De raad beslist in zitting van 26 november 2014 in te stappen in de raamovereenkomst incontinentiemateriaal met bestek nr. RO.INCO15.17/001 en om het OCMW van Poperinge aan te stellen als aankoopcentrale voor deze raamovereenkomst.
De raad voor maatschappelijk welzijn van Poperinge besliste in zitting van 11 juni 2015 om de opdracht te gunnen aan Ontex bvba, Genthof 5 te 9255 Buggenhout, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte. De overeenkomst startte op 1 september 2015 en eindigt op 31 augustus 2018.
De raad nam in zitting van 19 augustus 2015 kennis van deze beslissing.
In het bestek en de gunning was de mogelijkheid opgenomen om de overeenkomst met 1 jaar te verlengen.
De raad voor maatschappelijk welzijn van Poperinge besliste in zitting van 14 juni 2018 om de overeenkomst met 1 jaar te verlengen en eindigend op 31 augustus 2019.
De raad nam in zitting van 22 augustus 2018 kennis van deze beslissing.
Het OCMW van Poperinge biedt opnieuw aan om een nieuwe opdracht gezamenlijk te voeren voor geïnteresseerde besturen, waarbij het OCMW van Poperinge optreedt als aanbestedende overheid en aankoopcentrale.
Het OCMW van Poperinge heeft een lastenboek met nummer 2019863 – OP.INCO19-22(23) “Leveren van incontinentiemateriaal” opgesteld. De totale raming bedraagt € 1.720.000,00 excl. btw of € 2.081.200,00 incl. 21% btw.
De uitgave voor deze opdracht (aandeel OCMW) wordt geraamd op € 41.322,31 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 3 jaar. Er is een mogelijkheid om de overeenkomst na afloop met 1 jaar te verlengen.
De voorgestelde plaatsingsprocedure is de openbare procedure. De totale raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 57, en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het bestek met nr. 2019863 - OP.INCO19-22(23) voor de opdracht “Leveren van incontinentiemateriaal”, opgesteld door OCMW Poperinge, Veurnestraat 77 te 8970 Poperinge wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale raming bedraagt € 1.720.000,00 excl. btw of € 2.081.200,00 incl. 21% btw. De raming (aandeel OCMW) bedraagt € 41.322,31 excl. btw of € 50.000,00 incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Het OCMW Poperinge wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Langemark-Poelkapelle bij de gunning van de opdracht op te treden.
In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel van de opdracht.
Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het OCMW van Poperinge.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2019 op budgetcode 0953-00/601200 en het budget van de volgende jaren.