Terug
Gepubliceerd op 05/04/2022

Besluitenlijst  Gemeenteraad

ma 28/03/2022 - 19:00 OC 't Madointje
  • 1.

    2022_GR_00027 - Verslag van de gemeenteraadszitting van 21 februari 2022 - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het verslag van de gemeenteraadszitting van 21 februari 2022 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 00:02:52 en eindigt op 01:58:01.

  • 2.

    2022_GR_00034 - Motie ter veroordeling van de oorlog in Oekraïne - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Op 24 februari 2022 gingen de gewapende strijdkrachten van de Russische Federatie het gevecht aan met Oekraïne.  Vanuit onze gemeente wensen we een duidelijk signaal van solidariteit te geven met het Oekraïnse volk en ons ongenoegen te uiten over de schending van het internationaal recht door de Russische Federatie.

  • 3.

    2022_GR_00033 - Akte tot vestiging van een opstalrecht op een perceel gelegen t.h.v. Boezingestraat 53 - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Op 1 juni 2020 verviel het recht van opstal ten aanzien van KFC Langmark van rechtswege. Het lokaal bestuur wenst afspraken te maken met de nieuwe ploeg, VK Langemark-Poelkapelle, met betrekking tot de rechten op de gronden en de gebouwen. De heer Dries D'Hallewin werd aangesteld als landmeter voor het opmeten van de percelen Langemark-Poelkapelle 1° Afdeling sectie H nr. 526H, nr. 558X, nr. 532X2, 526G (gebouw), 527C2 (gebouw). Het opmetingsplan werd toegevoegd in bijlage.

    Notaris Ellen Vanslambrouck werd aangesteld om de  opstalakte op te maken (opgenomen in bijlage). Het lokaal bestuur geeft volgende gronden in opstal ten voordele van VK Langemark-Poelkapelle voor een periode van 15 jaar:
    - een oppervlakte van 1ha 75a 77ca, het beschreven goed bevindt zich op de delen van perceelnummers 0526HP0000 en 0527C2P0000 en staat afgebeeld als Lot 5 op het opmetingsplan. 

    De vestiging van het opstalrecht geschiedt om reden van openbaar nut, nl. voor het aanleggen van een kunstgrasveld en de uitbating en het gebruik van de gronden op de site gelegen ter hoogte van de Boezingestraat te Langemark-Poelkapelle door de plaatselijke voetbalploeg VK Langemark-Poelkapelle. Het opstalrecht wordt verleend "om niet".

  • 4.

    2022_GR_00024 - Aansluiting Boezingestraat - addendum aan studieopdracht - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Op 10/07/2019 werd een samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen Aquafin, Fluvius en Bureau Cnockaert nv voor de studieopdracht "Aansluiting Boezingestraat".  In deze opdracht zijn volgende projecten opgenomen:

    • projectnummer 23508 "Aansluiting Boezingestraat" - opdrachtgever Aquafin.  Raming: €1.738.303,28 excl. btw
    • projectnummer 19807 "Boezingestraat (tussen Ieper en Groenestraat), Groenestraat (nrs. 1 t/m 37) en Donkerweg (nrs. 12 t/m 20) - opdrachtgever Fluvius.
      Raming: € 2.463.067,92 excl. btw, waarvan € 762.111,88 ten laste van Langemark-Poelkapelle.

    In zitting van 27 januari 2020 engageerde de gemeenteraad zich om de rioleringswerken in de Boezingestraat en Groenestraat in de legislatuur 2025-2031 uit te voeren.

    Ondertussen is de studieopdracht al lopende.  

    Aangezien de gemeente een aandeel heeft in het projectnummer 19807, moet de samenwerkingsovereenkomst aangepast worden.  Er werd een addendum aan de samenwerkingsovereenkomst voor de studieopdracht bezorgd.  Deze wordt ter goedkeuring voorgelegd.


  • 5.

    2022_GR_00029 - Fietspad Langemarkstraat - Poelkapellestraat - Samenwerkingsovereenkomst aanleg van fietspaden tussen Langemark en Poelkapelle - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met de provincie en Fluvius goed voor de aanleg van fietspaden tussen Langemark en Poelkapelle.

  • 6.

    2022_GR_00035 - Recreatieve hotspot Vijverpark - Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Op 8/12/2020 lanceerde de provincie West-Vlaanderen een oproep voor nieuwe provinciale subsidies, onder meer voor het inrichten van recreatieve hotspots. Het lokaal bestuur diende een dossier in voor de plaatsing van een toeristische hotspot tussen Vijverpark en Vrijbosroute, uitgerust met picknickbanken, barbecue-stel en multi-move installatie.  De provincie keurde de aanvraag op 21 oktober 2021 voorwaardelijk goed voor een maximaal bedrag van €18.735,25 euro of 50% van de geraamde totaalkost.

    Vooraleer een definitieve goedkeuring komt, dient aan volgende voorwaarden te worden voldaan : 

    • een samenwerkingsovereenkomst met de provincie West-Vlaanderen, dienst domeinen, waarbij er afspraken worden gemaakt op het vlak van inrichting en onderhoud
    • een verklaring van het gemeentebestuur waarbij gemeld wordt dat het project niet vergunningsplichtig is
    • gebruik maken van de catalogus van Westtoer voor het bestellen van picknickbanken
    • op regelmatige basis  rapporteren bij de directeur van recreatie bij Westtoer. 

    De samenwerkingsovereenkomst werd in overleg met  de dienst domeinen van de provincie samengesteld. 

  • 7.

    2022_GR_00036 - Leveren en plaatsen van containerunits voor jeugdlokalen Bikschote - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    De huidige infrastructuur van KSA Bikschote is verouderd. De containers die van oorsprong aangekocht werden voor BKO ’t Buitenbeentje voldoen niet meer. Om op korte termijn de vereniging te voorzien in nieuwe infrastructuur worden er in samenspraak met KSA Bikschote nieuwe containerunits voorzien.

  • 8.

    2022_GR_00037 - Retributiereglement sportzalen - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het reglement voor de sportcentra was toe aan een update. Het reglement werd voorgelegd aan het college en aan de algemene vergadering van de sportraad, waarna het advies opnieuw voorgelegd werd aan het college.  De gemeenteraad wordt gevraagd om de wijzigingen in het reglement goed te keuren.

  • 9.

    2022_GR_00025 - Wijzigingen arbeidsreglement gemeentelijke basisschool 't Bikschooltje - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Er zijn wijzigingen aan het arbeidsreglement. De aanpassingen staan in kleur op het document in bijlage.

  • 10.

    2022_GR_00026 - Evaluatiereglement functionerings- en evaluatiecyclus gesubsidieerd personeel onderwijs - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Er is een nieuwe cyclus van functioneren en evalueren. Hierbij hoort een evaluatiereglement.

  • 11.

    2022_GR_00040 - Toegevoegd punt CD&V fractie: Regenboog(zebra)pad in onze gemeente - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Regenboogzebrapaden duiken steeds meer op in het straatbeeld. Ze bestaan in verschillende formaten: gekleurde strepen tussen de witte banden, witte strepen op de gekleurde strepen of een gekleurde band parallel met het witte zebrapad. Allen hebben ze één zaak gemeen: de boodschap dat eenieder welkom is, ongeacht diens seksuele geaardheid of genderidentiteit. Ze moedigen inwoners aan om zichzelf te zijn. We zijn er zeker van dat onze gemeente open staat voor iedereen maar hopen dat het meer mag zijn dan enkel het hijsen van de regenboogvlag hijsen op 17 mei, de Internationale Dag tegen Holebi- en Transfobie.   Door een regenboogpad aan te leggen geven we als gemeente een uiterlijk en permanent teken van solidariteit en steun voor diversiteit.

    Op gewestwegen kan deze worden aangelegd en onderhouden door het Agentschap Wegen en Verkeer op vraag van het lokaal bestuur.

    Bij deze vragen wij de goedkeuring dat er toch minstens 1 dergelijk regenboog(zebra)pad wordt aangelegd en dit liefst tegen 17 mei.

  • 12.

    2022_GR_00028 - Vragen en antwoord - Aktename

    Kennis genomen