Terug
Gepubliceerd op 16/11/2021

2021_GR_00148 - Gemeentelijke Administratieve Sancties - Voorstel tot goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met de stad Ieper voor het invoeren van GAS 4 - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 15/11/2021 - 19:00 Raadzaal De Bron
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen

Afwezig

Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel

Secretaris

Dominiek Vancolen

Voorzitter

Koen Bentein
2021_GR_00148 - Gemeentelijke Administratieve Sancties - Voorstel tot goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met de stad Ieper voor het invoeren van GAS 4 - Goedkeuring 2021_GR_00148 - Gemeentelijke Administratieve Sancties - Voorstel tot goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met de stad Ieper voor het invoeren van GAS 4 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e5925082ef9901508532e3490b4d

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde de invoering van GAS 4 (parkeren en stilstaan) goed in de gemeenteraad van 6 september 2021.  

Om de verwerking van de GAS-boetes voor de hele zone gelijk te laten lopen en een vlotte verwerking te garanderen, wordt voorgesteld om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met de stad Ieper.  

Tot dusver werden boetes stilstaan en parkeren uitgeschreven door het parket.  Dit proces gebeurde volledig digitaal en had dus weinig opvolging nodig. 

Voor het uitschrijven van GAS-boetes heeft Langemark-Poelkapelle geen softwarepakket, gezien de beperktheid van het aantal boetes.  Het proces verbaal van de politie komt dus op papier toe en de correspondentie met de burger gebeurt via het postregistratiesysteem.  Dit is een administratieve rompslomp, maar gezien de beperktheid van de boetes voorlopig een haalbare kaart.  

In het verleden werd al geïnformeerd voor de aankoop van een software voor het geven van GAS-boetes.  We ontvingen volgende prijzen: 

Jaarlijks

  • Hosting           1.518 euro
  • GAS 1-2-3      3.037 euro
  • GAS 4             3.037 euro
  • GAS 5             3.037 euro

Eenmalig

Integraties met 

  • Rijksregister    759 euro
  • DIV                  759 euro
  • Boekhouding 759 euro

De wetgeving rond stilstaan en parkeren vergt eveneens kennis van zaken om op een correcte manier toe te passen.  Om efficiëntiewinsten te boeken, wordt voorgesteld om de sancionerende ambtenaren van Ieper aan te stellen voor het geven van GASboetes in kader van GAS 4. 

Ieper zal de nodige software aankopen.

De gemeenteraad dient de sanctionerende ambtenaren van stad Ieper eveneens aan te duiden als sanctionerend ambtenaar voor het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle voor het opleggen van een administratieve sanctie in kader van GAS 4.  Dit betreffen Stefan Depraetere, algemeen directeur en Yann Mertens, Afdelingshoofd-Manager Centrale Administratie en Strategie. Beide voldoen aan de voorwaarden opgelegd in het Koninklijk Besluit van 21 december 2013 mbt de sanctionerend ambtenaar. 

 

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het voorstel tot samenwerkingsovereenkomst met Ieper voor het invoeren van GAS4 goed. 

Artikel 2

De gemeenteraad stelt Stefan Depraetere, algemeen directeur en Yann Mertens, Afdelingshoofd-Manager Centrale Administratie en Strategie  van stad Ieper aan als sanctionerend ambtenaar voor het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle voor het opleggen van een administratieve sanctie in kader van GAS 4.