Terug
Gepubliceerd op 16/10/2019

2019_GR_00187 - Samenwerkingsovereenkomst Westtoer - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 14/10/2019 - 19:30 Raadzaal De Bron
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jos Meersch, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, José Victoor, Robert Barthier, Peter Vantomme, Johan Vanysacker, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jacqueline Mostaert, Jean-Marie Callewaert, Koen Bentein, Christoph Deraeve, Claudine Muylle, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Sabine De Wandel

Afwezig

Johan Vannoote

Secretaris

Sabine De Wandel

Voorzitter

Jos Meersch

Stemming op het agendapunt

2019_GR_00187 - Samenwerkingsovereenkomst Westtoer - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Jos Meersch, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, José Victoor, Robert Barthier, Peter Vantomme, Johan Vanysacker, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jacqueline Mostaert, Jean-Marie Callewaert, Koen Bentein, Christoph Deraeve, Claudine Muylle, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Sabine De Wandel
Stemmen voor 18
José Victoor, Koen Bentein, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Johan Vanysacker, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Claudine Muylle, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Jacqueline Mostaert, Jean-Marie Callewaert, Christoph Deraeve, Lieven Vanbelleghem, Jos Meersch
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2019_GR_00187 - Samenwerkingsovereenkomst Westtoer - Goedkeuring 2019_GR_00187 - Samenwerkingsovereenkomst Westtoer - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

  • Het gemeentedecreet 
  • De samenwerkingsovereenkomst met Westtoer, afgesloten op 1 januari 2002 en verlengd in 2006 ,2007 en 2014
  • De voorgestelde samenwerkingsovereenkomst tussen het gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle en het autonoom provinciebedrijf Westtoer voor een periode van 5 jaar (1 januari 20120 tem 31 december 2025)
  • De voorgestelde samenwerkingsovereenkomst Toerisme en Recreatie 2020-2025 i.v.m. de samenwerking 'Weekend Volkscafé'

Aanleiding en context

Westtoer is het autonoom provinciebedrijf voor toerisme en recreatie van de Provincie West- Vlaanderen. Het bedrijf situeert zich tussen het Vlaams niveau en de actoren gemeenten en privé-sector. De hoofdopdracht van Westtoer bestaat in het voorbereiden en adviseren van het toeristisch-recreatief beleid van de provincie en het coördineren en effectief realiseren van dit beleid, met een bijzondere aandacht voor de samenwerking met de partners uit de publieke en private sector.

Westtoer apb combineert onderzoek, strategische planning, productontwikkeling en marketing met elkaar, met aandacht voor ruimtelijke ordening, natuur, cultuur, milieu, landbouw, ... De partners uit de gemeenten en de privé-sector worden samengebracht in hechte samenwerkingsverbanden, ondersteund door financiële en personele middelen.

Op 1 januari 2002 werd tussen Westtoer apb en onze gemeente de eerste samenwerkingsovereenkomst voor toerisme en recreatie afgesloten. In 2006, 2007 en 2014 werd de overeenkomst telkens hernieuwd. Gezien de naderende einddatum van deze verlengde overeenkomst, wordt de raad gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst voor de periode 2020 – 2025 goed te keuren

Westtoer engageert zich ook om in 2021, 2022 en 2024 nieuwe edities van het Weekend van het Volkscafé te organiseren binnen de verhaallijn 'De Grote Goesting'. Er wordt hiervoor een evenementenbureau aangesteld die het evenement realiseert in nauwe samenwerking met Westtoer en de dienst voor toerisme.  De gemeente betaalt in 2021,2022 en 2024 €1200 in de organisatie van het Weekend van de volkscafé.  Met deze bijdrage wordt de animatie en de promotie vergoed voor de deelnemende cafés. 

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met apb Westtoer goed voor de periode 2020-2025. Ook de samenwerkingsovereenkomst  i.v.m. het Weekend van de volkscafés wordt goedgekeurd