Terug
Gepubliceerd op 30/06/2022

2022_RMW_00048 - Vernieuwen WiFi in WZC - instappen in de raamovereenkomst van vzw Samenaankoop AZO - Goedkeuring

Raad voor Maatschappelijk Welzijn
ma 27/06/2022 - 19:00 OC De Poelkring
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Bentein; Doris Dereyne; Jan Halewyck; Claudine Muylle; Jos Meersch; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Jean-Marie Callewaert; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen

Afwezig

Eddy Vanacker; Sabine De Wandel

Secretaris

Dominiek Vancolen

Voorzitter

Koen Bentein

Stemming op het agendapunt

2022_RMW_00048 - Vernieuwen WiFi in WZC - instappen in de raamovereenkomst van vzw Samenaankoop AZO - Goedkeuring

Aanwezig

Koen Bentein, Doris Dereyne, Jan Halewyck, Claudine Muylle, Jos Meersch, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Jean-Marie Callewaert, Tristan Bruynsteen, Dominique Vanpeteghem, Heidi Coppenolle, Dominiek Vancolen
Stemmen voor 18
Doris Dereyne, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Dominique Cool, Jan Halewyck, Claudine Muylle, Jos Meersch, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Tristan Bruynsteen, Jean-Marie Callewaert, Dominique Vanpeteghem, Heidi Coppenolle, Lieven Vanbelleghem, Koen Bentein
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_RMW_00048 - Vernieuwen WiFi in WZC - instappen in de raamovereenkomst van vzw Samenaankoop AZO - Goedkeuring 2022_RMW_00048 - Vernieuwen WiFi in WZC - instappen in de raamovereenkomst van vzw Samenaankoop AZO - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het Vast Bureau besliste in zitting van 21 maart 2022 om toe te treden tot de opdrachtencentrale van de vzw Samenaankoop AZO.

Vzw Samenaankoop AZO heeft op 5 september 2021 de opdracht “Raamovereenkomst voor installatie wifi-infrastructuur + wlan-toebehoren” met nummer AZO - WLAN2021 gegund aan EEG nv, Oostlaan 5 te 8560 Gullegem tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte.

Vzw Samenaankoop AZO treedt op als aankoopcentrale voor OCMW Langemark-Poelkapelle bij de gunning van de opdracht. 

De huidige wifi-installatie in de zorgcampus dateert van de opening van het gebouw en is erg verouderd. Begin dit jaar ging onze wifi-controller stuk waardoor de wifi in de zorgcampus niet werkte. Een zelfde controller is niet meer te koop, net als de access points. Momenteel wordt er een controller gehuurd bij 25-8, onze leverancier, om tijdelijk verder te kunnen werken.

De huidige access points werken met de oude WiFi 3-standaard waardoor moderne mobiele apparaten (smartphones, tablets, laptops,…) niet van een optimale verbinding en snelheid kunnen genieten. Daarnaast kunnen de huidige access points niet veel simultane gebruikers aan. 

Er wordt daarom een nieuw WiFi-netwerk met de nieuwste WiFi 6-standaard voorzien. Tegelijkertijd komen er meer access points zodat er een goede dekking is over de volledige zorgcampus. Er wordt gewerkt met het digitaal zorgdossier op tablets, dus moet er voldoende wifi-dekking zijn in alle kamers.

De uitgave voor de vernieuwing van de WiFi in het WZC wordt geraamd op € 51.938,98 excl. btw of € 58.171,66 incl. 12% btw.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36, en meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e5925082ef990150853562be0b4f

Regelgeving bevoegdheid

De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad beslist om in te stappen in  de raamovereenkomst “installatie wifi-infrastructuur + wlan-toebehoren” met nummer AZO - WLAN2021 die door vzw Samenaankoop AZO op 5 september 2021 werd gegund aan aan EEG nv, Oostlaan 5 te 8560 Gullegem tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte. 

Artikel 2

De opdracht ‘vernieuwen wifi in het WZC’ wordt goedgekeurd.   De raming bedraagt € 51.938,98 excl. btw of € 58.171,66 incl. 12% btw.

Artikel 3

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, treedt vzw Samenaankoop AZO op als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten, zijnde OCMW Langemark-Poelkapelle.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het investeringsbudget van 2022, op budgetcode 0953-00/246000/BESTUUR/OCMW/RVMW/IP-INVEST-21.