Agenda  Gemeenteraad

Het verslag van de gemeenteraadszitting van 5 oktober 2020 wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Het audioverslag van deze zitting kan u beluisteren op deze link.

Elke gemeente moet een algemeen nood- en interventieplan uitwerken. 

Sinds 22 mei 2019 is het Koninklijk besluit betreffende de noodplanning en het beheer van noodsituaties op het gemeentelijk en provinciaal niveau en betreffende de rol van de burgemeesters en de provinciegouverneurs in geval van crisisgebeurtenissen en -situaties die een coördinatie of een beheer op nationaal niveau vereisen, van kracht.

Een update van het algemeen nood- en interventieplan van de gemeente Langemark-Poelkapelle was nodig.

De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te verlenen.

Sinds september 2019 is de dienst burgerzaken verhuisd naar het gemeentehuis en kwam het kantoor in de Kasteelstraat 7 vrij.  De politiezone Arro Ieper wenst de bijkomende ruimte te huren voor het lokaal commissariaat.  

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de buitengewone algemene vergadering van Psilon op 15 december 2020.

Op de agenda van de buitengewone algemene vergadering :

1. Vaststelling werkprogramma 2021
2. Vaststelling begroting 2021

Voor de algemene vergaderingen van Psilon werd mevr Doris Dereyne aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking werd de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van DVV op 15 december 2020.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Goedkeuring verslag algemene vergadering 23 juni 2020
2. Goedkeuring wijziging statuten DVV Westhoek
3. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde
4. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen betreffende de aanduiding en benoeming leden raad van  bestuur
5. Akteneming van de gemeenteraadsbeslissing van Diksmuide betreffende de benoeming deskundigen in raad van  bestuur
6. Goedkeuring jaarplan 2021
7. Goedkeuring budget 2021
8. Vaststelling gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten 2021
9. Benoeming commissaris onder de leden van het instituut der bedrijfsrevisoren 
10. Varia

Voor de algemene vergaderingen van DVV Westhoek werd dhr Lieven Vanbelleghem aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Dominique Cool als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Mirom op 15 december 2020.

Op de agenda van de algemene vergadering :

1. Samenstelling bureau
2. Activiteiten en strategie 2021
3. Begroting 2021
4. Benoeming bestuurders
5. Varia

In de gemeenteraad van 23 mei 2016 werd beslist om voor de tewerkstelling van een preventie-adviseur samen te werken met Zonnebeke.  Sinds het opstarten van de intergemeentelijke samenwerking zijn er twee preventieadviseurs voor een relatief korte periode in dienst geweest (telkens een tweetal jaar). Beide functiehouders hebben aangegeven dat de combinatie van twee besturen alles behalve evident is om de functie naar behoren uit te oefenen.  De gemeenteraad van Zonnebeke heeft de samenwerkingsovereenkomst stopgezet op 12 oktober 2020. 

De gouverneur heeft de jaarrekening 2019 goedgekeurd. In bijlage werd het goedkeuringsbesluit opgenomen.

Het nazicht van de jaarrekening heeft niet geleid tot formele opmerkingen, wel tot enkele technische bemerkingen.

Vanuit het centraal kerkbestuur werden budgetwijzigingen ingediend voor de kerkbesturen van OLV Poelkapelle, OLV Madonna,  Sint-Andreas Bikschote en Sint-Paulus Langemark.

Deze wijzigingen zijn budgetneutraal voor het gemeentebestuur.  Het bedrag van 1.815 euro werd uitbetaald met budgetten van 2019 in de gemeente.  Aangezien het budget verder past in het goedgekeurde meerjarenplan, dient de gemeenteraad enkel akte te nemen van de budgetwijziging.

Overeenkomstig artikel 47 van het decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten worden de budgetten van de kerkbesturen voor 2021 voorgelegd. 

Deze wijzigingen zijn budgetneutraal voor het gemeentebestuur.   Aangezien het budget verder past in het goedgekeurde meerjarenplan, dient de gemeenteraad enkel akte te nemen van de budgetwijziging.

In de gemeenteraad van 14 december 2019 werd beslist om voor de activiteit openbare verlichting toe te treden bij de distributienetbeheerder Gaselwest.
Op 14 februari 2020 heeft de gemeente Langemark-Poelkapelle het bedrag van 71.457,39 EUR, met betrekking tot deze inbreng, ontvangen.
De ondertekening van de notariële akte (zie bijlage) wordt voor de distributienetbeheerder Gaselwest voorzien op 20 november 2020 om 14u00 in aanwezigheid van notaris Xavier Desmet en notaris De Strooper.
De algemeen directeur en de voorzitter van de gemeenteraad zijn – behoudens delegatie – de gemachtigden om de notariële akte namens de gemeente te ondertekenen.
In bijlage werd tevens de geactualiseerde financiële fiche opgenomen.

Tot nu toe had Langemark-Poelkapelle een overeenkomst met Buurt en Co, de vroegere uitbaters van het dierenasiel in Roeselare, die nu onder Weerwerk vallen, voor de opvang van honden en katten.   

Er werd een vzw Dierenasiel Regio Roeselare opgericht die via schaalvergroting verschillende opdrachten inzake dierenbeleid in de ruime zin van het woord wil aanbieden en die intussen een werking opgebouwd heeft in de regio Midwest. Om beroep te doen op de verschillende takenpakketten die uitgevoerd worden door vzw Dierenasiel moet een overeenkomst afgesloten worden.

Er wordt een parkeerverbod ingevoerd in de Zonnebekestraat (tussen de Boezingestraat en de Markt) en op de Markt (van huisnummer 22 t.e.m. 26).

Een projectontwikkelaar heeft een verkavelingsaanvraag ingediend voor 5 woningen in de Bikschotestraat 17.  De gemeenteraad keurt de rooilijn, de weg en het bestek goed.

Om het jeugdhuis te ondersteunen tijdens de Covid19 periode, stelt Team Ontspannen voor om de maandelijkse huur te schrappen. 

Voor het beheerscomité van scholengemeenschap Spoor 6 wordt een effectief lid en een plaatsvervangend lid aangesteld.