Koninklijke Automobielclub Midden Vlaanderen vzw organiseert de Omloop van Vlaanderen 2021, waarvan de klassementsproef KP Houthulst op 3 september 2021 plaatsvindt in Langemark. Deze klassementsproef wordt 2 maal gereden tussen 16:00 uur en 23:00 uur.
De provinciale coördinatievergadering vond plaats op 2 juli 2021.
In het kader van deze wedstrijd werden meerdere beslissingen genomen:
Verkeersmaatregelen: zie tijdelijke politieverordening, goedgekeurd in CBS op 23/08/2021.
Andere:
Het finaal veiligheidsdraaiboek werd bezorgd en voldoet aan alle nodige bepalingen.
De baancommissarissen en stewards zullen door de organisatoren gebriefd worden op diverse dagen voor iedere klassementsproef afzonderlijk.
Voor de klassementsproef KP Houthulst werden volgende verantwoordelijken aangesteld:
Volgens de bepalingen vervat in OOP25 werden volgende initiatieven genomen:
Er wordt een tijdelijke telefoonaansluiting voorzien waarop de bewoners onveilige situaties kunnen melden en inlichtingen kunnen bekomen.
De waarborg werd door de organisatie betaald op het rekeningnummer van het Lokaal Bestuur. Zie betalingsbewijs in bijlage.
Preventie van brand
De organisatie voorziet in voldoende draagbare blustoestellen op de risico-plaatsen conform de omzendbrief van de gouverneur van 22/01/2016. Meer bepaald moet er per serviceplaats een brandblustoestel volgens interne risico analyse aanwezig zijn met een inhoud van minimaal 1 bluseenheid en de brandklasse ABC omvatten. De controle of deze blustoestellen effectief aanwezig zijn, dient te gebeuren door de organisator van de rally. Eveneens dient dit voorzien te worden ter hoogte van elke baan- en radiopost (inclusief start- en stopplaats).
Conform het KB van 28/11/1997 moet er aan de start van elk KP een ploeg hulpverleners voorzien te worden (vaak het RED-team genoemd). Bij een incident rukt de KP-verantwoordelijke mee uit, zijn voertuig is uitgerust met adequate blusmiddelen (risico analyse op te maken door de organisatie).
Het tanken van reguliere brandstoffen gebeurt enkel in het tankstation Total Service Van der Stichele in de Meiboomlaan 140 te Roeselare. De speciale brandstoffen worden enkel getankt op het doodlopend stuk Kleine Weg aan de N36 kant centrum met de firma GUTTS. Daar voorziet een gespecialiseerde firma de nodige maatregelen om gelekte brandstof op te vangen zodat het zich niet kan verspreiden in het milieu. De ondergrond dient verhard te zijn met een betonverharding. Eveneens voorziet die firma een brandweerploeg uitgerust met adequate blusmiddelen en opgeleid personeel.
De rallywagens moeten beschikken over een blussysteem om brand te beperken ter hoogte van het motorcompartiment en de passagiersruimte, controle hiervan mee te nemen in de technische controle door de organisatie voor aanvang van de rally. Bestuurders en copiloten dragen de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen.
Toegang tot het parcours
De in het NIP vermelde procedures moeten worden toegepast om bij een ongeval vlot toegang te verschaffen voor de hulpdiensten tot de plaats van het ongeval. In functie van voldoende korte aanrijtijden dienen per KP de nodige evacuatiewegen te worden voorzien en ten allen tijde te worden vrijgehouden.
Coördinatie
Binnen de commandopost van de rally wordt de gespreksgroep M WVL P09 permanent beluisterd. Deze communicatie wordt getest voor de aanvang van de wedstrijd. Voor alle bijzonderheden betreffende het aanrijden en incidenten op of rond het parcours, gelden de afspraken zoals vermeld in het NIP Hulp- en veiligheidsdiensten Omloop van Vlaanderen 2021.
De burgemeester verleent de toelating aan Koninklijke Automobielclub Midden Vlaanderen vzw voor de organisatie van de klassementsproef KP Houthulst op vrijdag 3 september 2021.
Deze vergunning is onder voorbehoud van strikte naleving:
De brandweer zal oproepbaar zijn conform de standaard procedure, namelijk via HC100.
De burgemeester verleent eveneens de toestemming voor het bereiden van de volgende verbindingswegen
Verbinding N°2: Stop De Ruiter - Tc Houthulst
Parcours: Brugseweg - Houthulstseweg - Klerkenstraat - Wolvengrachtstraat
Verbinding N°3: Stop Houthulst - Tc Rumbeke
Parcours: Mangelaarstraat - Bikschotestraat - Statiestraat - Markt - Zonnebekestraat - Brugseweg - Zonnebekestraat
Tijdens deze verbindingsritten dienen de deelnemers de Belgische Wegcode naleven.
De burgemeester legt de verplichting op te voldoen aan de bijdrage bedoeld in de omzendbrief OOP25ter en dit krachtens het art. 236 van de wet houdende de sociale bepalingen.
Wanneer een officier van bestuurlijke politie vaststelt dat de veiligheid op een klassementsproef onvoldoende gewaarborgd is, dan zal de proef op zijn bevel onmiddellijk worden stilgelegd tot de veiligheid op afdoende wijze wordt gewaarborgd.
Het gemeentebestuur verklaart met nadruk alle aansprakelijkheid af te wijzen in verband met of naar aanleiding van ongevallen die door de wedstrijd zouden worden veroorzaakt.
Er kan geen verantwoordelijkheid genomen worden voor wijzigingen of onregelmatigheden die zich zouden voordoen na de (conformiteits)controle. Voor de eigen veiligheid is het onverantwoord zich na de start van de wedstrijd en tussen de diverse proeven nog op het parcours te begeven.
Een afschrift van dit besluit zal bezorgd worden aan de provinciegouverneur en de Minister van Binnenlandse Zaken.