Het verslag van de gemeenteraadszitting van 29 maart 2021 wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Het audioverslag van deze zitting kan u beluisteren op deze link. De raadszitting start om 0:00:00 en eindigt om 03:03:30.
Het verslag van de gemeenteraadszitting van 29 maart 2021 wordt goedgekeurd.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Zefier op 10 juni 2021.
Op de agenda van de algemene vergadering :
2. Verslag van de commissaris-revisor over de jaarrekening 2020
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling en toelichting)
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor
5. Statutaire benoemingen.
De raad verleent goedkeuring aan de punten op de agenda van de algemene vergadering van Zefier van 10 juni 2021 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
Voor de algemene vergaderingen van Zefier werd dhr Jos Meersch aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Brecht Bogaert als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op deze beslissing.
Een afschrift van deze beslissing wordt verstuurd naar Zefier cvba, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel, info@zefier.be.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Fluvius op26 mei 2021.
Op de agenda van de algemene vergadering :
De raad verleent goedkeuring aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV van 26 mei 2021 en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten :
Voor de algemene vergaderingen van Fluvius OV werd dhr Dominique Cool aangesteld als vertegenwoordiger en dhr José Victoor als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van deze beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Fluvius West (voorheen Infrax West) op 21 juni 2021.
Op de agenda van de algemene vergadering :
De raad verleent goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van21 juni 2021:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 21 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Voor de algemene vergaderingen van Fluvius West werd dhr José Victoor aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle, vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Gaselwest op 28 juni 2021.
Op de agenda van de algemene vergadering :
De raad verleent goedkeuring aan de punten op de agenda van de algemene vergadering van Gaselwest van 28 juni 2021:
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Algemene Vergadering van Gaselwest op 28 juni 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Voor de algemene vergaderingen van Fluvius werd dhr Peter Vantomme aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van deze beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van WVI op 16 juni 2021.
Op de agenda van de algemene vergadering :
Voor de algemene vergaderingen van WVI werd Peter Vantomme aangesteld als vertegenwoordiger en Brecht Bogaert als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.
De agenda en elk van de afzonderlijke punten van de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging WVI die plaatsvindt op 16 juni 2021 worden goedgekeurd:
Aan de vertegenwoordiger van de gemeente Langemark-Poelkapelle, dhr Peter Vantomme, die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging WVI die plaatsvindt op 16 juni 2021, wordt het mandaat gegeven om, met recht van indeplaatsstelling door dhr Brecht Bogaert:
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan WVI.
In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van TMVS op 15 juni 2021.
Op de agenda van de algemene vergadering :
Voor de algemene vergaderingen van TMVS werd dhr Jos Meersch aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Peter Vantomme als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.
De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering TMVS dv van 15 juni 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten
Voor de algemene vergaderingen van TMVS werd dhr Jos Meersch aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Peter Vantomme als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op deze beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan TMVS, Stropstraat 1, 9000 Gent, 20210615AVTMVS@farys.be.
Context
Het tracé van voetweg 94 loopt dwars door de gebouwen van Milcobel en loopt dan verder door de uitbreidingszone in het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) 'Historisch gegroeid bedrijf Belgomilk in Langemark'. Voor de verdere uitbreiding van de bedrijfssite Milcobel is de opheffing van de voetweg 94 nodig binnen het RUP nodig.
Openbaar onderzoek
De opheffing zal onderworpen worden aan een openbaar onderzoek.
Adviezen
Tijdens het openbaar onderzoek zal advies gevraagd worden aan de deputatie van West-Vlaanderen en aan het departement Mobiliteit en Openbare Werken.
Toetsing aan de principes uit het gemeentewegendecreet
De aanvraag tot gedeeltelijke opheffing van voetweg 94 wordt in dit besluit verder getoetst aan de principes van het gemeentewegendecreet.
1° algemeen belang
Het RUP 'Belgomilk' werd door de Vlaamse regering vastgesteld met het oog op het algemeen belang:
De opheffing van voetweg 94 binnen het plangebied van het RUP kadert binnen de visie van het RUP. Het RUP dateert van vóór het gemeentewegendecreet en omgevingsvergunningsdecreet. In het RUP is geen visie op de voetweg opgenomen.
2° motivering vanuit een globale visie op trage wegen in de gemeente
De milieuraad heeft een adviesnota gemaakt over de trage wegen in de gemeente. Het op te heffen deel van voetweg 94 is niet opgenomen in deze adviesnota. De aansluitende tracés (9A, 9B, 9C) krijgen het advies 'te onderzoeken mee.
Het op te heffen tracé verbindt de Bikschotestraat met de Groenestraat. De Hugotstraat (buurtwegen 51 en 52) doet hetzelfde en is nu een verharde openbare weg. Het eventuele verplaatsen van voetweg 94 naar de bufferzone van het RUP heeft daarom geen bijzondere meerwaarde. Bij een verplaatsing moet ook op andere percelen een rooilijn gelegd worden omdat de bufferzone niet op (juridisch) bestaande voetwegen of buurtwegen aansluit.
In het gebied rond het af te schaffen deel van voetweg 94 blijven alle plaatsen met een hoge belevingswaarde toegankelijk via trage wegen:
3° verkeersveiligheid
4° gemeentegrensoverschrijdend perspectief
Het op te heffen tracé ligt volledig op het grondgebied van Langemark-Poelkapelle. De opheffing heeft geen impact op het wegennet van andere gemeenten.
Meerwaarde en/of minwaarde
Het op te heffen tracé is al meer dan 30 jaar niet meer in gebruik en gedeeltelijk overbouwd. Er is dan ook geen financiële impact van de opheffing van de voetweg (artikel 28 §2 van het gemeentewegendecreet).
De gemeenteraad stelt het ontwerp van grafisch plan van tot opheffing van voetweg 94 tussen de Bikschotestraat en de Steenbeek voorlopig vast.
Dit plan werd opgemaakt door landmeter Pol Verhelle en heeft als referentie LAN 040043.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de bekendmaking van dit besluit en het organiseren van een openbaar onderzoek.
Een aantal voortuintjes in de Eikenlaan, Berkenlaan en Wilgenlaan zijn nog eigendom van het gemeentebestuur. Huisvestingsmaatschappij De Mandel wenst de woning Wilgenlaan 14 openbaar te verkopen. Het college stelt voor om het huis en het voortuintje als 1 lot te verkopen.
Het voortuintje bedraagt 62 ca. De dienst vastgoedtransacties van de Vlaamse Gemeenschap schat de waarde van het perceel op 277,- euro. Het college stelt voor dat dit bedrag uit de openbare verkoop gereserveerd wordt voor het gemeentebestuur.
Het voortuintje Wilgenlaan 14 met een oppervlakte van 62ca gekadastreerd als sectie A, nummer 1001/02B6P0000 openbaar te verkopen met een minimum verkoopprijs van 277,- euro.
Notaris Ellen Vanslambrouck te gelasten met de organisatie van de verkoop van het goed beschreven onder artikel 1 van dit besluit, waaronder het voeren van de onderhandelingen, het organiseren van de openbare verkoop en het verlijden van de verkoopakte.
De openbare verkoop wordt georganiseerd op één zitdag.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de verdere uitvoering van onderhavige beslissing.
De gemeente wil de kwaliteit van het woningpatrimonium op de private huurmarkt verbeteren. De gemeente wil in de eerste plaats een preventief woningkwaliteitsbeleid voeren en eigenaars zoveel mogelijk stimuleren om een conforme huurwoning aan te bieden voor de start van verhuring.
Het conformiteitsattest bevestigt dat de verhuurde woning voldoet aan de basisvereisten van veiligheid/ gezondheid, woonkwaliteit/ brandveiligheid en woningbezetting.
Op lange termijn streeft de gemeente naar een conformiteitsattest voor elke huurwoning. Het doel is de basisveiligheid en minimumkwaliteit van alle huurwoningen te garanderen.
Het conformiteitsattest heeft zowel voordelen voor de verhuurders en de huurder:
Op 4/09/2017 werd door de gemeenteraad de 'Gemeentelijke verordening voor de veralgemeende invoering van conformiteitsattesten' goedgekeurd.
In de gemeenteraad van 4/09/2017 werd beslist om het conformiteitsattest te verplichten voor huurwoningen. Op 29/01/2018 werd de verordening aangepast op basis van enkele opmerkingen van het Agentschap Wonen Vlaanderen.
Vanaf 01/01/2021 wordt de Vlaamse Wooncode omgedoopt tot de Vlaamse Codex Wonen. Het gemeentelijk reglement werd op 14/12/2019 aangepast worden aan de nieuwe regelgeving.
Brief dd. 2/3/2021 vanwege Wonen Vlaanderen waarbij het aangepaste reglement wordt goedgekeurd, mits aanpassing van artikel 2 §1 en artikel 2 §2:
Definities
Voor de definities van ‘woning’ en ‘kamer’ wordt verwezen naar de Vlaamse codex Wonen, art. 1.3. §1.
§1. Elke eigenaar / verhuurder die een woning of kamer verhuurt, te huur of ter beschikking stelt als hoofdverblijfplaats, moet voor deze woning of kamer een geldig conformiteitsattest kunnen voorleggen. Deze verplichting wordt gefaseerd ingevoerd op basis van de leeftijd van de woning:
§2. De eigenaar/verhuurder wordt door de gemeente per beveiligde zending op de hoogte gebracht of hij dient te voldoen aan art. 2 §1.
§3 Als de eigenaar/verhuurder reeds beschikt over een geldig conformiteitsattest, dan legt hij dit binnen een termijn van 60 dagen voor aan de dienst huisvesting.
§4 Indien de verplichting niet van toepassing is, dient de eigenaar / verhuurder de nodige informatie (vb. de woning is geen huurwoning, de woning is recentelijk verkocht, er is geen bewoning in de betreffende woning, de huurwoning valt nog niet onder de fasering van de verordening conformiteitsattesten,...) binnen dezelfde periode van 60 dagen aan de administratie te bezorgen.
Deze verordening treedt in werking na goedkeuring door de Vlaamse minister van wonen.
In functie van het vernieuwen van de schoolraad werden volgende acties ondernomen:
- Peiling naar het oprichten van een pedagogische raad: geen vraag vanuit het team tot oprichting (zie bijlage)
- Verkiezing vertegenwoordigers geleding personeel (zie bijlage)
- Door aanduiding in de ouderraad bepalen vertegenwoordigers geleding ouders (zie bijlage)
- Door coöptatie bepalen van de vertegenwoordigers lokale gemeenschap (zie bijlage)
Decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad.
Er is geen vraag gekomen vanuit het onderwijzend personeel om een pedagogische raad op te richten.
Verkiezing personeel: er zijn niet meer kandidaten dan het aantal effectief te begeven mandaten.
Bijgevolg zijn deze personen verkozen als effectieve vertegenwoordigers van de personeelsgeleding:
- Chantal Deweerdt, Westouterstraat 42b Poperinge
- Annelies Thorrez, Sint-Juliaanstraat 20 Langemark-Poelkapelle
- Karien Vercruysse, Pilkemstraat 7c Langemark-Poelkapelle
Aanduiding oudergeleding: binnen de ouderraad werden drie leden aangeduid als effectieve vertegenwoordigers:
- Sharon Fonteyne, Sint-Janstraat 18c, Langemark-Poelkapelle
- Nele Verstraete, Groenestraat 16, Langemark-Poelkapelle
- Evelien Van Ootegem, Zuidschotestraat 18, Langemark-Poelkapelle
Volgende persoon werd aangeduid als plaatsvervanger:
- Ellen Claeys, Mangelaarstraat 19, Langemark-Poelkapelle
Bepaling geleding lokale gemeenschap: door consensus aangeduid door de geledingen personeel en ouders:
- Dominik Decock, Diksmuidestraat 13, Langemark-Poelkapelle
- Martine Nollet, Bikschotestraat 146, Langemark-Poelkapelle
- Dries Geldof, Zuidschotestraat 6c, Langemark-Poelkapelle
De gemeenteraad neemt akte.