Terug
Gepubliceerd op 16/11/2021

Notulen  Gemeenteraad

ma 15/11/2021 - 19:00 Raadzaal De Bron

Samenstelling

Aanwezig

Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen

Afwezig

Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel

Secretaris

Dominiek Vancolen

Voorzitter

Koen Bentein

Agendapunten

HD 1.

2021_GR_00154 - Besluit van de burgemeester betreffende de vergaderingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn tijdens de coronapandemie - Kennisneming

Aanvaard

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
HD 1.

2021_GR_00154 - Besluit van de burgemeester betreffende de vergaderingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn tijdens de coronapandemie - Kennisneming

2021_GR_00154 - Besluit van de burgemeester betreffende de vergaderingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn tijdens de coronapandemie - Kennisneming
1.

2021_GR_00125 - Verslag van de gemeenteraadszitting van 4 oktober 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
1.

2021_GR_00125 - Verslag van de gemeenteraadszitting van 4 oktober 2021 - Goedkeuring

2021_GR_00125 - Verslag van de gemeenteraadszitting van 4 oktober 2021 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Aanleiding en context

Het verslag van de gemeenteraadszitting van 4 oktober 2021 wordt ter goedkeuring voorgelegd.  Het audioverslag kan u beluisteren op deze link. De raadszitting start op 0:00:00 en eindigt op 01:16:37.

Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het verslag van de gemeenteraadszitting van 4 oktober 2021 wordt goedgekeurd.

4.

2021_GR_00129 - Fluvius West - aanstellen lid Regionaal BestuurscomitƩ 2021-2024 - Ter beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
4.

2021_GR_00129 - Fluvius West - aanstellen lid Regionaal BestuurscomitƩ 2021-2024 - Ter beslissing

2021_GR_00129 - Fluvius West - aanstellen lid Regionaal BestuurscomitƩ 2021-2024 - Ter beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e59266e23ace0166e3207a6a003a
Juridische grond
  • Decreet Lokaal Bestuur
  • Statuten van Infrax West
Aanleiding en context

Door de bestuurswissel wenst het college van burgemeester en schepenen een nieuw lid voor het Regionaal Bestuurscomité West-Vlaanderen en Kempen voor Fluvius West aan te duiden. In de gemeenteraad van 28 januari 2019 werd dhr Lieven Vanbelleghem voor dit mandaat aangesteld.

Volgende mandaten bij Fluvius West staan niet ter stemming:

  • In de gemeenteraad van 4 oktober 2021 werd dhr Tristan Bruynsteen aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Fluvius West.
  • In de gemeenteraad van 28 januari 2019 werd dhr Jos Meersch aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Fluvius West. 

Ter info: Lid van regionaal bestuurscomité (RBC):

  • Langemark-Poelkapelle maakt deel uit van het RBC West-Vlaanderen en Kempen
  • Dit betreft een mandaat dat door elke gemeenteraad dient te worden voorgedragen.
  • Alle deelnemende gemeenten hebben het recht om 1 kandidaat-lid voor te dragen per begonnen schijf van 100.000 toegangspunten met actieve en niet-actieve levering van elektriciteit / gas / warmte / riolering / (kabel)netwerken. Het aantal toegangspunten met actieve en niet-actieve levering wordt bepaald voor de ganse legislatuur op basis van de stand op 31 december van het jaar vóór de gemeenteraadsverkiezingen.
  • Dit is een onbezoldigd mandaat.
Regelgeving bevoegdheid
Decreet Lokaal Bestuur
<p>Decreet Lokaal Bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten: 18
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal stemmen : 
    • 10 x JM Callewaert
    • 8 x Lieven Vanbelleghem

De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Jean-Marie Callewaert aan als lid van het Regionaal Bestuurscomité West-Vlaanderen en Kempen van Fluvius West voor de legislatuur 2021-2024.

5.

2021_GR_00130 - Gaselwest - aanstellen lid Regionaal BestuurscomitƩ 2021-2024 - Ter beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
5.

2021_GR_00130 - Gaselwest - aanstellen lid Regionaal BestuurscomitƩ 2021-2024 - Ter beslissing

2021_GR_00130 - Gaselwest - aanstellen lid Regionaal BestuurscomitƩ 2021-2024 - Ter beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e59266e23ace0166e3207a6a003a
Juridische grond
  • Decreet Lokaal Bestuur
  • Statuten van Gaselwest
Aanleiding en context

Door de bestuurswissel wenst het college van burgemeester en schepenen een nieuw lid voor het Regionaal Bestuurscomité West voor Gaselwest aan te duiden. In de gemeenteraad van 28 januari 2019 werd dhr Lieven Vanbelleghem voor dit mandaat aangesteld.

Volgende mandaten bij Gaselwest staan niet ter stemming:

  • In de gemeenteraad van 28 januari 2019 werd dhr Peter Vantomme aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Gaselwest.
  • In de gemeenteraad van 28 januari 2019 werd dhr Jos Meersch aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Gaselwest. 

Ter info: Lid van regionaal bestuurscomité (RBC):

  • Langemark-Poelkapelle maakt deel uit van het RBC West
  • Dit betreft een mandaat dat door elke gemeenteraad dient te worden voorgedragen.
  • Alle deelnemende gemeenten hebben het recht om 1 kandidaat-lid voor te dragen per begonnen schijf van 100.000 toegangspunten met actieve en niet-actieve levering van elektriciteit / gas / warmte / riolering / (kabel)netwerken.  Het aantal toegangspunten met actieve en niet-actieve levering wordt bepaald voor de ganse legislatuur op basis van de stand op 31 december van het jaar vóór de gemeenteraadsverkiezingen.
  • Dit is een onbezoldigd mandaat.
Regelgeving bevoegdheid
Decreet Lokaal Bestuur
<p>Decreet Lokaal Bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten:18
  • aantal ongeldige stemmen:0
  • aantal blanco stemmen:0
  • aantal stemmen : 
    • 10 x Jean-Marie Callewaert
    • 8 x Lieven Vanbelleghem

De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Jean-Marie Callewaert aan als lid van het Regionaal Bestuurscomité West van Gaselwest voor de legislatuur 2021-2024.

6.

2021_GR_00132 - Regionaal Landschap Westhoek - aanstellen lid raad van bestuur en vertegenwoordiger algemene vergaderingen 2021-2024 - Ter beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
6.

2021_GR_00132 - Regionaal Landschap Westhoek - aanstellen lid raad van bestuur en vertegenwoordiger algemene vergaderingen 2021-2024 - Ter beslissing

2021_GR_00132 - Regionaal Landschap Westhoek - aanstellen lid raad van bestuur en vertegenwoordiger algemene vergaderingen 2021-2024 - Ter beslissing

Motivering

Juridische grond
  • Decreet Lokaal Bestuur
  • Statuten van het Regionaal Landschap Westhoek 2018-01-04
Aanleiding en context

Door de bestuurswissel wenst het college van burgemeester en schepenen een nieuw lid voor de raad van bestuur en een nieuwe vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van het Regionaal Landschap Westhoek aan te duiden.  In de gemeenteraad van 28 januari 2019 werd mevr Nicole Louwagie voor beide mandaten aangesteld.

Volgende mandaten bij het Regionaal Landschap Westhoek staan niet ter stemming:

  • In de gemeenteraad van 28 januari 2019 werd dhr Robert Barthier aangesteld als tweede vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van het Regionaal Landschap Westhoek.
  • In de gemeenteraad van 28 januari 2019 werd dhr Brecht Bogaert aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van het Regionaal Landschap Westhoek.

Ter info: Mandaat in de Algemene Vergadering

De gemeente Langemark-Poelkapelle heeft recht op 2 stemgerechtigde leden en 2 plaatsvervangers voor de Algemene Vergadering.

Ter info: Mandaat in de Raad van Bestuur

Iedere gemeente kan één bestuurslid voordragen uit de vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering.

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e59266e23ace0166e3207a6a003a
Regelgeving bevoegdheid
Decreet Lokaal Bestuur
<p>Decreet Lokaal Bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten:18
  • aantal ongeldige stemmen:0
  • aantal blanco stemmen:0
  • aantal stemmen : 
    • 10 x Laurent Hoornaert
    • 8 x Nicole Louwagie

De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Laurent Hoornaert aan als lid in de raad van bestuur van het Regionaal Landschap Westhoek voor de legislatuur 2021-2024.

Artikel 2

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten: 18
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal stemmen : 
    • 10 x Heidi Coppenolle
    • 8 x Nicole Louwagie

De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Heidi Coppenolle aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van het Regionaal Landschap Westhoek voor de legislatuur 2021-2024.

7.

2021_GR_00131 - Psilon - aanstellen vertegenwoordiger algemene vergadering 2021-2024 - Ter beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
7.

2021_GR_00131 - Psilon - aanstellen vertegenwoordiger algemene vergadering 2021-2024 - Ter beslissing

2021_GR_00131 - Psilon - aanstellen vertegenwoordiger algemene vergadering 2021-2024 - Ter beslissing

Motivering

Juridische grond
  • Decreet Lokaal Bestuur
  • Statuten van Psilon dd 2018-06-19
Aanleiding en context

Door de bestuurswissel wenst het college van burgemeester en schepenen een nieuwe vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Psilon aan te duiden. In de gemeenteraad van 25 mei 2020 werd mevr Doris Dereyne voor dit mandaat aangesteld.

Volgende mandaten bij Psilon staan niet ter stemming:

  • In de gemeenteraad van 28 januari 2019 werd dhr Jos Meersch aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Psilon.

Ter info: mandaat in de Algemene Vergadering

Elke gemeente-vennoot heeft een of meerdere gemandateerden binnen de algemene vergadering van Psilon.  Deze moeten raadslid, schepen of burgemeester zijn.  Iedere deelnemende gemeente duidt minstens één vertegenwoordiger aan.  De aanduiding van deze vertegenwoordiger kan eenmalig beslist worden voor de duur van de gehele legislatuur.  Het is ook aangewezen om, bij deze aanduiding van de vertegenwoordiger uit de gemeenteraad, meteen ook een vaste plaatsvervanger aan te duiden.  Zo kan bij verhindering van de eerste gemandateerde flexibel doorgeschakeld worden naar de plaatsvervanger.  Let wel: er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van de raad van bestuur.  Conform de decretale bepalingen ontvangen de vertegenwoordigers op de algemene vergadering géén presentievergoeding. 

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e59266e23ace0166e3207a6a003a
Regelgeving bevoegdheid
Decreet Lokaal Bestuur
<p>Decreet Lokaal Bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten:18
  • aantal ongeldige stemmen:0
  • aantal blanco stemmen:0
  • aantal stemmen : 
    • 10 x Jean-Marie Callewaert
    • 8 x Doris Dereyne

De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Jean-Marie Callewaert aan als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Psilon voor de legislatuur 2021-2024.

8.

2021_GR_00133 - WVI - aanstellen plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen 2021-2024 - Ter beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
8.

2021_GR_00133 - WVI - aanstellen plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen 2021-2024 - Ter beslissing

2021_GR_00133 - WVI - aanstellen plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen 2021-2024 - Ter beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e59266e23ace0166e3207a6a003a
Juridische grond
  • Decreet Lokaal Bestuur
  • Statuten van WVI dd 1964 en latere wijzigingen
Aanleiding en context

Door de bestuurswissel wenst het college van burgemeester en schepenen een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van WVI aan te duiden. In de gemeenteraad van 28 januari 2019 werd dhr Brecht Bogaert voor dit mandaat aangesteld.

Volgende mandaten bij WVI staan niet ter stemming:

  • In de gemeenteraad van 28 januari 2019 werd dhr Peter Vantomme aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van WVI. 

Ter info: mandaat in de Algemene Vergadering

Art 12 van de statuten bepaalt dat gemeenten bijkomende afgevaardigden kunnen aanduiden per volledige schijf van 20% van respectievelijk haar bevolkingscijfer in verhouding tot het totale bevolkingscijfer van alle deelnemers-gemeenten en haar kapitaalinbreng in verhouding tot het maatschappelijk kapitaal van de vereniging.  Geen enkele gemeente voldoet aan deze voorwaarden.  Bijgevolg beschikt iedere gemeente over één vertegenwoordiger in de algemene vergadering.  Deze moet raadslid, schepen of burgemeester zijn.

De aanduiding van deze vertegenwoordiger kan eenmalig beslist worden voor de duur van de gehele legislatuur.  Het is ook aangewezen om, bij deze aanduiding van de vertegenwoordiger uit de gemeenteraad, meteen ook een vaste plaatsvervanger aan te duiden.  Zo kan bij verhindering van de eerste gemandateerde flexibel doorgeschakeld worden naar de plaatsvervanger.  De vaststelling van het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke (buitengewone) algemene vergadering.  Let wel: er bestaat een onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger en dat van lid van de raad van bestuur.  Conform de decretale bepalingen ontvangen de vertegenwoordigers op de algemene vergadering géén presentievergoeding.  De algemene vergadering komt 2 x per jaar samen, meestal in de vooravond in een gemeente van het werkingsgebied.

Regelgeving bevoegdheid
Decreet Lokaal Bestuur
<p>Decreet Lokaal Bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten: 18
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal stemmen : 
    • 10 x Koen Bentein
    • 8 x Brecht Bogaert

De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Koen Bentein aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van WVI voor de legislatuur 2021-2024.

9.

2021_GR_00134 - Cipal - aanstellen vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen 2021-2024 - Ter beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
9.

2021_GR_00134 - Cipal - aanstellen vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen 2021-2024 - Ter beslissing

2021_GR_00134 - Cipal - aanstellen vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen 2021-2024 - Ter beslissing

Motivering

Juridische grond
  • Decreet Lokaal Bestuur
  • Statuten van de dienstverlenende vereniging Cipal dd 2017-12-20
Aanleiding en context

Door de bestuurswissel wenst het college van burgemeester en schepenen een nieuwe vertegenwoordiger en een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Cipal aan te duiden. In de gemeenteraad van 28 januari 2019 werd dhr Dominique Cool aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Eddy Vanacker als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Ter info: mandaat in de Algemene Vergadering

Elke vennoot heef recht op één effectieve afgevaardigde en één plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van Cipal.  Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur is het nu ook perfect mogelijk om voor het gemeentebestuur en het OCMW-bestuur dezelfde personen af te vaardigen. De vertegenwoordigers ontvangen noch een presentiegeld noch een reisvergoeding.  Er zijn in principe 2 algemene vergaderingen per jaar.

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e59266e23ace0166e3207a6a003a
Regelgeving bevoegdheid
Decreet Lokaal Bestuur
<p>Decreet Lokaal Bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten: 18
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal stemmen : 
    • 10 x Laurent Hoornaert
    • 8 x Eddy Vanacker

De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Laurent Hoornaert aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Cipal voor de legislatuur 2021-2024.

Artikel 2

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten: 18
  • aantal ongeldige stemmen:0
  • aantal blanco stemmen:0
  • aantal stemmen : 
    • 10 x Tristan Bruynsteen
    • 8 x Jan Halewyck

De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Tristan Bruynsteen aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Cipal voor de legislatuur 2021-2024.

10.

2021_GR_00135 - CO7 - aanstellen lid en lid met raadgevende stem raad van bestuur 2021-2024 - Ter beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
10.

2021_GR_00135 - CO7 - aanstellen lid en lid met raadgevende stem raad van bestuur 2021-2024 - Ter beslissing

2021_GR_00135 - CO7 - aanstellen lid en lid met raadgevende stem raad van bestuur 2021-2024 - Ter beslissing

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e59266e23ace0166e3207a6a003a
Juridische grond
  • Decreet Lokaal Bestuur
  • Statuten van CO7
Aanleiding en context

Door de bestuurswissel wenst het college van burgemeester en schepenen een nieuw lid en een nieuw lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van CO7  aan te duiden. In de gemeenteraad van 22 februari 2021 werd dhr Eddy Vanacker aangesteld als lid van de raad van bestuur.  In de gemeenteraad van 28 januari 2019 werd dhr Laurent Hoornaert aangesteld als lid met raadgevende stem van de raad van bestuur.

Ter info: mandaat in de Raad van Bestuur

De deelnemende gemeenten van de projectvereniging CO7 moeten volgens de statuten twee bestuurders benoemen: één stemgerechtigd lid en één lid met raadgevende stem.
De Raad van Bestuur van CO7 neemt de beslissingen over het beleid van CO7. Idealiter is er een vertegenwoordiging in het bestuur vanuit de verschillende beleidsdomeinen waarin CO7 als projectvereniging voor cultuur en erfgoed actief is. Voor de stemgerechtigde leden betekent dit schepenen bevoegd binnen de beleidsdomeinen omgeving (onroerend erfgoed i.k.v. ruimtelijke ordening en stads- en dorpsontwikkeling) en vrije tijd (cultuur, cultureel erfgoed, musea, bibliotheek, archief …).
De vergaderingen van de Raad van Bestuur van CO7 (circa 10 op jaarbasis) worden voorbereid door het personeel van CO7. De bestuursleden ontvangen geen presentiegeld. De Raad van Bestuur van CO7 kiest uit zijn stemgerechtigde leden een voorzitter voor de duur van twee jaar. Voor de opvolging van de dagelijkse werking van de projectvereniging en haar diensten is er een Dagelijks Bestuur dat bestaat uit de huidige, vorige en volgende voorzitter en dat door alle stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur kan bijgewoond worden.

Regelgeving bevoegdheid
Decreet Lokaal Bestuur
<p>Decreet Lokaal Bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten: 18
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal stemmen : 
    • 10 x Laurent Hoornaert
    • 8 x Eddy Vanacker

De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Laurent Hoornaert aan als lid van de raad van bestuur van CO7 voor de legislatuur 2021-2024.

Artikel 2

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten:18
  • aantal ongeldige stemmen:0
  • aantal blanco stemmen:0
  • aantal stemmen : 
    • 16 x Eddy Vanacker
    • 1 x Dominique Vanpeteghem
    • 1 x Jan Halewyck

De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Eddy Vanacker aan als lid met raadgevende stem van de raad van bestuur van CO7 voor de legislatuur 2021-2024.

11.

2021_GR_00136 - Mirom - aanstellen vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen 2021-2024 - Ter beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
11.

2021_GR_00136 - Mirom - aanstellen vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen 2021-2024 - Ter beslissing

2021_GR_00136 - Mirom - aanstellen vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen 2021-2024 - Ter beslissing

Motivering

Juridische grond
  • Decreet Lokaal Bestuur
  • Statuten van Mirom dd 2018-12-11
Aanleiding en context

Door de bestuurswissel wenst het college van burgemeester en schepenen een nieuwe vertegenwoordiger en een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Mirom aan te duiden. In de gemeenteraad van 31 mei 2021 werd dhr Jan Halewyck aangesteld als vertegenwoordiger.  In de gemeenteraad van 28 januari 2019 werd mevr Leen Louwagie aangesteld als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Volgende mandaten bij Mirom staan niet ter stemming:

  • In de gemeenteraad van 28 januari 2019 werd dhr Peter Vantomme aangesteld in als lid van de raad van bestuur van Mirom.

Ter info: mandaat in de algemene vergaderingen

Iedere gemeente wordt geacht een (of meerdere in het geval van de stad Roeselare) vertegenwoordigers op de AV aan te stellen. Voor de vertegenwoordigers gelden dezelfde onverenigbaarheden als voor bestuurders (art. 42), bovendien bestaat er een onverenigbaarheid tussen het mandaat van de vertegenwoordiger op de AV en dat van een lid van een van de andere organen. Het mandaat van een vertegenwoordiger is onbezoldigd. Normaliter zijn er 2 vergaderingen per jaar.

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e59266e23ace0166e3207a6a003a
Regelgeving bevoegdheid
Decreet Lokaal Bestuur
<p>Decreet Lokaal Bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten: 18
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal stemmen : 
      10 x Heidi Coppenolle

      8 x Jan Halewyck

De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Heidi Coppenolle aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Mirom voor de legislatuur 2021-2024.

Artikel 2

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten:18
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal blanco stemmen:0
  • aantal stemmen : 
    • 10 x Dominique Cool
    • 8 x Leen Louwagie

De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Dominique Cool aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Mirom voor de legislatuur 2021-2024.

12.

2021_GR_00137 - DVV Westhoek - aanstellen vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen en lid raad van bestuur 2019-2024 - Ter beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
12.

2021_GR_00137 - DVV Westhoek - aanstellen vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen en lid raad van bestuur 2019-2024 - Ter beslissing

2021_GR_00137 - DVV Westhoek - aanstellen vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen en lid raad van bestuur 2019-2024 - Ter beslissing

Motivering

Juridische grond
  • Decreet Lokaal Bestuur
  • Statuten van DVV Westhoek.
Aanleiding en context

Door de bestuurswissel wenst het college van burgemeester en schepenen 3 mandaten in DVV Westhoek te vernieuwen:

- vertegenwoordiger algemene vergaderingen (In de gemeenteraad van 28 januari 2019 werd dhr Lieven Vanbelleghem voor dit mandaat aangesteld).
- plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen (In de gemeenteraad van 28 januari 2019 werd dhr Dominique Cool voor dit mandaat aangesteld).
- Lid in de raad van bestuur (In de gemeenteraad van 28 januari 2019 werd mevr Marleen Soete voor dit mandaat voorgedragen).

Ter info: vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering:

Gemeenten en WVI vaardigen Ć©Ć©n effectief vertegenwoordiger af voor de algemene vergadering.  Gemeenten kunnen Ć©Ć©n plaatsvervangend vertegenwoordiger aanduiden voor het geval de effectieve vertegenwoordiger niet aanwezig kan zijn.  De algemene vergadering bestaat zo uit 17 effectieve leden.

Ter info: lid van de raad van bestuur:

Daarnaast dienen Diksmuide, Ieper, Poperinge, Veurne en WVI een bestuurder voor te dragen voor de raad van bestuur.  De gemeenten Lo-Reninge, Kortemark, Houthulst, Koekelare, Alveringem, De Panne, Nieuwpoort, Vleteren, Langemark-Poelkapelle, Heuvelland, Mesen en Zonnebeke dragen ook een bestuurder voor waarbij ze verder worden ingedeeld in drie poules:

  • Poule A: Lo-Reninge, Kortemark, Houthulst, Koekelare
  • Poule B: Alveringem, De Panne, Nieuwpoort en Vleteren
  • Poule C: Langemark-Poelkapelle, Heuvelland, Mesen, Zonnebeke

In 2019 en 2020 is poule A volledig vertegenwoordigd in de raad van bestuur.  Poule B en C beschikken elk over drie zitjes in de raad van bestuur.
In 2021 en 2022 is poule B volledig vertegenwoordigd in de raad van bestuur. Poule A en C beschikken elk over drie zitjes in de raad van bestuur.
In 2023 en 2024 is poule C volledig vertegenwoordigd in de raad van bestuur.  Poule A en B beschikken elk over drie zitjes in de raad van bestuur.

Maximum 2/3 van de leden van de raad van bestuur behoort tot hetzelfde geslacht.

De door de gemeenten voorgedragen bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.  De raad van bestuur bestaat uit 14 gemeentelijke bestuursleden en een bestuurder van WVI. 

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e59266e23ace0166e3207a6a003a
Regelgeving bevoegdheid
Decreet Lokaal Bestuur
<p>Decreet Lokaal Bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten: 18
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal stemmen : 
    • 10 x Dominique Cool
    • 8 x Lieven Vanbelleghem

De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Dominique Cool aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van DVV Westhoek voor de legislatuur 2021-2024.

Artikel 2

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten:18
  • aantal ongeldige stemmen:0
  • aantal blanco stemmen:0
  • aantal stemmen : 
    • 10 x Heidi Coppenolle
    • 8 x Dominique Vanpeteghem

De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Heidi Coppenolle aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van DVV Westhoek voor de legislatuur 2021-2024.

Artikel 3

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten:18
  • aantal ongeldige stemmen:0
  • aantal blanco stemmen:0
  • aantal stemmen : 
    • 10 x Laurent Hoornaert
    • 8 x Marleen Soete

De gemeente Langemark-Poelkapelle draagt Laurent Hoornaert voor als lid van de raad van bestuur van DVV Westhoek voor de legislatuur 2021-2024.

13.

2021_GR_00138 - Ijzerbekken - aanstellen plaatsvervangend vertegenwoordiger Bekkenbestuur 2021-2024 - Ter beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
13.

2021_GR_00138 - Ijzerbekken - aanstellen plaatsvervangend vertegenwoordiger Bekkenbestuur 2021-2024 - Ter beslissing

2021_GR_00138 - Ijzerbekken - aanstellen plaatsvervangend vertegenwoordiger Bekkenbestuur 2021-2024 - Ter beslissing

Motivering

Juridische grond
  • Decreet Lokaal Bestuur
  • Huishoudelijk reglement Bekkenbestuur van het Ijzerbekken dd 2018-06-01
  • Decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid
Aanleiding en context

Door de bestuurswissel wenst het college van burgemeester en schepenen een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van het Ijzerbekken aan te duiden. In de gemeenteraad van 29 maart 2021 werd mevr Nicole Louwagie voor dit mandaat aangesteld.

Volgende mandaten bij het Ijzerbekken staan niet ter stemming:

  • In de gemeenteraad van 22 februari 2021 werd dhr Dominique Cool aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van het Ijzerbekken.

Ter info: vertegenwoordiger in het bekkenbestuur

Het Decreet Integraal Waterbeleid vormt het juridisch kader voor het integraal waterbeleid in Vlaanderen.  Het bereiken van een goede waterkwaliteit in onze waterlopen, de problematiek van overstromingen en verdroging, ecologie van de waterlopen, ... vallen allemaal onder de noemer 'Integraal Waterbeleid'.  Op Vlaams niveau wordt het Integraal Waterbeleid gecoördineerd door de CIW (Coördinatiecommissie Integraal Waterbeleid), op meer lokaal niveau door het Bekkenbestuur.  In het Bekkenbestuur, dat wordt voorgezeten door de gouverneur, zetelen ook de vertegenwoordigers van gemeente- en provinciebesturen.  Vlaanderen is voor het Integraal Waterbeleid opgedeeld in 11 bekkens.  Langemark-Poelkapelle maakt deel uit van het IJzerbekken.

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e59266e23ace0166e3207a6a003a
Regelgeving bevoegdheid
Decreet Lokaal Bestuur
<p>Decreet Lokaal Bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten: 18
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal stemmen : 
    • 10 x Laurent Hoornaert
    • 8 x Nicole Louwagie

De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Laurent Hoornaert aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van het Ijzerbekken voor de legislatuur 2021-2024.

14.

2021_GR_00141 - Zefier - aanstellen plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen 2021-2024 - Ter beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
14.

2021_GR_00141 - Zefier - aanstellen plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen 2021-2024 - Ter beslissing

2021_GR_00141 - Zefier - aanstellen plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergaderingen 2021-2024 - Ter beslissing

Motivering

Juridische grond
  • Decreet Lokaal Bestuur
  • Statuten van de cvba Zefier
Aanleiding en context

Door de bestuurswissel wenst het college van burgemeester en schepenen een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Zefier aan te duiden. In de gemeenteraad van 18 maart 2019 werd dhr Brecht Bogaert voor dit mandaat aangesteld.

Volgende mandaten bij Zefier staan niet ter stemming:

  • In de gemeenteraad van 18 maart 2021 werd dhr Jos Meersch aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Zefier.

Ter info: algemene vergaderingen

De aanduiding van een volmachtdrager en een plaatsvervangende volmachtdrager voor de algemene vergaderingen (die geen mandatarissen moeten zijn), kan een aanstelling zijn voor de volledige legislatuur.

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e59266e23ace0166e3207a6a003a
Regelgeving bevoegdheid
Decreet Lokaal Bestuur
<p>Decreet Lokaal Bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten: 18
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal stemmen : 
    • 10 x Tristan Bruynsteen
    • 8 x Brecht Bogaert

De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Tristan Bruynsteen aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Zefier voor de legislatuur 2021-2024.

15.

2021_GR_00144 - Interlokale vereniging De Amfoor iv - aanstellen vertegenwoordiger in het BeheerscomitƩ 2021-2024 - Ter beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
15.

2021_GR_00144 - Interlokale vereniging De Amfoor iv - aanstellen vertegenwoordiger in het BeheerscomitƩ 2021-2024 - Ter beslissing

2021_GR_00144 - Interlokale vereniging De Amfoor iv - aanstellen vertegenwoordiger in het BeheerscomitƩ 2021-2024 - Ter beslissing

Motivering

Juridische grond
  • Decreet Lokaal Bestuur
  • Statuten van De Amfoor iv dd 21 februari 2019
Aanleiding en context

Door de bestuurswissel wenst het college van burgemeester en schepenen een nieuwe vertegenwoordiger in het Beheerscomité van de Interlokale Vereniging De Amfoor aan te duiden. In de gemeenteraad van 22 februari 2021 werd dhr Eddy Vanacker voor dit mandaat aangesteld.

Ter info: beheerscomité De Amfoor

Bij toepassing van artikel 395 van het decreet lokaal bestuur werd overgegaan tot de oprichting van een Beheerscomité dat bestaat uit 4 leden.  Elke deelnemende gemeente heeft recht op 1 mandaat.  Het gaat hier om de aanduiding van één gemeentelijke mandataris.  Bij de samenstelling van het Beheerscomité wordt rekening gehouden met de onverenigbaarheden voorzien in de artikelen 436 en 439 van het decreet lokaal bestuur.  De aldus aangeduide burgemeesters/schepenen/raadsleden hebben een beslissende stem. De mandataris van de gemeente Moorslede is voorzitter van het Beheerscomité.  Bij het vervullen van zijn taak kan het beheerscomité zich laten bijstaan door technici.

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e59266e23ace0166e3207a6a003a
Regelgeving bevoegdheid
Decreet Lokaal Bestuur
<p>Decreet Lokaal Bestuur</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten: 18
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal stemmen : 
    • 10 x Jean-Marie Callewaert
    • 8 x Eddy Vanacker

De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Jean-Marie Callewaert aan als vertegenwoordiger in het Beheersomité van de interlokale vereniging De Amfoor 2021-2024.

16.

2021_GR_00145 - Vervoerregioraad Westhoek - aanstellen vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger 2021-2024 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
16.

2021_GR_00145 - Vervoerregioraad Westhoek - aanstellen vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger 2021-2024 - Goedkeuring

2021_GR_00145 - Vervoerregioraad Westhoek - aanstellen vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger 2021-2024 - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond
  • decreet van 26 april 2019 betreffende de basisbereikbaarheid;
  • besluit van de Vlaamse Regering van20 juli 2018 van de indeling van het grondgebied van het Vlaamse Gewest in 15 vervoerregioā€™s en de afbakening van deze vervoerregioā€™s;
  • artikel 40 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Aanleiding en context

Door de bestuurswissel wenst het college van burgemeester en schepenen een nieuwe vertegenwoordiger en een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Vervoerregioraad Westhoek aan te duiden. In de gemeenteraad van 29 juni 2020 werd dhr Lieven Vanbelleghem aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Peter Vantomme als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Ter info: Vervoerregioraad Westhoek

Langemark-Poelkapelle maakt deel uit van de vervoerregio Westhoek. De vervoerregioraad is het belangrijkste overleg- en beslissingsorgaan van de vervoerregio.  De gemeenten die tot de vervoerregio behoren, worden via deze vervoerregioraad betrokken bij het mobiliteitsbeleid in de regio:

  • de opmaak van het regionaal mobiliteitsplan
  • de gelaagde organisatie van het openbaar vervoer
  • het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid en doorstroming
  • het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen
  • advies geven aan de gewestelijke overheden bij de opmaak van het GeĆÆntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren
  • opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogrammaā€™s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.

De gemeente engageert zich om via de vervoerregioraad actief te participeren aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, beschikbare informatie  te delen (o.m. uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief mee te werken aan de uitvoering van concrete acties.

Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten:18
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal stemmen : 
    • 10 x Jean-Marie Callewaert
    • 8 x Lieven Vanbelleghem

De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Jean-Marie Callewaert aan als vertegenwoordiger voor de Vervoerregioraad Westhoek voor de legislatuur 2021-2024.

Artikel 2

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten: 18
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal stemmen : 
    • 10 x Dominique Cool
    • 8 x Lieven Vanbelleghem

De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Dominique Cool aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Vervoerregioraad Westhoek voor de legislatuur 2021-2024.

17.

2021_GR_00146 - Scholengemeenschap Spoor 6 - aanstellen plaatsvervangend vertegenwoordiger beheerscomitƩ 2021-2024 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
17.

2021_GR_00146 - Scholengemeenschap Spoor 6 - aanstellen plaatsvervangend vertegenwoordiger beheerscomitƩ 2021-2024 - Goedkeuring

2021_GR_00146 - Scholengemeenschap Spoor 6 - aanstellen plaatsvervangend vertegenwoordiger beheerscomitƩ 2021-2024 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Aanleiding en context

Door de bestuurswissel wenst het college van burgemeester en schepenen een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het beheerscomité van de scholengemeenschap Spoor 6 aan te duiden. In de gemeenteraad van 9 november 2020 werd mevr Marleen Soete voor dit mandaat aangesteld.

Volgende mandaten bij de Scholengemeenschap Spoor 6 staan niet ter stemming:

  • In de gemeenteraad van 9 november 2020 werd dhr Peter Vantomme aangesteld als vertegenwoordiger voor het beheerscomité van de scholengemeenschap Spoor 6.

Ter info: Scholengemeenschap Spoor 6

Een schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs een scholengemeenschap vormen met onderwijsinstellingen van andere schoolbesturen.  Een scholengemeenschap moet zowel kleuter- als lager onderwijs bevatten en  minstens 900 gewogen leerlingen tellen.  De scholengemeenschap Spoor 6 bestaat uit volgende scholen:

  • Klavertje vier - Moorslede
  • Jonkerschooltje - Jonkershove
  • De Zafant - Dranouter
  • De Zonnebloem - Zonnebeke
  • De Regenboog - Geluveld
  • Bikschooltje - Bikschote
Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Tristan Bruynsteen. 

De stemming geeft volgende resultaten: 

  • aantal stembiljetten: 18
  • aantal ongeldige stemmen: 0
  • aantal blanco stemmen: 0
  • aantal stemmen : 
    • 10 x Heidi Coppenolle
    • 8 x Marleen Soete

De gemeente Langemark-Poelkapelle stelt Heidi Coppenolle aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de scholengemeenschap Spoor 6 voor de legislatuur 2021-2024.

18.

2021_GR_00147 - Mirom - agenda buitengewone algemene vergadering op 14 december 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
18.

2021_GR_00147 - Mirom - agenda buitengewone algemene vergadering op 14 december 2021 - Goedkeuring

2021_GR_00147 - Mirom - agenda buitengewone algemene vergadering op 14 december 2021 - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond
  • Vlaams decreet van 6 juli 2001 ivm de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen
  • Decreet Lokaal Bestuur
  • Statuten van Mirom
  • Gemeenteraadsbeslissing van 15 november 2021 waarbij de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Mirom werden aangeduid.
Aanleiding en context

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking werd de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Mirom op 14 december 2021.

Op de agenda van de algemene vergadering :

  1. Samenstelling bureau
  2. Activiteiten en strategie 2022
  3. Begroting 2022
  4. Benoeming bestuurders
  5. Varia

Voor de algemene vergaderingen van Mirom werd mevr Heidi Coppenolle aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Dominique Cool als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad verleent goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Mirom van 14 december 2021

  1. Samenstelling bureau
  2. Activiteiten en strategie 2022
  3. Begroting 2022
  4. Benoeming bestuurders
  5. Varia

Artikel 2

Voor de algemene vergaderingen van Mirom werd mevr Heidi Coppenolle aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Dominique Cool als plaatsvervangend vertegenwoordiger.  

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Mirom, Oostnieuwkerksesteenweg 121, 8800 Roeselare, info@mirom.be. 

19.

2021_GR_00117 - Fluvius West - agenda buitengewone algemene vergadering op 13 december 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
19.

2021_GR_00117 - Fluvius West - agenda buitengewone algemene vergadering op 13 december 2021 - Goedkeuring

2021_GR_00117 - Fluvius West - agenda buitengewone algemene vergadering op 13 december 2021 - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond
  • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41
  • Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180
  • Statuten van Fluvius West
  • Vlaams decreet van 6 juli 2001 ivm de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen
  • De gemeente Langemark-Poelkapelle is voor Ć©Ć©n of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West
  • De gemeente werd per aangetekend schrijven van 23 september 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius West die op 13 december 2021 plaatsheeft in het Fluviusgebouw, Noordlaan 9 te 8820 Torhout
  • Het dossier met documentatiestukken werd per brief van 23 september 2021 overgemaakt
  • Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
  • Gemeenteraadsbeslissing van 18 maart 2019 en 4 oktober 2021 waarbij de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Infrax West / Fluvius West werden aangeduid.
  • In toepassing van de coronamaatregelen:
    Op heden worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het momenteel niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden In navolging van de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken. 
Aanleiding en context

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Fluvius West op 13 december 2021.

Op de agenda van de algemene vergadering :

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal  bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2022
  2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV
  3. (Neven)activiteiten - aanvaarding wijziging deelnemerschap
  4. Statutaire benoemingen
  5. Statutaire mededelingen

Voor de algemene vergaderingen van Fluvius West werd dhr Tristan Bruynsteen aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad verleent goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 13 december 2021:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal  bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2022
  2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV
  3. (Neven)activiteiten - aanvaarding wijziging deelnemerschap
  4. Statutaire benoemingen
  5. Statutaire mededelingen

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 13 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Voor de algemene vergaderingen van Fluvius West werd dhr Tristan Bruynsteen aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger.  

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

20.

2021_GR_00121 - Fluvius OV - agenda buitengewone algemene vergadering op 6 december 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
20.

2021_GR_00121 - Fluvius OV - agenda buitengewone algemene vergadering op 6 december 2021 - Goedkeuring

2021_GR_00121 - Fluvius OV - agenda buitengewone algemene vergadering op 6 december 2021 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Juridische grond
  • De gemeente Langemark-Poelkapelle is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
  • De gemeente werd per aangetekend schrijven van 27 september 2021 opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 6 december 2021.
  • Het dossier met documentatiestukken werd  aan de gemeente overgemaakt per brief van 27 september 2021.
  • Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering
Aanleiding en context

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de digitale buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV op 6 december 2021.

Op de agenda van de algemene vergadering :

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget voor 2022
  2. Statutaire benoemingen
  3. Statutaire mededelingen
Voor de algemene vergaderingen van Fluvius werd dhr Dominique Cool aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Tristan Bruynsteen als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.
Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad verleent goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging dd 6 december 2021 met als agendapunten:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van het door de raad van bestuur opgestelde budget 2022
  2. Statutaire benoemingen
  3. Statutaire mededelingen

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die  digitaal zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 6 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Voor de algemene vergaderingen van Fluvius OV werd dhr Dominique Cool aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Tristan Bruynsteen als plaatsvervangend vertegenwoordiger.  

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

21.

2021_GR_00118 - Gaselwest - agenda buitengewone algemene vergadering op 21 december 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
21.

2021_GR_00118 - Gaselwest - agenda buitengewone algemene vergadering op 21 december 2021 - Goedkeuring

2021_GR_00118 - Gaselwest - agenda buitengewone algemene vergadering op 21 december 2021 - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond
  • De gemeente Langemark-Poelkapelle is voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest
  • De gemeente werd per aangetekend schrijven van 23 september 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest die doorgaat op 21 december 2021 in het Fluvius-auditorium, President Kennedypark 1, 8500 Kortrijk
  • Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 23 september 2021 overgemaakt 
  • Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
  • In toepassing van de coronamaatregelen:
    Op heden worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het momenteel niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden In navolging van de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken. 
Aanleiding en context

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest op 21 december 2021.

Op de agenda van de buitengewone algemene vergadering :

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2022
  2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV
  3. (Neven)activiteiten - aanvaarding wijziging deelnemerschap
  4. Statutaire benoemingen
  5. Statutaire mededelingen
Voor de algemene vergaderingen van Gaselwest werd dhr Peter Vantomme aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.
Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad verleent goedkeuring aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest van 21 december 2021:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2022
  2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV
  3. (Neven)activiteiten - aanvaarding wijziging deelnemerschap
  4. Statutaire benoemingen
  5. Statutaire mededelingen

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die  zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van Gaselwest op 21 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Voor de algemene vergaderingen van Fluvius werd dhr Peter Vantomme aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger.  

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Gaselwest Opdrachthoudende Vereniging, vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

22.

2021_GR_00123 - TMVS - agenda buitengewone algemene vergadering op 14 december 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
22.

2021_GR_00123 - TMVS - agenda buitengewone algemene vergadering op 14 december 2021 - Goedkeuring

2021_GR_00123 - TMVS - agenda buitengewone algemene vergadering op 14 december 2021 - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond
  • Vlaams decreet van 6 juli 2001 ivm de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen
  • Decreet Lokaal Bestuur
  • Statuten van TMVS
  • Gemeenteraadsbeslissing van 15 november 2021 waarbij de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van TMVS werden aangeduid.
Aanleiding en context

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van TMVS op 14 december 2021.

Op de agenda van de algemene vergadering :

  1. Toetreding van deelnemers
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolgde toetredingen
  3. Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
  4. Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
  5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
  6. Statutaire benoemingen
  7. Varia

Voor de algemene vergaderingen van TMVS werd dhr Jos Meersch aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Peter Vantomme als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVS dv van 14 december 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

  1. Toetreding van deelnemers
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolgde toetredingen
  3. Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
  4. Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB)
  5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing
  6. Statutaire benoemingen
  7. Varia

Artikel 2

Voor de algemene vergaderingen van TMVS werd dhr Jos Meersch aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Peter Vantomme als plaatsvervangend vertegenwoordiger.  Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op deze beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan TMVS, Stropstraat 1, 9000 Gent, 20211214BAVTMVS@farys.be.

23.

2021_GR_00127 - DVV Westhoek - agenda buitengewone algemene vergadering op 14 december 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
23.

2021_GR_00127 - DVV Westhoek - agenda buitengewone algemene vergadering op 14 december 2021 - Goedkeuring

2021_GR_00127 - DVV Westhoek - agenda buitengewone algemene vergadering op 14 december 2021 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Juridische grond
  • Vlaams decreet van 6 juli 2001 ivm de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen
  • Decreet Lokaal Bestuur
  • Statuten van DVV Westhoek
  • Gemeenteraadsbeslissing van 15 november 2021 waarbij de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van DVV Westhoek werden aangeduid.
Aanleiding en context

Op de agenda van de algemene vergadering :

    1.Goedkeuring verslag algemene vergadering van 15 juni 2021
    2. Goedkeuring jaarplan 2022
    3. Goedkeuring budget 2022
    4. Vaststelling gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten 2022
    5. Varia

Voor de algemene vergaderingen van DVV Westhoek werd dhr Dominique Cool aangesteld als vertegenwoordiger en mevr Heidi Coppenolle als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad verleent goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van DVV Westhoek van 14 december 2021

    1.Goedkeuring verslag algemene vergadering van 15 juni 2021

    2. Goedkeuring jaarplan 2022
    3. Goedkeuring budget 2022
    4. Vaststelling gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten 2022
    5. Varia

Artikel 2

Voor de algemene vergaderingen van DVV Westhoek werd dhr Dominique Cool aangesteld als vertegenwoordiger en mevr Heidi Coppenolle als plaatsvervangend vertegenwoordiger.  

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrrichten aan DVV Westhoek, Woumenweg 100, 8600 Diksmuide, dorine.sioen@dvvwesthoek.be.

24.

2021_GR_00143 - Psilon - agenda buitengewone algemene vergadering op 15 december 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
24.

2021_GR_00143 - Psilon - agenda buitengewone algemene vergadering op 15 december 2021 - Goedkeuring

2021_GR_00143 - Psilon - agenda buitengewone algemene vergadering op 15 december 2021 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Juridische grond
  • Decreet Lokaal Bestuur
  • Gemeenteraadsbeslissing van 15 november 2021 waarbij de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Psilon werden aangeduid.
Aanleiding en context

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Psilon op 15 december 2021.

Op de agenda van de buitengewone algemene vergadering :

  1. Vaststelling werkprogramma 2022
  2. Vaststelling begroting 2022

Voor de algemene vergaderingen van Psilon werd dhr Jean-Marie Callewaert aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad verleent goedkeuring aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Psilon van 15 december 2021 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :

  1. Vaststelling werkprogramma 2022
  2. Vaststelling begroting 2022

Artikel 2

Voor de algemene vergaderingen van Psilon werd dhr Jean-Marie Callewaert aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger.  Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op deze beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Psilon, Ambassadeur Baertlaan 5, 8500 Kortrijk, info@crematoriumuitzicht.be.

25.

2021_GR_00152 - WVI - agenda buitengewone algemene vergadering op 15 december 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
25.

2021_GR_00152 - WVI - agenda buitengewone algemene vergadering op 15 december 2021 - Goedkeuring

2021_GR_00152 - WVI - agenda buitengewone algemene vergadering op 15 december 2021 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Juridische grond
  • Vlaams decreet van 6 juli 2001 ivm de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen
  • Decreet Lokaal Bestuur
  • Statuten van WVI
  • Gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019 en 15 november 2021 waarbij de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van WVI werden aangeduid.
Aanleiding en context

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking werd de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van WVI op 15 december 2021.

Op de agenda van de algemene vergadering :

  1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 16-06-2021
  2. Begroting 2022
  3. Kennisneming ontslag 2 bestuurders: mevrouw Rita Demaré (Hooglede) en de heer Dirk Verwilst (Meulebeke)
  4. Benoeming 2 bestuurders
  5. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde
  6. Mededelingen

Voor de algemene vergaderingen van WVI werd dhr Peter Vantomme aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Koen Bentein als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad verleent goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van WVI van 15 december 2021

  1. Goedkeuring verslag van de algemene vergadering dd. 16-06-2021
  2. Begroting 2022
  3. Kennisneming ontslag 2 bestuurders: mevrouw Rita Demaré (Hooglede) en de heer Dirk Verwilst (Meulebeke)
  4. Benoeming 2 bestuurders
  5. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde
  6. Mededelingen

Artikel 2

Voor de algemene vergaderingen van WVI werd dhr Peter Vantomme aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Koen Bentein als plaatsvervangend vertegenwoordiger.  

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan WVI, wvi@wvi.be.

26.

2021_GR_00148 - Gemeentelijke Administratieve Sancties - Voorstel tot goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met de stad Ieper voor het invoeren van GAS 4 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
26.

2021_GR_00148 - Gemeentelijke Administratieve Sancties - Voorstel tot goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met de stad Ieper voor het invoeren van GAS 4 - Goedkeuring

2021_GR_00148 - Gemeentelijke Administratieve Sancties - Voorstel tot goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met de stad Ieper voor het invoeren van GAS 4 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde de invoering van GAS 4 (parkeren en stilstaan) goed in de gemeenteraad van 6 september 2021.  

Om de verwerking van de GAS-boetes voor de hele zone gelijk te laten lopen en een vlotte verwerking te garanderen, wordt voorgesteld om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de stad Ieper.  

Tot dusver werden boetes stilstaan en parkeren uitgeschreven door het parket.  Dit proces gebeurde volledig digitaal en had dus weinig opvolging nodig. 

Voor het uitschrijven van GAS-boetes heeft Langemark-Poelkapelle geen softwarepakket, gezien de beperktheid van het aantal boetes.  Het proces verbaal van de politie komt dus op papier toe en de correspondentie met de burger gebeurt via het postregistratiesysteem.  Dit is een administratieve rompslomp, maar gezien de beperktheid van de boetes voorlopig een haalbare kaart.  

In het verleden werd al geĆÆnformeerd voor de aankoop van een software voor het geven van GAS-boetes.  We ontvingen volgende prijzen: 

Jaarlijks

  • Hosting           1.518 euro
  • GAS 1-2-3      3.037 euro
  • GAS 4             3.037 euro
  • GAS 5             3.037 euro

Eenmalig

Integraties met 

  • Rijksregister    759 euro
  • DIV                  759 euro
  • Boekhouding 759 euro

De wetgeving rond stilstaan en parkeren vergt eveneens kennis van zaken om op een correcte manier toe te passen.  Om efficiĆ«ntiewinsten te boeken, wordt voorgesteld om de sancionerende ambtenaren van Ieper aan te stellen voor het geven van GASboetes in kader van GAS 4. 

Ieper zal de nodige software aankopen.

De gemeenteraad dient de sanctionerende ambtenaren van stad Ieper eveneens aan te duiden als sanctionerend ambtenaar voor het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle voor het opleggen van een administratieve sanctie in kader van GAS 4.  Dit betreffen Stefan Depraetere, algemeen directeur en Yann Mertens, Afdelingshoofd-Manager Centrale Administratie en Strategie. Beide voldoen aan de voorwaarden opgelegd in het Koninklijk Besluit van 21 december 2013 mbt de sanctionerend ambtenaar. 

 

Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het voorstel tot samenwerkingsovereenkomst met Ieper voor het invoeren van GAS4 goed. 

Artikel 2

De gemeenteraad stelt Stefan Depraetere, algemeen directeur en Yann Mertens, Afdelingshoofd-Manager Centrale Administratie en Strategie  van stad Ieper aan als sanctionerend ambtenaar voor het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle voor het opleggen van een administratieve sanctie in kader van GAS 4.  

27.

2021_GR_00114 - Gemeentelijke Administratieve Sancties - Aanstelling van GAS-vaststeller - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
27.

2021_GR_00114 - Gemeentelijke Administratieve Sancties - Aanstelling van GAS-vaststeller - Goedkeuring

2021_GR_00114 - Gemeentelijke Administratieve Sancties - Aanstelling van GAS-vaststeller - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties.

Het Koninklijk Besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie.

De beslissing van de gemeenteraad van 3 juli 2017 betreffende de goedkeuring van de aanvraag voor het plaatsen van bewakingscamera’s in het kader van zwerfvuil en sluikstorten.

Aanleiding en context

In de gemeenteraad van 3 juli 2017 werd de aanvraag van MIROM Roeselare  om camera’s te plaatsen op het grondgebied van de gemeente goedgekeurd. Om blijvend tegemoet te komen aan de vraag naar camera-inzet in kader van de handhaving als sluitstuk van een integraal zwerfvuilbeleid en om een vlotte opvolging te garanderen heeft MIROM Roeselare geïnvesteerd in bijkomende camera's en extra personeel. Ondertussen zijn acht camera's operationeel in het hele werkingsgebied en volgde een tweede medewerker de opleiding tot GAS-vaststeller. Om effectief vaststellingen te kunnen doen op het grondgebied van de gemeente, dient toestemming gegeven te worden door de gemeenteraad. 

Er wordt gevraagd om Ine Sibiet, dienst Openbare Netheid - MIROM Roeselare, aan te stellen als GAS-vaststeller op het grondgebied van Langemark-Poelkapelle teneinde vaststellingen te kunnen doen in het kader van sluikstorten en zwerfvuil. De wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties (GAS) voorziet in artikel 21, §1 2° dat de personeelsleden van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden binnen het raam van hun bevoegdheden door de gemeenteraad worden aangewezen om inbreuken vast te stellen die het voorwerp kunnen uitmaken van administratieve sancties. 

Ine Sibiet heeft de 40 uur durende opleiding gevolgd, in bijlage het attest. De opleiding omvat vier verschillende onderdelen:

  1. de wetgeving met betrekking tot de gemeentelijke administratieve sancties;
  2. conflictbeheersing + positieve conflictbeheersing met minderjarigen;
  3. het vaststellen van de overtredingen en de redactie van de vaststelling;
  4. de werkingsbeginselen van de politiediensten. Van alle gedoceerde onderdelen wordt een examen afgenomen.
Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Ine Sibiet, dienst Openbare Netheid - Mirom Roeselare, wordt aangesteld als GAS-vaststeller op het grondgebied van Langemark-Poelkapelle teneinde vaststellingen te kunnen doen in het kader van sluikstorten en zwerfvuil. 

29.

2021_GR_00151 - Hulpverleningszone Westhoek - financiƫle verdeelsleutel 2022 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
29.

2021_GR_00151 - Hulpverleningszone Westhoek - financiƫle verdeelsleutel 2022 - Goedkeuring

2021_GR_00151 - Hulpverleningszone Westhoek - financiƫle verdeelsleutel 2022 - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond
  • De gemeenteraad gaf goedkeuring aan de instap in de hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4) vanaf 1 januari 2015
  • Er werd door het studiebureau ARCH N.V. een verdeelsleutel voorgesteld voor de verschillende gemeenten
  • Wet betreffende de civiele veiligheid van 15 mei 2007, in het bijzonder artikel 68
  • De dotaties van de gemeenten van de hulpverleningszone worden vastgelegd door de zoneraad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden
Aanleiding en context

Het studiebureau ARCH N.V. werd door de hulpverleningszone Westhoek aangesteld om een nieuw voorstel uit te werken voor de financiële verdeelsleutel. De financiële verdeelsleutel is de basis voor de berekening van de bedragen die elke gemeente aan de hulpverleningszone dient te betalen.

De nieuwe berekeningswijze houdt rekening met de volgende elementen:
- uitgaven en ontvangsten moeten verdeeld worden volgens een dynamisch model;
- gemeenten betalen voor de hen verleende dienstverlening uit de zone;
- er moet een onderscheiden benadering zijn voor de dotaties van brandweer- en ambulancediensten.

Iedere betrokken gemeenteraad dient zijn akkoord m.b.t. de verdeelsleutel te verlenen, anders wordt de verdeelsleutel opgelegd door de provinciegouverneur volgens de criteria en gewicht ervan opgenomen in artikel 68 §3 van de wet betreffende de civiele veiligheid.

De voorgestelde nieuwe verdeelsleutel bedraagt voor het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle 2,57% voor het aandeel brandweer en 1,18% voor DGH (Dringende Geneeskundige Hulpverlening). Het aandeel in de totale gemeentelijke dotatie wordt berekend op 2,22%.
De nieuwe financiële verdeelsleutel is voor het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle lager dan de verdeelsleutel die door de gouverneur werd vastgesteld in 2021 (2,46%) en de oorspronkelijk door de zoneraad voorgestelde bijdrage van 2,75% in 2021.

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist de verdeelsleutel voor de gemeente Langemark-Poelkapelle in de hulpverleningszone voor 2022 goed te keuren. De voorgestelde nieuwe verdeelsleutel bedraagt voor het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle 2,57% voor het aandeel brandweer en 1,18% voor DGH (Dringende Geneeskundige Hulpverlening). Het aandeel in de totale gemeentelijke dotatie wordt berekend op 2,22%.

Artikel 2

Afschrift van deze beslissing voor verder gevolg over te maken aan de hulpverleningszone Westhoek en de heer Provinciegouverneur.

30.

2021_GR_00124 - Samenwerkingsovereenkomst Provinciale huurgarantieverzekering aan verhuurders - Ter beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
30.

2021_GR_00124 - Samenwerkingsovereenkomst Provinciale huurgarantieverzekering aan verhuurders - Ter beslissing

2021_GR_00124 - Samenwerkingsovereenkomst Provinciale huurgarantieverzekering aan verhuurders - Ter beslissing

Motivering

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het Vlaams Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Het Besluit Lokaal Woonbeleid in de Vlaamse Codex Wonen 2021.

Aanleiding en context

Op de stuurgroep IGS Wonen dd. 02/06/2021 werd door Provincie West-Vlaanderen de Provinciale huurgarantieverzekering voorgesteld. 

Op 24/09/2021 ontvingen we de vraag vanwege Provincie West-Vlaanderen aan de lokale besturen betreffende vraag tot samenwerking aan de Provinciale huurgarantieverzekering.

De Provincie West-Vlaanderen wil graag meer kansen bieden aan eenoudergezinnen op de West-Vlaamse private huurmarkt. Enerzijds willen ze drempels wegnemen bij de verhuurders om aan deze doelgroep te verhuren door hen ‘zekerheid’ te bieden qua huur en eventuele schade en anderzijds willen ze eenoudergezinnen meer kansen geven op een kwalitatieve, betaalbare huurwoning en dit voor een langere periode.

Via de Provinciale Huurgarantieverzekering wil de Provincie de verhuurders ontzorgen. Men wordt verzekerd tegen huurachterstal, huurschade en men kan genieten van rechtsbijstand. Dit zijn de elementen die (minstens) verzekerd zijn/voorzien zijn in de polis.

Om toegang te krijgen tot deze huurgarantieverzekering moet men bereid zijn te willen verhuren aan een specifieke doelgroep, met name eenoudergezinnen die aan bepaalde voorwaarden voldoen:

  • Gezinsinkomen tussen de 22.000 en 55.000 euro (bruto belastbaar);
  • Minstens 1 kind ten laste (obv groeipakket/40% nachten ikv verblijfsregeling)

De voorwaarden die er worden opgelegd aan de verhuurder, zijn de volgende:

  • Huurcontract van minstens 3 jaar;
  • Een huurprijs die conform de huurschatter is;
  • Een huurprijs die de 33% van het inkomen van de ouder niet overschrijdt en die niet meer dan 1.000 euro/maand bedraagt;
  • Een woning die veilig en kwaliteitsvol is.

Via deze verzekering krijgt het lokaal bestuur een extra instrument aangereikt om dit beleid kracht bij te zetten. Deze verzekering past binnen de Vlaamse beleidsprioriteiten voor het lokaal woonbeleid:

  1. De gemeente zorgt voor een divers en betaalbaar woonaanbod afhankelijk van de woonnoden.
  2. De gemeente werkt aan de kwaliteit van het woningpatrimonium en de woonomgeving
  3. De gemeente informeert, adviseert en begeleidt inwoners met vragen over wonen.

Partners voor de uitvoering van de huurgarantieverzekering:

  • De toeleiding van verhuurders en huurders zal vooral verlopen via het woonloket, Het ‘loket’ zorgt voor het informeren en begeleiden van de aanvraag:

§  Informatieverstrekking aan (ver)huurders;

§  Controleren of de (ver)huurder en de huurwoning aan de voorwaarden voldoen;

§  Het bezorgen van de nodige informatie/de aanvraag aan de verzekeraar;

Daarvoor voorziet de provincie een vergoeding in de vorm van een subsidie van 200 euro per afgewerkt dossier. De samenwerking met de lokale besturen wordt geregeld in een samenwerkingsovereenkomst die uitvoering geeft aan het reglement betreffende het aanbieden van een Provinciale Huurgarantieverzekering. Zie bijlage voor deze samenwerkingsovereenkomst. 

Er zijn opleidingsmomenten voor de loketmedewerkers voorzien.

  • Daarnaast werkt de provincie ook samen met de vastgoedmakelaars:

§  Zij kunnen huurder en verhuurder informeren;

§  Zij kunnen huurder en verhuurder, waarvan ze denken/vermoeden dat ze in aanmerking komen, al matchen en doorverwijzen naar het woonloket;

  • De verzekeraar gaat over tot (eventuele) goedkeuring van de aanvraag en stelt de verschillende partijen op de hoogte. Alle verdere administratie, opvolgingen, tussenkomst bij schadegevallen, behandeling van de dossiers, …. is voor de verzekeraar en is een zaak tussen (ver)huurder en verzekeraar.

Polis:

  • De Provincie neemt voor maximaal 3 jaar van de verhuring de premie van de verzekeringspolis 100% ten laste.
  • De overheidsopdracht leverde een verzekering op waarin onderstaande waarborgen zijn opgenomen.
    • Rechtsbijstand (ikv juridische procedures ikv de verhuring);
    • Huurachterstal (maximaal 12 maanden huur);
    • Huurschade (equivalent van maximaal 12 maanden huur);
    • Forfait wederverhuring (in specifieke gevallen);
    • Netwerk van aannemers voor (snelle) herstellingen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst in het kader van het provinciaal reglement betreffende het aanbieden van een Provinciale huurgarantieverzekering aan verhuurders op de West-Vlaamse private huurmarkt goed. 

Artikel 2

Deze beslissing wordt ter kennis gebracht aan de provinciegouverneur, zoals bepaald in artikel 330 e.v. van het decreet lokaal bestuur.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Provincie West-Vlaanderen.

31.

2021_GR_00142 - Aanvraag toetreden burensportdienst Westhoek Sportoverleg (WSO) - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
31.

2021_GR_00142 - Aanvraag toetreden burensportdienst Westhoek Sportoverleg (WSO) - Goedkeuring

2021_GR_00142 - Aanvraag toetreden burensportdienst Westhoek Sportoverleg (WSO) - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

Overeenkomst betreffende de oprichting van een interlokale vereniging Westhoek Sportoverleg.

Aanleiding en context

Aangezien de werking van burensportdienst VISO werd stopgezet, wordt goedkeuring gevraagd aan de gemeenteraad om toe te treden bij burensportdienst WSO (Westhoek Sportoverleg). 

In bijlage

  • een plan van de diverse burensportdiensten, waarop WSO terug te vinden is.
  • de samenwerkingsovereenkomst WSO 19-25
  • het jaarverslag van WSO 2019 

1) Kostprijs deelname WSO tgo VISO

VISO jaarijks vast bedrag ā‚¬750
WSO jaarlijks ā‚¬0.05/inwoner bv. voor 2020 ā‚¬391

2) Schatting aantal werkuren 

  • 3x samenkomst stuurgroep: 12u
  • 1x sportdag: 7.36u
  • pĆ©tanquetornooi: enkel aanwezigheid vereist indien inwoners van gemeente deelnemen. Uit ervaring met VISO weten we dat de kans miniem tot nihil is dat er deelnemers zullen zijn vanuit Langemark-Poelkapelle. we rekenen desondanks toch 7.36u
  • Indien een opleiding in eigen gemeente georganiseerd wordt, is de sportfunctionaris trekker van het event: 11.04u (halve dag opleiding, dag voorbereiding). 

Totaal max.: 37.76 uren

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad gaat akkoord met de toetreding tot burensportdienst Westhoek Sportoverleg.

28.

2021_GR_00149 - Goedkeuring jaarrekening 2020 door de gouverneur - Aktename

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
28.

2021_GR_00149 - Goedkeuring jaarrekening 2020 door de gouverneur - Aktename

2021_GR_00149 - Goedkeuring jaarrekening 2020 door de gouverneur - Aktename

Motivering

Juridische grond
  • Het artikel 332, Ā§1, derde lid van het decreet over het lokaal bestuur
Aanleiding en context

De gouverneur heeft de jaarrekening 2020 goedgekeurd. In bijlage werd het goedkeuringsbesluit opgenomen.

Het nazicht van de jaarrekening heeft niet geleid tot formele opmerkingen, wel tot enkele technische bemerkingen.

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad neemt akte van de goedkeuring van de jaarrekening 2020 door de provinciegouverneur.

HD 1.

2021_GR_00154 - Besluit van de burgemeester betreffende de vergaderingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn tijdens de coronapandemie - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
HD 1.

2021_GR_00154 - Besluit van de burgemeester betreffende de vergaderingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn tijdens de coronapandemie - Kennisneming

2021_GR_00154 - Besluit van de burgemeester betreffende de vergaderingen van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn tijdens de coronapandemie - Kennisneming

Motivering

Juridische grond

Het ministerieel besluit van 28 oktober houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken en de latere wijzigingen.

De Nieuwe Gemeentewet dd. 24 juni 1988, artikel 133, en de latere wijzigingen.

Het Decreet Lokaal Bestuur.

Aanleiding en context

Momenteel heerst nog steeds een pandemie waarbij de federale overheid zich genoodzaakt zag de nodige maatregelen te nemen om de verspreiding van COVID-19 tegen te gaan. 

Het is dan ook logisch dat de bestuursorganen van de gemeente en OCMW niet in de normale, gebruikelijke omstandigheden vergaderen. Rekening houdend met de huidige en stijgende besmettingen op ons grondgebied, wil het lokaal bestuur een duidelijk signaal geven dat extra voorzichtigheid noodzakelijk is.
De burgemeester nam op 09 november 2021 hiervoor volgende beslissing:

De zittingen van de gemeenteraad,  de raad voor maatschappelijk welzijn en het bijzonder comité voor de sociale dienst kunnen fysiek plaatsvinden onder volgende voorwaarden:

  • Het aantal aanwezigen wordt beperkt tot de leden van deze zitting en eventuele technici en/of administratieve ondersteuning.
  • Er wordt geen publiek toegelaten.
  • De stoelen in de zaal worden zodanig geschikt dat de veiligheidsafstand van 1,5m gerespecteerd wordt. 
  • De luchtkwaliteit in de zaal wordt gemonitord aan de hand van de aanwezige CO2-meter.
  • De maximale capaciteit van de raadzaal (= 23 personen) mag niet overschreden worden.
  • In elk geval moeten de richtlijnen inzake hygiëne, social distancing en mondmaskers steeds in acht worden genomen.
  • De openbare vergaderingen dienen door geïnteresseerde burgers en pers via de audiovisuele streaming gevolgd te kunnen worden.

Dit besluit wordt ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd.

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e59253c0e2b80153c2cdfebe02b3 8a80be6a7383e96c0173be253f8e0b38
Regelgeving bevoegdheid
Burgemeester is bevoegd op basis van artikel 63 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De burgemeester is bevoegd op basis van artikel 63 van het decreet lokaal bestuur.</p>
De burgemeester is bevoegd op basis van artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet.
<p>De burgemeester is bevoegd op basis van artikel 134 van de Nieuwe Gemeentewet.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het besluit van de burgemeester dd. 09 november 2021.

3.

2021_GR_00120 - Budget 2022 van de kerkbesturen Sint-Paulus Langemark, Sint-Juliaan, OLV Madonna, Sint-Andreas Bikschote en OLV Poelkapelle - Aktename

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
3.

2021_GR_00120 - Budget 2022 van de kerkbesturen Sint-Paulus Langemark, Sint-Juliaan, OLV Madonna, Sint-Andreas Bikschote en OLV Poelkapelle - Aktename

2021_GR_00120 - Budget 2022 van de kerkbesturen Sint-Paulus Langemark, Sint-Juliaan, OLV Madonna, Sint-Andreas Bikschote en OLV Poelkapelle - Aktename

Motivering

Juridische grond
  • Gemeentedecreet
  • Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiĆ«le organisatie en werking van de erkende erediensten
Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Aanleiding en context

Overeenkomstig artikel 47 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten worden de budgetten van de kerkbesturen voor 2022 voorgelegd. 

 

Goedgekeurd MJP exploitatietoelage

Exploitatietoelagen

Gemeentelijke investeringstoelagen

Totaal

OLV Madonna

12.907,59
3.191,88 0,00 3.191,88

Gemeente LP 94%


3.000,37

Gemeente Houthulst 6%


191,51

OLV Poelkapelle
7.900,00
25.800,00
0,00
25.800,00
Sint-Paulus Langemark
60.343,00
17.440,56
0,00
17.440,56

Sint-Andreas Bikschote

13.511,60 8.740,15 0,00 8.740,15

Sint-Juliaan

9.364,00
9.323,81 120.000,00 129.323,81

TOTAAL

104.026,19 64.496,40 120.000,00 184.496,40


Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad neemt kennis van de budgetten 2022 voor de kerkbesturen van Sint-Paulus Langemark, Sint-Andreas Bikschote, OLV Madonna, OLV Poelkapelle en Sint-Juliaan.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de betrokken kerkbesturen, het Bisdom Brugge en de toezichthoudende overheid.

2.

2021_GR_00119 - Budgetwijziging 2021 van de kerkbesturen OLV Poelkapelle en OLV Madonna - Aktename

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
2.

2021_GR_00119 - Budgetwijziging 2021 van de kerkbesturen OLV Poelkapelle en OLV Madonna - Aktename

2021_GR_00119 - Budgetwijziging 2021 van de kerkbesturen OLV Poelkapelle en OLV Madonna - Aktename

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Juridische grond
  • Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiĆ«le organisatie en werking van de erkende erediensten, artikel 48 en 50
Aanleiding en context

Vanuit het centraal kerkbestuur werden budgetwijzigingen ingediend voor de kerkbesturen van OLV Poelkapelle en  OLV Madonna.

Exploitatietoelage

MJP

Origineel

Wijziging

Totaal

OLV Madonna

12.654,50

10.203,33
0,00
10.203,33

OLV Poelkapelle

7.745,00
5.100,00
0,00
5.100,00

Sint-Paulus Bekering

59.160,00

31.600,04
0,00
31.600,04

Sint-Andreas Bikschote

13.256,28
10.837,80
0,00
10.837,80

Sint-Juliaan

9.180,00
3.129,54
0,00
3.129,54

Totaal

101.995,78
60.870,71
0,00
60.870,71

Investeringstoelage

MJP

Origineel

Wijziging

Totaal

OLV Madonna

0,00
0,00
363,46
363,46

OLV Poelkapelle

0,00
0,00
114.886,01
114.886,01

Sint-Paulus Bekering

120.000,00

120.000,00
0,00
120.000,00

Sint-Andreas Bikschote

0,00
0,00
0,00
0,00

Sint-Juliaan

0,00
0,00
0,00
0,00

Totaal

120.000,00
120.000,00
115.249,47
235.249,47


Deze wijzigingen zijn budgetneutraal voor het gemeentebestuur.  Aangezien het budget verder past in het goedgekeurde meerjarenplan, dient de gemeenteraad enkel akte te nemen van de budgetwijziging.

Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad neemt akte van de budgetwijzigingen voor het jaar 2021 van de kerkbesturen OLV Poelkapelle en OLV Madonna.

32.

2021_GR_00126 - Vragen en antwoord - Aktename

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen
Afwezig
Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel
Secretaris
Dominiek Vancolen
Voorzitter
Koen Bentein
32.

2021_GR_00126 - Vragen en antwoord - Aktename

2021_GR_00126 - Vragen en antwoord - Aktename

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid
8a08e5925082ef9901508532e3490b4d
Regelgeving bevoegdheid
De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt akte.