Het reglement voor de sportcentra was toe aan een update. Het reglement werd voorgelegd aan het college en aan de algemene vergadering van de sportraad, waarna het advies opnieuw voorgelegd werd aan het college. De gemeenteraad wordt gevraagd om de wijzigingen in het reglement goed te keuren.
De gemeenteraad gaat akkoord met de aanpassingen in het reglement.
REGLEMENT OP HET GEBRUIK VAN GEMEENTELIJKE SPORTCENTRA
A. | ALGEMENE BEPALINGEN |
Artikel 1
Dit reglement is van toepassing op de gemeentelijke sportcentra van Langemark-Poelkapelle.
Artikel 2
De term “sporthal” omvat in dit reglement de grote sportzaal en de kleedkamers, voor wat betreft het gebruik ervan voor sportactiviteiten.
De term “sportcentrum” omvat de grote sportzaal en de dojo, de kleedkamers, toiletten en de inkomhal. Deze worden ter beschikking gesteld aan groeperingen of individuen onder de voorwaarden in dit reglement bepaald.
Artikel 3
De sporthal en het sportcentrum worden beheerd door het College van Burgemeester en Schepenen. Dit met uitzondering van sportkaffée Eleven.
Artikel 4
Beide accommodaties zijn toegankelijk tijdens de weekdagen en tijdens de weekends van 8.00 tot 24 uur, afhankelijk van de geplande activiteiten. Op wettelijke feestdagen zijn de sportaccommodaties gesloten. Het College van Burgemeester en Schepenen kan uitzonderingen toestaan op de openings- en sluitingsregelingen. In geen geval kan schadeloosstelling gevorderd worden van het Gemeentebestuur voor het niet ter beschikking stellen van het sportcentrum.
Artikel 5
Alle betreders van het sportcentrum en de sporthal, individueel of in groep, worden verondersteld kennis te hebben genomen van dit huishoudelijk reglement en ermee akkoord te gaan.
De gebruikers en bezoekers dienen zich steeds behoorlijk te gedragen en het huishoudelijk reglement te respecteren.
Artikel 6
De zaalverantwoordelijke is belast met de correcte uitvoering van het huishoudelijk reglement. Klachten worden aan het College van Burgemeester en Schepenen overgemaakt. In geval van betwisting zal het College van Burgemeester en Schepenen een beslissing nemen.
Artikel 7
Afwijkingen op dit huishoudelijk reglement kunnen uitzonderlijk toegestaan worden, mits schriftelijke toelating van het College van Burgemeester en Schepenen
B | GEBRUIK |
Artikel 8
Het gebruik van het sportcentrum wordt enkel toegelaten voor sportdoeleinden, nl. sporttrainingen, wedstrijden, tornooien en gezonde ontspanning.
Het gebruik van de sporthal wordt toegelaten voor sporttrainingen, wedstrijden, tornooien, manifestaties (waarvan de opbrengst gebruikt wordt ten bate van een liefdadig humanitair, sociaal of cultureel doel of bestemd wordt voor gemeentelijk erkende verenigingen) en gezonde ontspanning.
Voor het gebruik van de sporthal voor niet-sportgebonden activiteiten, wordt verwezen naar het reglement verhuur zalen en lokalen van het gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle.
Artikel 9
Reservaties voor het sportcentrum gebeuren in het sportcentrum. Reservaties voor de sporthal gebeuren bij de zaalverantwoordelijke van OC Den Tap.
Artikel 10
Het eigenlijke sportterrein mag niet betreden worden vóór en verlaten worden na de overeengekomen gebruikersperiode.
Artikel 11
De sportbeoefenaars in de sportaccommodatie zijn verplicht om de toegewezen kleedkamer te gebruiken.
De toewijzing van de kleedkamers gebeurt door de zaalverantwoordelijke. De te gebruiken kleedkamer wordt vermeld op het infobord aan het bureau van de sportdienst. De sportbeoefenaars mogen enkel die kleedkamers gebruiken die hen toegewezen zijn door de zaalverantwoordelijke.
Artikel 12
De kleedkamers staan ter beschikking 15 minuten voor en 15 minuten na (30 minuten bij wedstrijd) de overeengekomen gebruikersperiode.
Artikel 13
Elke groep sporters wijst bij de aanvraag voor reservatie een clubverantwoordelijke aan. Deze clubverantwoordelijke staat in voor de orde in de kleedkamers en op het gebruikte terrein. Indien de clubverantwoordelijke bij het betreden van de kleedkamers of sportzaal, schade, misbruiken of wanorde bemerkt, dient hij onmiddellijk de zaalverantwoordelijke te verwittigen.
Artikel 14
Indien zich geen sporters meer in de kleedkamer bevinden, sluit de zaalverantwoordelijke de kleedkamers af.
C. | AANVRAGEN, BETALINGEN & TARIEVEN |
Artikel 15
Aanvragen tot reservaties van personen binnen de gemeente, dienen ingediend te worden bij de sportdienst op onderstaand adres.
Sportdienst Langemark-Poelkapelle
Boezingestraat 51A
8920 Langemark-Poelkapelle
tel. 057/200547
zaalwachterssportcentrum@gmail.com
Artikel 16
Huuraanvragen voor repeterend gebruik dienen ingediend te worden vóór 15 augustus van elk kalenderjaar bij de sportdienst. De definitieve toewijzing van huurdata en uren gebeurt vervolgens op 30 augustus van dat kalenderjaar. Repeterende aanvragen ingediend na 15 augustus kunnen nog toegekend worden door de sportdienst, indien eerder gemaakte reservaties daardoor niet in het gedrang komen.
Artikel 17
Aanvragen tot reservaties van personen buiten de gemeente dienen zich bij hun eerste aanvraag te richten tot het College van Burgemeester en Schepenen die de nodige toelating tot het gebruik kan verlenen. Deze aanvraag dient min. 30 kalenderdagen vooraf ingediend te worden bij het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 18
Bij aanvraag tot reservatie dient een formulier ingevuld te worden met volgende gegevens:
Artikel 19
Geen vereniging of groepering mag van de sportaccommodaties gebruik maken zonder voorafgaandelijk schriftelijke toestemming van de sportdienst. Deze schriftelijke toestemming wordt via mail bezorgd aan de aanvrager.
Artikel 20
De huurders mogen geen andere bestemming geven aan de zaal dan deze waarvoor ze is afgehuurd. De lokalen mogen door de huurders niet aan derden in gebruik worden gegeven.
Artikel 21
Alle aanvragen, zowel van binnen als buiten de gemeente kunnen max. 18 maanden voor de activiteit worden gereserveerd.
Artikel 22
Betalingen voor huur van de accommodaties gebeuren per factuur op basis van het aanvraagformulier.
De aanvragen voor eenmalige activiteiten worden maandelijks overgemaakt aan de financiële dienst.
De aanvragen voor repeterende activiteiten worden jaarlijks overgemaakt aan de financiële dienst.
De factuur voor de eenmalige activiteiten dient binnen de maand (na datum van het opstellen van de factuur) te worden betaald met vermelding van de referentie, bepaald op het aanvraagformulier.
De factuur voor de repeterende activiteiten dient halfjaarlijks te worden betaald, telkens vóór 31 januari en vóór 31 augustus.
Voorrangsregels
Artikel 23
Bij het reserveren van de sportaccommodaties zal tot 1 maand vóór de activiteit prioriteit toegekend worden aan onderstaande voorwaarden.
Artikel 24
Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht om bepaalde aanvragen te weigeren mits motivatie.
Annulatie
Artikel 25
Bij niet-gebruik van de gereserveerde zaal dient de sportdienst minstens 4 dagen voor de datum van de activiteit verwittigd te worden. Bij niet-gebruik van de zaal of het lokaal of bij laattijdige annulering, minder dan 4 kalenderdagen voor de datum van de activiteit wordt er € 50 aangerekend.
Tarieven
Sportactiviteiten |
| Sportcentrum | Sporthal Den Tap | ||||
|
| zaal 1 | zaal 2 | dojo | ganse zaal | 1/2 zaal | 1/3 zaal |
Aanvragen per uur |
|
|
|
| |||
Aanvragers binnen de gemeente | lokaal bestuur, scholen | gratis | gratis | gratis | gratis | gratis | gratis |
| erkende verenigingen | gratis | gratis | gratis | gratis | gratis | gratis |
| privé-personen /u | 20 € | 20 € | 12,50 € | 20 € | 10 € | 7 € |
Aanvragers buiten de gemeente | individuen en verenigingen /u | 25 € | 25 € | 15 € | 25 € | 12,50 € | 10 € |
Aanvragen per (halve) dagen |
|
|
|
| |||
Aanvragers binnen de gemeente | lokaal bestuur, scholen, erkende verenigingen | gratis | gratis | gratis | gratis | gratis | gratis |
anderen/ halve dag | 60 € | 60 € | 50 € | 60 € | 40 € | 25 € | |
| anderen/ dag | 75 € | 75 € | 60 € | 75 € | 60 € | 40 € |
Aanvragers buiten de gemeente | per halve dag | 120 € | 120 € | 100 € | 120 € | 80 € | 50 € |
| per dag | 150 € | 150 € | 120 € | 150 € | 120 € | 80 € |
Artikel 26
Bovenstaande tarieven zijn van toepassing voor activiteiten op weekdagen tussen 16u en 21.30u, op woensdag vanaf 13u en op zaterdag en zondag. Voor activiteiten buiten deze tijdszone wordt 1/3 korting toegestaan.
D. AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 27
De aanvrager zal zich tegen wettelijke aansprakelijkheid verzekeren. Voor ongevallen die zich in de sporthal voordoen, draagt het gemeentebestuur geen verantwoordelijkheid, tenzij deze het gevolg zijn van ondeugdelijkheid van materialen en toestellen eigendom van het gemeentebestuur.
Artikel 28
De aanvrager is verantwoordelijk voor de naleving van de reglementering en het betalen van de huur. Deze verantwoordelijkheid wordt bevestigd door het ondertekenen van het aanvraagformulier.
Artikel 29
Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies/diefstal van persoonlijke bezittingen, sportuitrusting, kledij, materiaal, enz.. Gevonden voorwerpen worden 6 maanden bewaard in het bureau van de sportdienst.
Artikel 30
Indien de vereniging gebreken aan de zaal of de kleedkamer niet meldt aan de zaalverantwoordelijke vóór de start van de activiteit, wordt de aangebrachte schade als van de vereniging beschouwd en aangerekend.
Artikel 31
Het College van Burgemeester en Schepenen, de sportfunctionaris, en de zaalverantwoordelijke hebben altijd het recht toezicht uit te oefenen in het hele sportcentrum. Zij hebben eveneens het recht de personen (spelers en toeschouwers) die zich onbetamelijk gedragen of de opgelegde richtlijnen niet volgen, uit het gebouw te verwijderen of te laten verwijderen door tussenkomst van de politie. Het College van Burgemeester en Schepenen kan een toegangsverbod voor een bepaalde periode opleggen.
Artikel 32
Het College van Burgemeester en Schepenen kan te allen tijde het sportcentrum sluiten, om reden van openbaar nut, veiligheid en hygiëne of in geval van overmacht, zonder dat enige bezoeker of groep van bezoekers hiervoor schadevergoeding kan eisen.
Artikel 33
De zaalverantwoordelijke heeft het recht bijzondere maatregelen te treffen, vereist door de omstandigheden of noodwendigheden. Alle niet voorziene zaken zullen door de zaalverantwoordelijke, al of niet in samenspraak met het gemeentebestuur, opgelost worden.
F. HUISHOUDELIJKE BEPALINGEN
Artikel 34
Personen die zich in de sportzaal van het sportcentrum begeven moeten schoeisel dragen dat geen schade aan de vloer kan veroorzaken. Indien men schoenen met zwarte zolen of hakken draagt mag men zich enkel via de zwarte beschermingsmatten verplaatsen. In de dojo is het dragen van schoeisel ten strengste verboden.
Artikel 35
Om de sportvloer niet te beschadigen en onnodig te bevuilen, moet het indoor sportschoeisel in de kleedkamer aangetrokken worden.
Artikel 36
Het is verboden
Artikel 37
De toegang tot de sportaccommodaties wordt geweigerd aan:
Artikel 38
Verenigingen die activiteiten willen organiseren met dieren, dienen hiervoor voorafgaandelijk hun toelating te vragen aan het College van Burgemeester en Schepenen.
Artikel 39
De toegang tot het bureau van de sportdienst is enkel toegestaan om sleutels af te halen of terug te brengen en voor reserveringen en inlichtingen. Indien de sportfunctionaris of zaalverantwoordelijke afwezig is, is de toegang tot het bureau verboden.
Artikel 40
Het is toegestaan om publiciteit te maken bij competities en tornooien tijdens de gereserveerde periode. De publiciteit dient na afloop echter onmiddellijk verwijderd worden.
Artikel 41
Aan het begin en einde van elke gebruikersperiode zal de zaalverantwoordelijke in het sportcentrum het terrein opstellen en opruimen. Het opruimen gebeurt 5 minuten voor het einde van het uur. De clubs ruimen hun eigen materiaal zelf op. Hierbij plaatsen ze het gebruikte materiaal ordelijk terug op de daartoe voorziene plaats. Deze voorziene plaats kan gecheckt worden op het bergplan die in de bergruimte hangt.
In de sporthal zorgen de gebruikers zelf voor het klaarzetten en opruimen van het materiaal. De gebruikers zorgen ervoor dat het materiaal na gebruik op een ordentelijke manier terug op zijn plaats wordt gezet. Hierbij wordt het bergplan opgevolgd die ophangt in de berging.
Artikel 42
Na gebruik dienen sportzalen, kleedkamers en/of de vergaderzaal in ordelijke toestand worden achter gelaten. Gebeurt dit niet wordt een boete van 25 euro aangerekend om het opruimwerk te vergoeden.
Artikel 43
Alle sporten moeten beoefend worden volgens de regels eigen aan de beoefende sporttak. Onsportief optreden en grove inbreuken op de sportreglementering kunnen aanleiding geven tot onmiddellijke verwijdering uit het sportcomplex.
Artikel 44
Supporters mogen de sporthal betreden via de zwarte matten, naar de tribunes die in de sportzaal opgesteld staan. De sportactiviteit mag echter niet verstoord worden. Verder is hun toegang verleend tot de inkomhal, de toiletten en de cafetaria.
Artikel 45
Affiches voor sportmanifestaties die men wenst op te hangen in de sportaccommodaties kunnen afgegeven worden bij de sportdienst. De affiches worden opgehangen aan de daarvoor voorzien box in de inkomhal. In het sportcentrum mogen enkel affiches opgehangen worden die in verband staan met sportactiviteiten.
Dit reglement treedt in werking op 1 april 2022. Door de goedkeuring van dit retributiereglement sportzalen wordt het voorgaande huishoudelijk reglement van 16 december 2013 opgeheven op het ogenblik van de inwerkingtreding van het goedgekeurd reglement op 1 april 2022.