2021_BURG_00089 - Meldingsformulier Autocross Wijngaardstraat - 12/09/2021 - Goedkeuring

Burgemeesterbesluiten

do 26/08/2021 - 09:00 bureau burgemeester

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Lieven Vanbelleghem

Secretaris

Lieven Vanbelleghem

Motivering

Juridische grond

Artikel 2.1.2 van de zonale politieverordening stelt dat elke manifestatie, stoet, sportief evenement of optocht op openbare wegen en plaatsen met enige weerslag op de openbare orde, onderhevig is aan het verkrijgen van een voorafgaande machtiging van de burgemeester die in zijn machtigingsbesluit alle voorwaarden en maatregelen kan opleggen om de openbare orde te verzekeren.

Artikel 2.2.1.1 1° Niemand mag de openbare weg of plaats, zowel de begane grond als erboven of eronder privatief in gebruik nemen, gebruiken of belemmeren door het plaatsen van voorwerpen of constructies of het verrichten van werken, zonder over één van de hieronder beschreven vergunningen of concessies te beschikken.

Aanleiding en context

Autocrossteam WAFWAF vraagt goedkeuring van de organisatie van de Autocross op 12 september 2021 te Sint-Juliaan.
Deze jaarlijkse autocrosswedstrijd kadert binnen het Belgian Autocross Championship in organisatie door de VACB.
Op zondagvoormiddag worden de wagens eerst gekeurd en kunnen ze een testronde rijden. De wedstrijd start om 11:30 uur en eindigt rond 18:30 uur.
Indien de coronamaatregelen het toelaten, wordt er een tent geplaatst. Er worden mobiele toiletten geplaatst.
Er wordt parking ingericht op de weide rechts van de oprit Wijngaardstraat 10, met een capaciteit van 500 wagens.

De organisatie neemt alle nodige veiligheidsmaatregelen om deze activiteit coronaproof te laten verlopen.
De organisator vult op 16/08/2021 de CERM in. Op basis van de antwoorden die werden geformuleerd en rekening houdend met de huidige fase van de epidemie, krijgt het evenement een GO-label.
De organisator bezorgt eveneens een draaiboek.

Start 14/08/2021 - 08:00 uur
Einde 14/08/2021 - 18:30 uur

Verwacht aantal deelnemers/bezoekers: 1000 personen

Verkeersmaatregelen:

Er wordt parkeerverbod en éénrichtingsverkeer gevraagd, in de Wijngaardstraat.
- Er werd hiervoor een tijdelijke politieverordening opgemaakt en goedgekeurd in CBS op 23/08/2021.

Andere:

Er wordt een afwijking van de geluidsnormen aangevraagd voor de achtergrondmuziek bij de sportwedstrijd.
- Deze afwijking werd goedgekeurd in het CBS op 02/08/2021
Er is een melding in het omgevingsloket nodig voor dergelijke activiteit.
- Het CBS neemt op 02/08/2021 kennis van deze melding.

Adviezen

PZ Arro Ieper Geen advies ontvangen

Brandweer Gunstig advies

Volgen van de toepasselijke politiereglementering voor het evenement (afd. 9 evenementen in tenten en open lucht).

Tenten dienen voorzien te worden van de correcte evacuatiewegen (inclusief veiligheidssignalisatie)
Bluseenheid /150m² dient voorzien te worden

Noodplanning Geen advies ontvangen

Milieudienst Gunstig advies

Het college geeft in de zitting van 02/08/2021 toelating om tijdens de autocross op zondag 12 september 2021 van 11u tot 18u30 elektronisch versterkte muziek als achtergrondmuziek bij de sportwedstrijd te draaien in de Wijngaardstraat te Sint-Juliaan met een maximaal toegelaten geluidsniveau van > 85 dB(A)LAeq, 15 min en ≤ 95 dB(A)LAeq, 15 min.

Besluit

De burgemeesterbesluiten beslist:

Artikel 1

De burgemeester verleent de toestemming aan Autocrossteam WAFWAF voor de organisatie van de Autocross in de Wijngaardstraat.

Deze machtiging geldt onder de volgende voorwaarden:

de organisator volgt strikt de maatregelen die hij heeft aangegeven in het recentste CERM-document en draaiboek.
de organisator volgt strikt het horecaprotocol: nl; (onder voorbehoud van latere wijzigingen in het MB)
- sluitingsuur om 01:00 uur
- per 8 aan tafel
- anderhalve meter tussen de verschillende tafels
- bediening aan tafel
de organisator bezorgt maximum 10 dagen voor het evenement een recent CERM aan het lokaal bestuur.
Indien dit CERM geen GO-label heeft, vervalt dit besluit.
de organisator zorgt voor vrije doorgang (min. 3m) in de Wijngaardstraat door de genodigden te sensibiliseren om de parking te gebruiken.
de organisator licht tijdig de buren in over het evenement en mogelijke hinder (oa. geluid) die dit met zich kan meebrengen.
Geluidsbeperking: afwijking wordt toegestaan met een maximaal toegelaten geluidsniveau van > 85 dB(A)LAeq, 15 min en ≤ 95 dB(A)LAeq, 15 min.
de organisator houdt rekening met de voorwaarden geformuleerd in de adviezen en afspraken gemaakt tijdens de coördinatievergadering dd. 18/08/2021.
- Het éénrichtingsverkeer in de Wijngaardstraat mag, indien gewenst, opgegeven worden rond 16:00 uur. Hiervoor worden de verkeersborden C1, F19 en C31 platgelegd in de berm.