Terug
Gepubliceerd op 16/10/2019

2019_GR_00175 - Infrax - statutenwijziging en agenda algemene vergadering op 9 december 2019 - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 14/10/2019 - 19:30 Raadzaal De Bron
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jos Meersch, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, José Victoor, Robert Barthier, Peter Vantomme, Johan Vanysacker, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jacqueline Mostaert, Jean-Marie Callewaert, Koen Bentein, Christoph Deraeve, Claudine Muylle, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Sabine De Wandel

Afwezig

Johan Vannoote

Secretaris

Sabine De Wandel

Voorzitter

Jos Meersch

Stemming op het agendapunt

2019_GR_00175 - Infrax - statutenwijziging en agenda algemene vergadering op 9 december 2019 - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Jos Meersch, Lieven Vanbelleghem, Marleen Soete, José Victoor, Robert Barthier, Peter Vantomme, Johan Vanysacker, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Jacqueline Mostaert, Jean-Marie Callewaert, Koen Bentein, Christoph Deraeve, Claudine Muylle, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Sabine De Wandel
Stemmen voor 18
José Victoor, Koen Bentein, Marleen Soete, Robert Barthier, Peter Vantomme, Johan Vanysacker, Dominique Cool, Eddy Vanacker, Claudine Muylle, Brecht Bogaert, Leen Louwagie, Nicole Louwagie, Laurent Hoornaert, Jacqueline Mostaert, Jean-Marie Callewaert, Christoph Deraeve, Lieven Vanbelleghem, Jos Meersch
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2019_GR_00175 - Infrax - statutenwijziging en agenda algemene vergadering op 9 december 2019 - Goedkeuring 2019_GR_00175 - Infrax - statutenwijziging en agenda algemene vergadering op 9 december 2019 - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

8a08e5925082ef9901508532e3490b4d

Juridische grond

  • Vlaams decreet van 6 juli 2001 ivm de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen
  • De gemeente Langemark-Poelkapelle is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Infrax West.
  • De gemeente werd per aangetekend schrijven van 10 september 2019 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Infrax West die op 9 december 2019 plaatsheeft in het Fluvius-gebouw, Noordlaan 9 te 8820 Torhout.
  • Het dossier met documentatiestukken werd op 10 september 2019 aan de gemeente overgemaakt.
  • De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in meerdere domeinen:
    - creatie Aov-aandelen en aanverwante bepalingen
    - naamswijziging Infrax West naar Fluvius West
    - aanvaarding vennoten / uitbreiding activiteiten : Pittem - gemeenteraadsbeslissing dd 2 september 2019
    - Aanbrengen van statutaire verfijningen inzake de overname van het personeel en de daarmee verband houdende kosten vermits er niet alleen contractuele maar ook statutaire werknemers worden ingezet
    - Overige statutaire bepalingen: update, aanvulling,
  • Gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019 waarbij de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Infrax West werden aangeduid.
  • Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
  • Gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019 waarbij de vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Infrax werden aangeduid.

Aanleiding en context

In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt de gemeente Langemark-Poelkapelle uitgenodigd naar de algemene vergadering van Infrax West op 9 december 2019.

Op de agenda van de algemene vergadering :

  1. Statutenwijziging
    a. Goedkeuring van de statutenwijzigingen
    b. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authetieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen.
  2. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het  boekjaar 2020 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2020.
  3. Trekkingsrechten OV - bekrachtiging
  4. Code goed bestuur
  5. Statutaire benoemingen
  6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten / toetreding gemeenten voor (neven)activiteiten
  7. Statutaire mededelingen

Voor de algemene vergaderingen van Infrax werd dhr José Victoor aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren.

Regelgeving bevoegdheid

De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur.</p>

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad verleent goedkeuring aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van Infrax West dd 9 december 2019:

  1. Statutenwijziging
    a. Goedkeuring van de statutenwijzigingen
    b. Verlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authetieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen.
  2. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het  boekjaar 2020 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2020.
  3. Trekkingsrechten OV - bekrachtiging
  4. Code goed bestuur
  5. Statutaire benoemingen
  6. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten / toetreding gemeenten voor (neven)activiteiten
  7. Statutaire mededelingen

Artikel 2

De Raad verleent goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Infrax West.

Artikel 3

De Raad verleent goedkeuring aan de toetreding van de gemeente Pittem tot de opdrachthoudende vereniging Infrax West voor de activiteit riolering.

Artikel 4

Voor de algemene vergaderingen van Infrax werd dhr José Victoor aangesteld als vertegenwoordiger en dhr Jos Meersch als plaatsvervangend vertegenwoordiger.  Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op deze beslissing.

Artikel 5

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrrichten aan Infrax, vennootschapssecretariaat@fluvius.be.