2019_RMW_00037 - Voorwaarden voor het uitoefenen van het voorafgaand visum door de financieel directeur - Goedkeuring

De beslissing houdende het vastleggen van de voorwaarden voor de uitoefening van het voorafgaand visum door de financieel directeur zoals vastgelegd in de OCMW-raad van 19/08/2009 wordt opgeheven.

Het voorstel van de financieel directeur wordt aanvaard met als gevolg dat volgende categorieën uitgesloten worden van visum:

• De voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom tot en met 8.500 euro excl. BTW.  Voor de berekening of een visum al dan niet noodzakelijk is, moet de totale duurtijd steeds in aanmerking worden genomen.  Indien de duurtijd niet op voorhand is vast te leggen, moet worden uitgegaan van een duurtijd van 4 jaar. 

• Aanstellingen van personeel waarvan de duur niet meer bedraagt dan 1 jaar. Contracten voor onbepaalde duur worden voor de toepassing van deze bepaling gelijkgesteld met een aanstelling van meer dan 1 jaar. Bij opeenvolgende contracten voor dezelfde functie moet de totale duur worden aangenomen voor de toepassing van deze bepaling.

• Aanstellen van personeel i.k.v. art.60§7.

• Aanstelling van contractuele personeelsleden in vervanging.

De modaliteiten die gelden om advies te kunnen vragen aan de financieel directeur over de wettigheid en regelmatigheid van verrichtingen die van de visumverplichting zijn uitgesloten worden vastgelegd in het organisatiebeheersingsmodel.

De volgende modaliteiten moeten worden nageleefd:

- in functie van het verlenen van een visum dient een volledig dossier aan de financieel directeur te worden bezorgd. Hiermee wordt bedoeld alle stukken die nodig zijn om de wettigheid en regelmatigheid te beoordelen.

- een dossier dat voldoet aan de visumverplichting moet altijd, vooraleer de verbintenis wordt aangegaan, voorgelegd worden aan de financieel directeur. Er wordt geen visum achteraf gegeven.

- de financieel directeur moet steeds over een redelijke termijn beschikken (in verhouding tot de complexiteit van het dossier) om het dossier te beoordelen.

- het visum ontslaat de budgetverantwoordelijke niet van zijn verantwoordelijkheid om de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenis te controleren.