Terug
Gepubliceerd op 18/01/2022

Notulen  Gemeenteraad

ma 17/01/2022 - 19:00 Hybride (raadzaal De Bron of digitaal via teams)

Samenstelling

Aanwezig

Koen Bentein; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen

Afwezig

Sabine De Wandel

Secretaris

Dominiek Vancolen

Voorzitter

Koen Bentein

Agendapunten

1.

2022_GR_00001 - Verslag van de gemeenteraadszitting van 13 december 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
1.

2022_GR_00001 - Verslag van de gemeenteraadszitting van 13 december 2021 - Goedkeuring

2022_GR_00001 - Verslag van de gemeenteraadszitting van 13 december 2021 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Aanleiding en context

Het verslag van de gemeenteraadszitting van 13 december 2021 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het audiovisuele zittingsverslag kan u bekijken via deze link. De raadszitting start op 3:03:45 en eindigt op 3:33:03.

Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het verslag van de gemeenteraadszitting van 13 december 2021 wordt goedgekeurd.

2.

2022_GR_00009 - Eedaflegging van dhr Dominique Cool als burgemeester - Aktename

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
2.

2022_GR_00009 - Eedaflegging van dhr Dominique Cool als burgemeester - Aktename

2022_GR_00009 - Eedaflegging van dhr Dominique Cool als burgemeester - Aktename

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a80be927d4ff19f017d565997f222e7
Aanleiding en context

Op 16 september 2021 heeft de gemeenteraad in toepassing van artikel 46 van het decreet over het lokaal bestuur, gewijzigd bij het decreet van 16 juli 2021, een constructieve motie van wantrouwen aangenomen.  In overeenstemming met artikel 46,§4, juncto artikel 58, §1, 3de lid van het decreet lokaal bestuur legde de heer Dominique Cool als verkozene voor de gemeenteraad met het hoogste aantal naamstemmen en behorende tot de coalitiefractie met de meest zetels in de gemeenteraad, de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad als aangewezen-burgemeester. 

  • De Vlaamse regering nam hiervan kennis op 20 september 2021.
  • Op 6 oktober 2021 heeft de procureur-generaal van het Hof van Beroep in Gent een advies uitgebracht.
  • Op 15 oktober 2021 heeft de provinciegouverneur een advies uitgebracht.
  • Uit de huidige adviezen werd geconcludeerd dat er geen beletsel is die een benoeming van dhr Dominique Cool tot burgemeester in de weg staat.  Dhr Dominique Cool voldoet aan de benoemingsvoorwaarden. 
  • De Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen, benoemde op 29 oktober 2021 dhr Dominique Cool tot burgemeester. 

Dhr Dominique Cool wordt gevraagd om in handen van de voorzitter van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn de eed als burgemeester af te leggen.

Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 38 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 38 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Dhr Dominique Cool legt in handen van de voorzitter van de gemeenteraad en raad maatschappelijk welzijn de eed af als burgemeester.

3.

2022_GR_00005 - Gezamenlijke overheidsopdracht "Hospitalisatieverzekering 2023-2026" - deelname en machtiging stad Ieper - Goedkeuring

Goedgekeurd

Notulen

CD&V betreurt dat dit punt al op de raad komt voor het gemeentelijk vakbondsoverleg een advies uitgebracht heeft.

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
3.

2022_GR_00005 - Gezamenlijke overheidsopdracht "Hospitalisatieverzekering 2023-2026" - deelname en machtiging stad Ieper - Goedkeuring

2022_GR_00005 - Gezamenlijke overheidsopdracht "Hospitalisatieverzekering 2023-2026" - deelname en machtiging stad Ieper - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Juridische grond
    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017.

    De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

    Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

    De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

    De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, o.a. artikel 48.

    Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

    Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Aanleiding en context

Op 31.12.2022 loopt de huidige hospitalisatieverzekering bij AXA Belgium ten einde. Vanaf 01.01.2023 dient een nieuwe hospitalisatieverzekering te worden afgesloten. 

Meerdere stads- en gemeentebesturen en aanverwante entiteiten hebben hun interesse geuit om zich aan te sluiten bij de overheidsopdracht die de stad Ieper in dit kader zal uitschrijven. Gezamenlijk aanbesteden kan leiden tot het bekomen van gunstiger voorwaarden op de markt, het is ook kostenefficienter en administratief eenvoudiger.

Concreet zal de stad Ieper een occasionele gezamenlijke overheidsopdracht uitschrijven.

Om te vermijden dat elk deelnemend bestuur elke beslissing apart dient goed te keuren, wat tot een aanzienlijk lang besluitvormingsproces zou leiden, wordt gevraagd dat elk deelnemend bestuur de stad Ieper machtigt:

- om in zijn naam en voor zijn rekening de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van de overheidsopdracht vast te stellen;

- om in zijn naam en voor zijn rekening de plaatsingsprocedure te voeren en een beslissing te nemen inzake gunning.

Dienaangaande werd een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst opgesteld.

 

Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Deel te nemen aan de gezamenlijke overheidsopdracht voor diensten met als voorwerp "Hospitalisatieverzekering 2023 - 2026."

Artikel 2

De stad Ieper te machtigen om in het kader van deze plaatsingsprocedure in naam en voor rekening van gemeente Langemark-Poelkapelle de procedure en alle voorwaarden ervan alsook de aanbestedingsdocumenten vast te stellen alsook om de plaatsingsprocedure te voeren en een beslissing te nemen inzake gunning.

Artikel 3

Zijn goedkeuring te verlenen aan de samenwerkingsovereenkomst houdende de gezamenlijke overheidsopdracht “Hospitalisatieverzekering 2023 – 2026”.

 

4.

2022_GR_00004 - Rapportering visum - dienstjaar 2021 - Aktename

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
4.

2022_GR_00004 - Rapportering visum - dienstjaar 2021 - Aktename

2022_GR_00004 - Rapportering visum - dienstjaar 2021 - Aktename

Motivering

Juridische grond
  • Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, art. 177, 266 en 267
  • Besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad van 29 april 2019 betreffende de voorwaarden voor het uitoefenen van het voorafgaand visum door de financieel directeur
Aanleiding en context

Het decreet lokaal bestuur bepaalt in artikel 266 dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur.

De financieel directeur onderzoekt, in het kader van zijn opdracht als vermeld in artikel 177, eerste lid, 1°, de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen financiële verbintenissen.

De gemeenteraad bepaalde op 29/04/2019 de nadere voorwaarden waaronder de financieel directeur de controle in het kader van de visumverplichting uitoefent.

De financieel directeur rapporteert in volle onafhankelijkheid aan de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen. Tegelijkertijd wordt een afschrift van het rapport ter beschikking gesteld aan de algemeen directeur (art. 177). Het rapport werd in bijlage toegevoegd.

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte van de rapportering van het visum van de financieel directeur voor het dienstjaar 2021.

5.

2022_GR_00007 - Opheffen van voetweg nr. 62 tussen de Roeselarestraat en voetweg 59 - Ter beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
5.

2022_GR_00007 - Opheffen van voetweg nr. 62 tussen de Roeselarestraat en voetweg 59 - Ter beslissing

2022_GR_00007 - Opheffen van voetweg nr. 62 tussen de Roeselarestraat en voetweg 59 - Ter beslissing

Motivering

Juridische grond
  • de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988
  • het gemeentedecreet van 15 juli 2005
  • het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019
  • het omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014
Aanleiding en context

Context

Het tracé van voetweg 62 loopt door de hoeve in de Roeselarestraat 3 en verder via akkers over de Hanebeek naar de O.L. Vrouwstraat. De uitbater van de hoeve stelt voor om het niet meer gebruikte tracé op te heffen. Deze aanvraag is een onderdeel van de omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2021007626 die een nieuwe toegangsweg tot het bedrijf voorziet.

Openbaar onderzoek

De opheffing werd onderworpen aan een openbaar onderzoek van 26 oktober tot en met 24 november 2021:

  • een affiches werd geplaatst
  • alle aangrenzende eigenaars werden op de hoogte gebracht met een aangetekende brief

Niemand heeft een bezwaar ingediend tegen het voorstel tot afschaffing.

Adviezen

Tijdens het openbaar onderzoek werd op 6 mei 2021 advies gevraagd aan:

  • het departement Landbouw en Visserij

Zij hebben een gunstig advies gegeven over de afschaffing.

Toetsing aan de principes uit het gemeentewegendecreet

De aanvraag tot gedeeltelijke opheffing van voetweg 62 wordt in dit besluit verder getoetst aan de principes van het gemeentewegendecreet.

1° algemeen belang

Voetweg 62 is niet meer zichtbaar op het terrein. Er loopt nog een private landbouwdreef door het bedrijf die aansluit op een brug over de Hanebeek, ongeveer 90 m oostelijk van de op te heffen voetweg. De gemeente heeft er geen belang bij om deze voetweg op het termijn te herstellen.

2° motivering vanuit een globale visie op trage wegen in de gemeente

De milieuraad heeft een adviesnota gemaakt over de trage wegen in de gemeente. Het op te heffen deel van voetweg 62 is opgenomen als tracé 16B in deze adviesnota.

Er is geen vraag naar herstel van 16B.

3° verkeersveiligheid

  • het op te heffen tracé is al niet meer in gebruik op de luchtfoto uit 1971 (geopunt.be). Er is dus geen directe nadelige invloed op de verkeersveiligheid.
  • een belangrijk deel van de functionele en recreatieve netwerken voor trage weggebruikers (fietsers, mountainbikers, ruiters, wandelaars) lopen over lokale, geasfalteerde asfaltwegen en de buurtweg nr. 2 (oude tracé Zonnebeekstraat). Door de lage verkeersintensiteit op deze wegen, levert dit medegebruik geen problemen op op het vlak van verkeersveiligheid. 
  • er bestaan verkeersveilige alternatieven die hetzelfde verbindingsmogelijkheden bieden

4° gemeentegrensoverschrijdend perspectief

Het op te heffen tracé ligt volledig op het grondgebied van Langemark-Poelkapelle. De opheffing heeft geen impact op het wegennet van andere gemeenten.

Meerwaarde en/of minwaarde

Het op te heffen tracé is al meer dan 30 jaar niet meer in gebruik en gedeeltelijk overbouwd. Er is dan ook geen financiële impact van de opheffing van de voetweg (artikel 28 §2 van het gemeentewegendecreet).

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het rooilijnplan tot opheffing van voetweg 62 tussen de Roeselarestraat en de voetweg 62 definitief vast.
Dit plan werd opgemaakt door landmeter Pieter Callewaert en heeft als referentie 20/1163.

6.

2022_GR_00003 - Ouderbijdragen buitenschoolse kinderopvang- indexaanpassing vanaf 01/01/2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
6.

2022_GR_00003 - Ouderbijdragen buitenschoolse kinderopvang- indexaanpassing vanaf 01/01/2022 - Goedkeuring

2022_GR_00003 - Ouderbijdragen buitenschoolse kinderopvang- indexaanpassing vanaf 01/01/2022 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a80be927d4ff19f017d565997f222e7
Juridische grond

Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 (BS 17 september 2014) houdende de voorwaarden voor erkenning en attest van toezicht en het kwaliteitsbeleid voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang

BVR tot toekenning van kwaliteitslabel aan organisatoren van kleuteropvang. (16/10/2020)

Nieuwsbrief kinderopvang (11/2021) mbt indexering van de  maxima tarieven voor de ouders vanaf 01/2022 in IBO's

Aanleiding en context

In de nieuwsbrief kinderopvang van Kind en Gezin werd meegedeeld dat door indexering de tarieven voor de ouders vanaf 01/2022 verhogen met 1.89 %.
De buitenschoolse opvang van Bikschooltje volgt de tarieven van Kind en Gezin. 

Vanaf 01/2022 worden volgende maxima gehanteerd:

  • Per begonnen half uur: geen maxima vastgelegd
  • Schoolvrije dagen en vakanties:
    • < 3 uur: maximum € 5.02
    • 3-6 uur: maximum € 7.58 
    • > 6 uur: maximum € 15.11

Huidige tarieven

  • Per begonnen half uur: € 1.11
  • Schoolvrije dagen en vakanties:
    • <3 uur:  € 4.51
    • 3-6 uur: € 6.87
    • > 6 uur: € 13.57

Er wordt voorgesteld om de ouderbijdragen aan te passen aan de index (+ 1.89 %) vanaf 01/01/2022.

Bij toepassing van de indexaanpassing zijn dit de nieuwe tarieven vanaf 01/01/2022:

  • Per begonnen half uur: € 1.13
  • Schoolvrije dagen en vakanties:
    • < 3 uur: € 4.60
    • 3 uur- 6 uur: € 7
    • > 6 uur: € 13.83
Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 38 van het decreet lokaal bestuur
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 38 van het decreet lokaal bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De Gemeenteraad gaat akkoord met de toepassing van de indexaanpassing (+1.89 %) voor de buitenschoolse opvang van 't Bikschooltje vanaf 01/01/2022.

De nieuwe tarieven vanaf 01/01/2022 zijn:

  • Per begonnen half uur: € 1.13
  • Schoolvrije dagen en vakanties:
    • < 3 uur: € 4.60
    • 3 uur- 6 uur: € 7
    • > 6 uur: € 13.83
7.

2022_GR_00002 - Vragen en antwoord - Aktename

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Lieven Vanbelleghem; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
7.

2022_GR_00002 - Vragen en antwoord - Aktename

2022_GR_00002 - Vragen en antwoord - Aktename

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte.