Het verslag van de gemeenteraadszitting van 25 april 2022 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 00:05:40 en eindigt op 02:47:27.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Mirom op 2 juni 2022.
Op de agenda van de algemene vergadering :
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Zefier op 9 juni 2022.
Op de agenda van de algemene vergadering :
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2021
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting)
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Psilon op 15 juni 2022.
Op de agenda van de algemene vergadering :
Voor de algemene vergaderingen van Psilon werd dhr Jean-Marie Callewaert aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.
Wegens de afwezigheid van de sanctionerend ambtenaar binnen het lokaal bestuur, wordt voorgesteld om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de stad Ieper voor de behandeling van de GAS 1-2-3-dossiers.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Cipal op 23 juni 2022.
Op de agenda van de algemene vergadering :
Voor de algemene vergaderingen van Cipal werd dhr Laurent Hoornaert aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Tristan Bruynsteen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking werd de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van DVV Westhoek op 22 juni 2022.
Op de agenda van de algemene vergadering :
Voor de algemene vergaderingen van DVV Westhoek werd dhr Dominique Cool aangesteld als vertegenwoordiger en mevr Heidi Coppenolle als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.
In de raad van 28 maart 2022 werd de verkoop van de grond van de buitenschoolse kinderopvang in Poelkapelle aan de kerkfabriek O.L.V. Poelkapelle principieel goedgekeurd. Het betreft een perceel gelegen te 8920 Langemark-Poelkapelle, 3de afdeling (Poelkapelle), Sectie E, nummer 543 P0000 met een oppervlakte van 16a 46ca.
Het lokaal bestuur wenst om reden van algemeen belang de transactie te laten verlopen via onderhandse verkoop en zonder concurrentie. De kerkfabriek O.L.V. Poelkapelle koopt de grond om het nieuwbouwproject van de vrije basisschool Poelkapelle (vzw Onze Lieve Vrouw), in samenwerking met het lokaal bestuur, financieel mogelijk te maken. De grond zal onmiddellijk na de aankoop door de kerkfabriek O.L.V. Poelkapelle in erfpacht gegeven worden voor 99 jaar aan de vzw Onze Lieve Vrouw. Het lokaal bestuur heeft een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de vzw Onze Lieve vrouw voor de realisatie van een buitenschoolse kinderopvang en een gezamenlijke sportzaal. De samenwerkingsovereenkomst, waarin ook deze verkoop werd opgenomen, werd goedgekeurd in de raad van 21 februari 2022.
De akte (zie bijlage) werd opgemaakt door Alain Maricou, Vlaamse commissaris bij de afdeling Vastgoedtransacties. Er werd door de Afdeling vastgoedtransacties een schattingsverslag opgemaakt. Het schattingsverslag werd opgenomen in bijlage.
De grond die wordt aangekocht door de kerkfabriek O.L.V. Poelkapelle kan enkel aangewend worden voor algemeen nut. Dit werd zo opgenomen in de akte.
Het schattingsverslag werd opgemaakt aan de hand van de methode der vergelijkingspunten. Dit betekent dat de waarde werd bepaald aan de hand van een aantal bouwgronden die in de buurt werden verkocht. Aangezien geen private bebouwing zal mogelijk zijn en de grond enkel kan gebruikt worden in kader van openbaar nut, nl. onderwijs, heeft de grond een aanzienlijk minderwaarde. Er werd overeengekomen met de kerkfabriek O.L.V. Poelkapelle om de grond te verkopen aan 220.500 euro i.p.v. 315.000 euro (70% van de schattingsprijs).
Het hemelwater- en droogteplan (HWDP) geeft een visie over hoe er binnen de gemeente Langemark-Poelkapelle op lange termijn zal omgegaan worden met hemelwater. Binnen dit plan wordt een integrale ruimtelijke visie uitgewerkt om de economische, maatschappelijke en ecologische gevolgen van wateroverlast te beperken en het grondgebied robuust te maken voor de gevolgen van de klimaatsverandering. Het hemelwater- een droogteplan wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Voorstel om het subsidiedossier aan te passen: toevoegen twee aanvullende activiteiten (Zonnebeke) - weglaten één aanvullende activiteit (beide gemeenten)
Het jaarverslag bevat een rapportageverslag van de verplichte en aanvullende activiteiten en het financieel verslag van werkingsjaar 2021.
De gemeenteraad gaat akkoord met het voorstel betreffende de stemverdeling onder de lokale besturen voor de Algemene Vergadering van de woonmaatschappij.
Als lokale overheid zijn we wettelijk verplicht om de procedure van hernieuwing van concessies (jaarlijks) toe te passen.
Om eenvoudiger aan de verplichting te kunnen voldoen, worden bepalingen omtrent de aanvangsdatum van de hernieuwing van concessies aangepast of verduidelijkt in het gemeentelijk reglement. Deze bepalingen gelden voor een hernieuwing zonder bijzetting, dus wanneer de concessie reeds volzet is.
Hernieuwing van een concessie zonder bijzetting, mits tijdig een aanvraag wordt ingediend en aan alle voorwaarden is voldaan zoals in het (retributie)reglement bepaald:
De coronacrisis heeft de sectoren cultuur, jeugd en sport de voorbije twee jaar zwaar getroffen. In de gemeenteraad van 29 juni 2020 werd daarom beslist om een aantal maatregelen te nemen om de verenigingen te ondersteunen met onder andere extra subsidies uit het noodfonds en de tijdelijke toepassing van een vaste toelage gebaseerd op de berekening van de subsidies van 2019.
In de gemeenteraad van 25 januari 2021 werden deze maatregelen verlengd.
Ondertussen zijn de meeste verenigingen terug opgestart en is de werking genormaliseerd. Het is echter niet mogelijk om een berekening te maken van de subsidies op basis van de bestaande reglementen.
De berekeningen bij cultuur-en sportverenigingen baseren zich op een jaarwerking van januari tot en met december. De berekeningen voor jeugdverenigingen zijn gebaseerd op werking van september tot en met augustus. De jeugdverenigingen kunnen dus in 2022 hun subsidieaanvraag indienen volgens de normale procedure en volgens het subsidiereglement van GR 29/05/2017 en hebben geen uitzondering nodig.
Cultuur-en sportverenigingen hebben nog een eenmalige uitzondering nodig om de uitbetaling in 2022 te laten gebeuren volgens de betaalde bedragen in 2020.
Westtoer is bezig aan een update van al hun fietsroutes in de provincie. Ze willen het aantal fietsroutes reduceren en vooral inzetten op nieuwe of bestaande fietsroutes die nog meer inspelen op beleving door integratie van nieuwe paden, natuurgebieden en leuke stopplaatsen. Het is de bedoeling van Westtoer om de Bakelandtfietsroute op termijn te laten verdwijnen, maar nog meer in te zetten op de Vredesfietsroute die de meest succesvolle route blijkt te zijn uit hun gamma. Westtoer vraagt toelating enerzijds om de Vredesfietsroute te mogen her- bewegwijzeren volgens het reeds bestaande traject, anderzijds om de start locatie te verplaatsen naar de Markt van Langemark. Hierdoor moet niet meer afgeweken worden van het knooppuntennetwerk.
Gedurende de Covid-19 periode werd de huur voor Jeugdhuis De Flodder opgeschort. Nu er geen maatregelen meer van toepassing zijn, dringt een aanpassing van het contract zich op.
We mochten vernemen uit de gemeenteraad in Staden dat er fusiegesprekken aan de gang zijn tussen de 3 gemeenten Houthulst, Staden en Langemark-Poelkapelle. We zien dit als heel ingrijpend voor onze gemeente en willen graag weten of hier nu effectief gesprekken zijn en wat jullie drijfveer hiertoe is? Welk standpunt nemen jullie hierbij in en wat is jullie motivatie voor onze gemeente? Hoe zullen jullie de bevolking hierbij betrekken?