Het verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 mei 2022 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 01:38:39 en eindigt op 01:49:00 .
Conform het decreet lokaal bestuur beschikt het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle over een systeem van organisatiebeheersing. In de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van 29/06/2020 werd het algemeen kader van een nieuw organisatiebeheersysteem goedgekeurd.
Er wordt voorzien in een jaarlijkse rapportage van de stand van zaken omtrent organisatiebeheersing. Deze rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.
De rapportage organisatiebeheersing 2021 wordt ter kennisneming voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.
De huidige wifi-installatie in de zorgcampus dateert van de opening van het gebouw en is erg verouderd. Begin dit jaar ging onze wifi-controller stuk waardoor de wifi in de zorgcampus niet werkte. Een zelfde controller is niet meer te koop, net als de access points. Momenteel wordt er een controller gehuurd bij 25-8, onze leverancier, om tijdelijk verder te kunnen werken.
De huidige access points werken met de oude WiFi 3-standaard waardoor moderne mobiele apparaten (smartphones, tablets, laptops,…) niet van een optimale verbinding en snelheid kunnen genieten. Daarnaast kunnen de huidige access points niet veel simultane gebruikers aan.
Er wordt daarom een nieuw WiFi-netwerk met de nieuwste WiFi 6-standaard voorzien. Tegelijkertijd komen er meer access points zodat er een goede dekking is over de volledige zorgcampus. Er wordt gewerkt met het digitaal zorgdossier op tablets, dus moet er voldoende wifi-dekking zijn in alle kamers.
Het Vast Bureau besliste in zitting van 21 maart 2022 om toe te treden tot de opdrachtencentrale van de vzw Samenaankoop AZO. Het bestuur wenst in te stappen in de raamovereenkomst voor de installatie van wifi-infrastructuur en wlan-toebehoren.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de jaarrekening vast voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
De jaarrekening bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.
De beleidsevaluatie van de jaarrekening geeft het beleid weer dat het OCMW gedurende het boekjaar heeft gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt.
De financiële nota geeft de financiële gevolgen van het gevoerde beleid weer.
De toelichting bevat alle informatie over de verrichtingen in het ontwerp van de jaarrekening die relevant is voor de raadsleden om met kennis van zaken een beslissing te kunnen nemen. Ze bevat minstens informatie over de schulden en de financiële risico's.
Het geconsolideerd beschikbaar budgettair resultaat is 8.987.622 EUR in 2021.
De geconsolideerde autofinancieringsmarge bedraagt 2.233.236 EUR voor 2021.
Het Managementteam adviseerde de jaarrekening positief op 03/06/2022.
De jaarrekening 2021 van het OCMW wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad.
De afsprakennota en schriftelijke overeenkomst van het centrum voor dagverzorging 't Nest werden aangepast naar aanleiding van het gewijzigde opnamebeleid (met de verschillende prioriteitengroepen: inwoners, kinderen/mantelzorger die in de gemeente wonen, ...)
Bovendien kan er momenteel onvoldoende tegemoet gekomen worden aan de vraag tot vervoer voor gebruikers van het CDV.
Daarom wordt voorgesteld om in de afsprakennota en schriftelijke overeenkomst op te nemen dat vervoer met het busje enkel nog voorzien zal worden voor mensen die gedomicilieerd zijn in Langemark-Poelkapelle. Op deze manier geven we voorrang aan eigen inwoners om het vervoer te benutten en geven we hen meer mogelijkheid om frequenter naar het CDV te komen. Niet-inwoners zullen beroep moeten doen op eigen netwerk of krijgen hulp van ons om geschikt extern vervoer te regelen.
Via onze CRA Melissa Vermeersch zijn wij ingestapt in een systeem waarbij onze eigen verpleegkundigen laboresultaten van het Jan Yperman Ziekenhuis kunnen raadplegen. Ze mogen ook met autorisatie van een arts orderinvoeren doorgeven naar het labo. Jan Yperman maakte hiervoor een afsprakennota op.