Wegens de afwezigheid van de algemeen directeur, die tevens de enige sanctionerend ambtenaar is binnen het lokaal bestuur, wordt voorgesteld om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de stad Ieper voor de behandeling van de GAS 1-2-3-dossiers. Binnen het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle voldoet namelijk geen enkele andere medewerker aan de voorwaarden opgelegd in het Koninklijk Besluit van 21/12/2013 met betrekking tot de sanctionerend ambtenaar.
Er is reeds een samenwerking met de stad Ieper voor de behandeling van GAS 4-dossiers. De verwerking van GAS 1-2-3-dossiers zal op dezelfde manier gebeuren. Ieper beschikt over de nodige software voor een vlotte verwerking van GAS-dossiers.
De gemeenteraad dient de sanctionerende ambtenaren van stad Ieper eveneens aan te duiden als sanctionerend ambtenaar voor het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle voor het opleggen van een administratieve sanctie in kader van GAS 1-2-3. Dit betreffen Stefan Depraetere, algemeen directeur en Yann Mertens, Afdelingshoofd-Manager Centrale Administratie en Strategie. Beide voldoen aan de voorwaarden opgelegd in het Koninklijk Besluit van 21 december 2013 m.b.t. de sanctionerend ambtenaar.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met de stad Ieper voor de verwerking van GAS 1-2-3-dossiers goed.
De gemeenteraad stelt Stefan Depraetere, algemeen directeur en Yann Mertens, Afdelingshoofd-Manager Centrale Administratie en Strategie van stad Ieper aan als sanctionerend ambtenaar voor het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle voor het opleggen van een administratieve sanctie in kader van GAS 1-2-3.