Terug
Gepubliceerd op 26/08/2021

2021_BURG_00098 - Meldingsformulier Bevrijdingsfeest Okra Langemark - 28/09/2021 - Goedkeuring

Burgemeesterbesluiten
do 26/08/2021 - 09:00 bureau burgemeester
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Lieven Vanbelleghem

Secretaris

Lieven Vanbelleghem
2021_BURG_00098 - Meldingsformulier Bevrijdingsfeest Okra Langemark - 28/09/2021 - Goedkeuring 2021_BURG_00098 - Meldingsformulier Bevrijdingsfeest Okra Langemark - 28/09/2021 - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

Artikel 2.1.2 van de zonale politieverordening stelt dat elke manifestatie, stoet, sportief evenement of optocht op openbare wegen en plaatsen met enige weerslag op de openbare orde, onderhevig is aan het verkrijgen van een voorafgaande machtiging van de burgemeester die in zijn machtigingsbesluit alle voorwaarden en maatregelen kan opleggen om de openbare orde te verzekeren.

Artikel 2.2.1.1 1° Niemand mag de openbare weg of plaats, zowel de begane grond als erboven of eronder privatief in gebruik nemen, gebruiken of belemmeren door het plaatsen van voorwerpen of constructies of het verrichten van werken, zonder over één van de hieronder beschreven vergunningen of concessies te beschikken.

Aanleiding en context

Okra Langemark vraagt goedkeuring van de organisatie van hun jaarlijks Bevrijdingsfeest op 28 september 2021 te Langemark.
Dit feest wordt jaarlijks georganiseerd rond de periode van Langemark-kermis en is toegankelijk voor alle 55-plussers uit Langemark-Poelkapelle. De organisatie is een samenwerking met Okra en de Senioren Adviesraad Langemark-Poelkapelle.
Er komt een live-optreden. De aanwezigheden krijgen koffie met ijstaart en koekenbrood.

De organisatie neemt alle nodige veiligheidsmaatregelen om deze activiteit coronaproof te laten verlopen.
De organisator vult op 06/08/2021 de CERM in. Op basis van de antwoorden die werden geformuleerd en rekening houdend met de huidige fase van de epidemie, krijgt het evenement een GO-label.

Start 14/08/2021 - 14:00 uur
Einde 14/08/2021 - 18:30 uur

Verwacht aantal deelnemers/bezoekers: 180 personen 

Verkeersmaatregelen: /

Andere:

  • Er is geen afwijking van de geluidsnormen nodig, gezien de zaal OC Den Tap over de nodige vergunning beschikt.

Besluit

De burgemeesterbesluiten beslist:

Artikel 1

De burgemeester verleent de toestemming aan Okra Langemark voor de organisatie van het Bevrijdingsfeest in Langemark.

Deze machtiging geldt onder de volgende voorwaarden:

  • de organisator volgt strikt de maatregelen die hij heeft aangegeven in het recentste CERM-document en draaiboek.
  • de organisator volgt strikt het horecaprotocol: nl; (onder voorbehoud van latere wijzigingen in het MB)
    • sluitingsuur om 01:00 uur 
    • per 8 aan tafel
    • anderhalve meter tussen de verschillende tafels
    • bediening aan tafel
  • de organisator bezorgt maximum 10 dagen voor het evenement een recent CERM aan het lokaal bestuur.
    Indien dit CERM geen GO-label heeft, vervalt dit besluit.