Het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, inzonderheid de artikelen 41, 279, 281, 283 en Deel III, Titel III betreffende de Intergemeentelijke samenwerking;
De beslissing d.d. 14 oktober 2019 waarbij de gemeenteraad goedkeuring verleende aan het aanbod ‘Fluvius Openbare verlichting' en de toetreding tot Gaselwest voor de activiteit openbare verlichting;
De beslissing van de raad van bestuur van Gaselwest d.d. 12 december 2019 tot kapitaalverhoging per 1 juli 2019 van het variabel kapitaal ten bedrage van 2.929.650,00 EUR door middel van 117.186 Aov-aandelen en de kapitaalverhoging per 12 december 2019 van het variabel kapitaal ten bedrage van 28.630.275,00 EUR door middel van 1.145.211 Aov-aandelen;
De beslissing van de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest d.d. 12 december 2019 waarbij de gemeente Langemark-Poelkapelle als deelnemer voor de activiteit openbare verlichting werd aanvaard met ingang 12 december 2019;
Het inbrengverslag van de raad van bestuur van Gaselwest, het inbrengverslag van de commissaris en notulen (onderhands en notarieel) van de buitengewone algemene vergadering waarbij de inbreng voor de gemeente bestaat uit een definitieve inbrengwaarde van 285.807,39 EUR, vertegenwoordigd door hetzij 8.574 aandelen Aov en 71.457,39 EUR in cash;
Het feit dat het cashgedeelte door Gaselwest werd gestort op 14 februari 2020 op rekening van de gemeente Langemark-Poelkapelle;
Het ontwerp van notariële akte houdende de inbreng in natura en de vaststelling van de verwezenlijking van de kapitaalverhoging zoals overgemaakt op 17 september 2020;
Het voorstel van Gaselwest om deze notariële akte te verlijden op 20 november 2020 om 14u00 in het regiogebouw te Kortrijk, President Kennedypark 12;
In de gemeenteraad van 14 december 2019 werd beslist om voor de activiteit openbare verlichting toe te treden bij de distributienetbeheerder Gaselwest.
Op 14 februari 2020 heeft de gemeente Langemark-Poelkapelle het bedrag van 71.457,39 EUR, met betrekking tot deze inbreng, ontvangen.
De ondertekening van de notariële akte (zie bijlage) wordt voor de distributienetbeheerder Gaselwest voorzien op 20 november 2020 om 14u00 in aanwezigheid van notaris Xavier Desmet en notaris De Strooper.
De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad zijn – behoudens delegatie – de gemachtigden om de notariële akte namens de gemeente te ondertekenen.
In bijlage werd tevens de geactualiseerde financiële fiche opgenomen.
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest d.d. 12 december 2019 houdende de aanvaarding van de toetreding per 12 december 2019 van de gemeente voor de activiteit openbare verlichting tot Gaselwest en van de ermee gepaard gaande kapitaalverhoging ingevolge de beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2019.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan aan het ontwerp van notariële akte houdende formalisering van hogervermelde inbreng in natura.
De gemeenteraad beslist om de heer Jos Meersch, voorzitter gemeenteraad, en mevrouw Sabine De Wandel, algemeen directeur, aan te duiden om als gevolmachtigde van de gemeente de authentieke akte te ondertekenen op 20 november 2020 om 14u00 in het regiogebouw te Kortrijk, President Kennedypark 12.
Bij verhindering van één van bovengenoemde personen kan elkeen van hen – overeenkomstig de artikelen 281 en 283 van het decreet over het lokaal bestuur – schriftelijk op een informatiedrager naar keuze een bevoegde persoon aanduiden om in zijn/haar opdracht als gevolmachtigde de voormelde ondertekening te volbrengen.
Dergelijke aanduiding zal aan de eerstvolgende gemeenteraad ter kennis worden gebracht.
Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen alsook kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie) op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.