Terug
Gepubliceerd op 16/11/2021

2021_GR_00118 - Gaselwest - agenda buitengewone algemene vergadering op 21 december 2021 - Goedkeuring
Gemeenteraad
ma 15/11/2021 - 19:00 Raadzaal De Bron
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Bentein; Marleen Soete; Robert Barthier; Peter Vantomme; Dominique Cool; Eddy Vanacker; Jean-Marie Callewaert; Jos Meersch; Claudine Muylle; Brecht Bogaert; Leen Louwagie; Nicole Louwagie; Laurent Hoornaert; Doris Dereyne; Tristan Bruynsteen; Dominique Vanpeteghem; Jan Halewyck; Heidi Coppenolle; Dominiek Vancolen

Afwezig

Lieven Vanbelleghem; Sabine De Wandel

Secretaris

Dominiek Vancolen

Voorzitter

Koen Bentein
2021_GR_00118 - Gaselwest - agenda buitengewone algemene vergadering op 21 december 2021 - Goedkeuring 2021_GR_00118 - Gaselwest - agenda buitengewone algemene vergadering op 21 december 2021 - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

  • De gemeente Langemark-Poelkapelle is voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Gaselwest
  • De gemeente werd per aangetekend schrijven van 23 september 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest die doorgaat op 21 december 2021 in het Fluvius-auditorium, President Kennedypark 1, 8500 Kortrijk
  • Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 23 september 2021 overgemaakt 
  • Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
  • In toepassing van de coronamaatregelen:
    Op heden worden we geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het momenteel niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden In navolging van de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale buitengewone algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken. 

Aanleiding en context

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest op 21 december 2021.

Op de agenda van de buitengewone algemene vergadering :

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2022
  2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV
  3. (Neven)activiteiten - aanvaarding wijziging deelnemerschap
  4. Statutaire benoemingen
  5. Statutaire mededelingen
Voor de algemene vergaderingen van Gaselwest werd dhr Peter Vantomme aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e5925082ef9901508532e3490b4d

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad verleent goedkeuring aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest van 21 december 2021:

  1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2022
  2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV
  3. (Neven)activiteiten - aanvaarding wijziging deelnemerschap
  4. Statutaire benoemingen
  5. Statutaire mededelingen

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de gemeente die  zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van Gaselwest op 21 december 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Voor de algemene vergaderingen van Fluvius werd dhr Peter Vantomme aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger.  

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Gaselwest Opdrachthoudende Vereniging, vennootschapssecretariaat@fluvius.be.