Terug
Gepubliceerd op 03/07/2020

2020_RMW_00040 - Organisatiebeheersing - Kader organisatiebeheersingssysteem - Goedkeuring

Raad voor Maatschappelijk Welzijn
ma 29/06/2020 - 19:30 OC Den Tap
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jos Meersch, Doris Dereyne, José Victoor, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Johan Vanysacker, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Jean-Marie Callewaert, Koen Bentein, Christoph Deraeve, Tristan Bruynsteen, Sabine De Wandel

Afwezig

Claudine Muylle

Secretaris

Sabine De Wandel

Voorzitter

Jos Meersch

Stemming op het agendapunt

2020_RMW_00040 - Organisatiebeheersing - Kader organisatiebeheersingssysteem - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Jos Meersch, Doris Dereyne, José Victoor, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Johan Vanysacker, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Jean-Marie Callewaert, Koen Bentein, Christoph Deraeve, Tristan Bruynsteen, Sabine De Wandel
Stemmen voor 18
José Victoor, Doris Dereyne, Koen Bentein, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Johan Vanysacker, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Tristan Bruynsteen, Jean-Marie Callewaert, Christoph Deraeve, Lieven Vanbelleghem, Jos Meersch
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_RMW_00040 - Organisatiebeheersing - Kader organisatiebeheersingssysteem - Goedkeuring 2020_RMW_00040 - Organisatiebeheersing - Kader organisatiebeheersingssysteem - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur, artikels 217 tot en met 220.

Aanleiding en context

Artikel 217 van het decreet lokaal bestuur omschrijft dat organisatiebeheersing het geheel is van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen zodat men:

  1. de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
  2. wetgeving en procedures naleeft;
  3. over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
  4. op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
  5. de activa beschermt en fraude voorkomt.

In de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 maart 2016 werd het algemeen kader van het interne controlesysteem/organisatiebeheersysteem, gebaseerd op de leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen van Audit Vlaanderen, goedgekeurd. Deze leidraad organisatiebeheersing behandelt vooral de managementprocessen en de ondersteunende processen. Het is echter belangrijk om ook specifiek in te zetten op de beheersing van de kernprocessen. Daarom werd binnen het lokaal bestuur Langemark-Poelkapelle het procesmodel ontwikkeld waarin zowel ondersteunende, management- als kernprocessen centraal staan.

Met de ontwikkeling van dit nieuwe model dient ook een nieuw kader voor organisatiebeheersing opgemaakt en goedgekeurd te worden. Volgens artikel 219 van het decreet lokaal bestuur wordt het organisatiebeheersingssysteem vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn keuren dit algemene kader voor organisatiebeheersing goed.  

De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.


In november-december 2019 voerde Audit Vlaanderen een organisatie-brede audit uit.  Audit Vlaanderen legde hierbij een aantal accenten:

  • Opmaak van het meerjarenplan (aanpak)
  • Financieel management
  • IT

Het bestuur ontving het definitieve auditrapport van Audit Vlaanderen.

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e5925082ef990150853562be0b4f

Regelgeving bevoegdheid

De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De Raad Maatschappelijk Welzijn is bevoegd op basis van artikel 77 en 78 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De raad voor maatschappelijk welzijn beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het kader voor organisatiebeheersing goed.

Artikel 2

Dit nieuwe kader vervangt het kader goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn op 16 maart 2016.