tabel hieronder:
| Huidige retributie | Retributie vanaf 01/01/2023 | |
| Kelderconcessie inwoner: tijdelijke concessie voor 30 jaar | € 450 | € 600 |
| Columbarium- of urnenconcessie inwoner: tijdelijke concessie voor 30 jaar | € 300 | € 400 |
| Lijkkist of urne in volle grond inwoner: met concessie voor 30 jaar | € 300 | € 400 |
| Kelderconcessie niet-inwoner: tijdelijke concessie voor 30 jaar | € 1350 | € 1800 |
| Kelderconcessie niet-inwoner: hernieuwbare concessie voor 10 jaar | € 450 | € 600 |
| Columbarium- of urnenconcessie niet-inwoner: tijdelijke concessie voor 30 jaar | € 900 | € 1200 |
| Columbarium- of urnenconcessie niet-inwoner: hernieuwbare concessie voor 10 jaar
| € 300 | € 400 |
| Columbarium- of urnenconcessie niet-inwoner: columbarium nis zonder concessie (één urne voor 10 jaar) | € 300 | € 400 |
| Lijkkist of urne in volle grond niet-inwoner: zonder concessie voor 10 jaar | € 300 | € 400 |
| Lijkkist of urne in volle grond niet-inwoner: met concessie voor 30 jaar | € 900 | € 1200 |
| Boventallige bijzetting: tarief inwoner | € 100 | € 130 |
| Boventallige bijzetting: tarief niet-inwoner | € 300 | € 400 |
| Opgraven of verplaatsen van een urne | / | € 150 |
| Herdenkingsplaatje strooiweide | € 25 | € 40 |
| As verstrooiing niet-inwoner weekdagen | € 75 | € 150 |
De tarieven van de op de gemeentelijke begraafplaatsen te verlenen concessies worden als volgt vastgesteld :
1.1. Tarieven inwoners
Kelderconcessie :
- tijdelijke concessie voor 30 jaar : € 600
- hernieuwbare concessie voor 10 jaar : € 150
Columbarium- of urnenconcessie :
- tijdelijke concessie voor 30 jaar : € 400
- hernieuwbare concessie voor 10 jaar : € 100
- columbariumnis zonder concessie (één urne voor 10 jaar) : gratis
Lijkkist of urne in volle grond :
- zonder concessie voor 10 jaar : gratis
- met concessie voor 30 jaar : € 400
1.2. Tarieven niet-inwoners
Kelderconcessie :
- tijdelijke concessie voor 30 jaar : € 1800
- hernieuwbare concessie voor 10 jaar : € 600
Columbarium- of urnenconcessie :
- tijdelijke concessie voor 30 jaar : € 1200
- hernieuwbare concessie voor 10 jaar : € 400
- columbarium nis zonder concessie (één urne voor 10 jaar) : € 400
Lijkkist of urne in volle grond
- zonder concessie voor 10 jaar : € 400
- met concessie voor 30 jaar : € 1200
Mogelijkheid tot hernieuwing van de bestaande concessie bij bijzetting
Naar aanleiding van een bijzetting kan de concessie hernieuwd worden met een nieuwe termijn gelijk aan de oorspronkelijke duur (30 jaar). Hierbij moet het door de gemeente vereiste verschuldigde bedrag berekend worden rekening houdend met het nog te lopen aantal jaren in de bestaande concessie. Dit bedrag wordt als volgt berekend :
|
aantal jaren van de nieuwe concessietermijn die de lopende concessietermijn overschrijdt |
x verschuldigd bedrag van de concessie |
|
nieuwe concessietermijn |
Voorbeeld: Wanneer een hernieuwing van 30 jaar wordt aangevraagd tien jaar vóór het verstrijken van een concessie van dertig jaar, slaat het vereiste verschuldigde bedrag op : 20/30 x 400 euro = 266,66 euro.
Bij keuze voor volle grond zonder concessie is verlenging of hernieuwing niet mogelijk.
Boventallige bijzetting
3.1. Tarief inwoner
Bijzetting van een boventallige kist of asurn in een concessie van een goed onderhouden graf : € 130
3.2. Tarief niet-inwoner
Bijzetting van een boventallige kist of asurn in een concessie van een goed onderhouden graf : € 400
Opgraving of verplaatsen urne
Tarief voor het opgraven of verplaatsen van een urne: € 150
Retributies grafkelders, urnenkelders, columbarium
5.1. Grafkelder
Nieuwe grafkelders voor 1, 2 of 3 personen die door een aannemer gestoken worden, worden rechtstreeks betaald aan die aannemer.
Grafkelders in eigendom van het gemeentebestuur op de begraafplaats te Poelkapelle en Sint Juliaan worden door het gemeentebestuur aangerekend aan de volgende tarieven:
- Kelder 2 personen : € 835
- Kelder 3 personen : € 1035
In deze prijs zit het openen van de kelder voor de eerste bijzetting inbegrepen.
5.2. Urnenkelder
Urnenkelders die door een aannemer gestoken worden, worden rechtstreeks betaald aan die aannemer.
5.3. Concessies voor minderjarigen
Concessies voor minderjarigen worden gratis verleend voor een termijn van 30 jaar.
As verstrooiing
6.1. Tarief inwoner : gratis
Een herdenkingsplaatje kan enkel besteld worden via de dienst burgerzaken. Deze plaatjes bevatten volgende gegevens : naam en voornaam, geboortejaar en jaar van overlijden. Andere plaatjes zijn niet toegelaten. Kostprijs herdenkingsplaatje : € 40
Het herdenkingsplaatje op de sterretjesweide is gratis, ongeacht er een uitstrooiing heeft plaatsgevonden in de sterretjesweide.
6.2. Tarief niet-inwoner :
Volgens de tijden van begraven en asbezorging zoals opgenomen in het gemeentelijk reglement inzake concessies op de begraafplaatsen:
- Op weekdagen: € 150
- Op zaterdag: € 375
Een herdenkingsplaatje kan enkel besteld worden via de dienst burgerzaken. Deze plaatjes bevatten volgende gegevens : naam en voornaam, geboortejaar en jaar van overlijden. Andere plaatjes zijn niet toegelaten. Kostprijs herdenkingsplaatje : € 40
Tarief niet-inwoners
De tarieven voor niet-inwoner zijn van toepassing als blijkt dat de overledene niet ingeschreven is in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister van Langemark-Poelkapelle.
De tarieven voor niet-inwoner zijn niet van toepassing op volgende personen :
- Overleden of dood aangetroffen op het grondgebied
- Begunstigden van een concessie
- Alleenstaanden waarvan de ouders in de gemeente gedomicilieerd of begraven zijn
- Inwoners van Ieper (Zuidschote), behorend tot de parochie Bikschote en inwoners van Houthulst, behorend tot parochie Madonna
- Gewezen inwoners die minstens 30 jaar in het bevolkingsregister ingeschreven waren
Financiële bepalingen
- De bedragen zijn verschuldigd door de concessie aanvrager.
- De retributie dient te worden betaald binnen 30 dagen na het toezenden van de factuur.
Dit reglement treedt in werking op 01/01/2023 tot en met 31/12/2025 en vervangt het reglement dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 29 april 2019.