ma 28/09/2020 - 16:00 Schaapbalie
Het college neemt akte van de beslissingen van de burgemeester genomen op 18 september 2020.
Het college neemt akte van de beslissingen van de algemeen directeur genomen op 18 september 2020
Naar aanleiding van de Coronacrisis werden evenementen geannuleerd. Basisschool Ter Berken (spaghettifestijn 16 oktober 2020) en Flying Chicken Team (prijsdeling autocross 14/11/2020) kregen goedkeuring van het college om feestmateriaal te huren voor hun evenement . Hiervoor werd een factuur opgemaakt. Hierbij vragen we aan het college om de facturen van verhuring feestmateriaal te crediteren en reeds betaalde facturen terug te betalen.
De initiatieven van vzw Verkeersveilig West-Vlaanderen ondersteunen diverse campagnes voor meer verkeersveiligheid in onze provincie.
Zo sensibiliseert de nieuwe campagne ‘Verplicht verlicht’ een goede fietsverlichting bij de schoolgaande fietsers.
Het lidmaatschap bedraagt 150 euro voor gemeenten en politiezones, die nog dit jaar lid worden en geldt tot eind 2021. Vanaf 1 januari 2021 bedraagt het jaarlijks lidgeld 200 euro.
Leden van de vzw krijgen kosteloos toegang tot ‘Bikebank’, het nieuwe platform voor gevonden fietsen. De vzw Verkeersveilig West-Vlaanderen staat immers in voor het jaarlijks deelnamegeld aan dit interprovinciaal initiatief.
www.bikebank.be is de opvolger van www.gevondenfietsen.be.
Deze databank is een belangrijk dienstverlenend instrument voor de fietsers van uw gemeente. Door lidmaatschap aan de vzw Verkeersveilig West-Vlaanderen kan uw gemeente hiermee gratis aan de slag.
Dit is mijn warme oproep om lid te worden van vzw Verkeersveilig West-Vlaanderen, om samen nog meer slagkracht te hebben. Verkeersveiligheid blijft van cruciaal belang. Samen geraken we verder.
De toezegging tot lidmaatschap van uw gemeente kan u sturen naar mia.vantuyckom@west-vlaanderen.be. U ontvangt vervolgens spoedig een factuur.
Indien uw gemeente reeds lid is, dank ik u via deze weg nogmaals voor het engagement.
Voor meer informatie over de toegang tot het platform ‘Bikebank’ kan u een e-mail sturen naar yasmine.vanavermaete@west-vlaanderen.be.
Dank bij voorbaat voor een positieve overweging tot lidmaatschap van uw gemeente, in het algemeen belang van de veiligheid in onze provincie.
Als bijlage het verslag raad van bestuur dd.02-09-2020
Als bijlage vindt u het verslag Gaselwest - RBC West - 2020.09.16
Als bijlage vindt u het verslag Fluvius West - RBC West-Vlaanderen en Kempen - 2020.09.22
De financiële dienst legt volgende bestelbonnen ter goedkeuring aan het college voor.
De flitspaal in de Klerkenstraat werd verplaatst en is klaar voor gebruik. De vorderingsstaat wordt ter goedkeuring voorgelegd.
Het college neemt kennis van het verslag van de werfvergadering van 18 september 2020.
Het college neemt kennis van de stand van zaken van de toekenning van bijkomende ruimte voor bedrijvigheid in de Industriestraat.
In kader van de rioleringswerken Gistelhofstraat-Galgestraat-Klerkenstraat wordt de aanleg van een gracht voorzien langs de Klerkenstraat. De onderhandelingen met verschillende eigenaars verliepen moeilijk. In de gemeenteraad van 14 oktober 2019 werd het voorlopig onteigeningsbesluit goedgekeurd. In de gemeenteraad van 27 januari 2020 werd het definitieve onteigeningsbesluit vastgesteld. Voor de verdere opvolging wordt voorgesteld om de dienst vastgoedtransacties aan te stellen om de gerechtelijke dossiers in te leiden, af te handelen en daartoe een advocaat aan te stellen.
WVI geeft mee vorm aan het Europees projectvoorstel SURUMU in het LIFE programma voor milieu- en klimaatprojecten. Er zijn 4 partners m.n. een Finse partner (projectleider), 2 Italiaanse partners en WVI. Het project kreeg de naam SURUMU, wat staat voor SUstainable RUral MUnicipalities (duurzame landelijke gemeenten). Indien het voorstel goedgekeurd wordt door Europa, wordt het uitgevoerd in de periode van 1 januari 2022 tot 31 december 2025. Indieningsdatum van het projectvoorstel is 6 oktober 2020.
De globale doelstelling van het project is onder een coördinator inzetten op samenwerking binnen de gemeente (de verschillende diensten, het beleid) en tussen de gemeenten om uitvoering te geven aan de actieplannen binnen het thema klimaat. Met de groep 'Van Zee tot IJzer' hebben we reeds het duurzaam energieactieplan binnen het Burgemeestersconvenant 2020 en werken we nu aan het klimaatplan met doelstellingen tot 2030. In dit laatste traject is bijkomend adaptatie opgenomen (zich aanpassen aan klimaatverandering) en zijn alle sectoren meegenomen die het convenant definieert (naast de reeds in 2020 meegenomen sectoren nu ook landbouw en industrie).
In elke provincie heeft het VEB energiecoöperaties geselecteerd. Voor West-Vlaanderen is dit Beauvent. Via deze raamovereenkomst kan je snel, voordelig en zonder eigen aanbesteding uw zonnepanelen aanvragen. Er wordt eerst gratis een haalbaarheidsstudie door de installateur uitgevoerd. Vervolgens krijg je een ontwerp met gedetailleerde studie en raming. Hierna gaat de installateur over tot de effectieve plaatsing van de installatie, met kwaliteitsborging, voorlopige oplevering en definitieve oplevering. Finaal wordt ook monitoring verzorgd, alsook optioneel een onderhoudscontract aangeboden. Meer info: https://www.veb.be/energie-opwekken/zonnepanelen
Het college neemt kennis van de projectinitiatienota voor het Masterplan Fiets voor de Westhoek.
Het college neemt kennis van de beslissing van de Deputatie van 10 september 2020 waarbij vergunning wordt verleend voor
Klerkenstraat ZN te 8920 Langemark-Poelkapelle.
VMSW heeft de opdracht Omgevingswerken project Poelkapellestraat gegund. De gunning wordt ter kennisgeving bezorgd en er wordt goedkeuring gevraagd voor het gemeentelijk aandeel voor de aanleg van de parking en de oprit.
Emergo Advocaten stuurt een aangetekend schrijven als reactie op verschillende brieven van de gemeente, AWV, Fluvius.
Studiebureau Demey stuurt een aangetekend schrijven als antwoord op de brief van het bestuur van 11 september ll.
Er werd een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend door Joeri Demonie en Sabine Joye bij de deputatie van West-Vlaanderen voor:
in de Haezeweidestraat 15, 8920 Langemark-Poelkapelle.
Aan de gemeente werd op 12 augustus 2020 gevraagd om een openbaar onderzoek te organiseren en advies uit te brengen over de aanvraag.
De verdere behandeling van het dossier gebeurt door de bestendige deputatie.
Het college verleent de vergunning voor het verbouwen van een woning tot vakantiewoning in de Melkerijstraat 12.
Het college verleent de vergunning voor de regularisatie van een dakbouw in de Korte Ieperstraat 34.
Het college verleent de vergunning voor de regularisatie van uitbreiding van een garage in de Bikschotestraat 131.
Het college verleent de vergunning voor het verbouwen van de voorgevel in de Cayennestraat 14.
Het college neemt kennis van het verslag van de werfvergadering van 24 september 2020.
Het college neemt kennis van het verslag van de werfvergadering van 4 en 18 september 2020.
Langemark-Poelkapelle stelt verschillende gemeentelijke zalen en lokalen ter beschikking van de bevolking. Om het gebruik ervan te optimaliseren wordt een werkgroep opgericht "zalen en lokalen LP". Het plan van aanpak wordt voorgelegd aan het college.
In het kader van de 10-daagse van de geestelijke gezondheidszorg organiseert het Logo een nieuw wandelinitiatief. Logo vraagt de samenwerking van team ontspannen en de sociale dienst om dit initiatief verder uit te werken voor Langemark-Poelkapelle.
Aanvraag tot het bekomen van een concessie op een gemeentelijke begraafplaats
Kom Op Tegen Kanker organiseert op donderdag 15 oktober de jaarlijkse Dag Tegen Kanker. Tijdens deze dag roept KOTK iedereen op om één dag expliciet hun medeleven en verbondenheid te tonen met kankerpatiënten en hun naasten. Dit kan gebeuren op tal van manieren, maar net als voorgaande jaren kiest het bestuur ervoor om de medewerkers het gele solidariteitslintje te laten dragen.