Op basis van artikel 3ter van de statuten van Infrax West zal de gemeente Langemark-Poelkapelle op 1 april 2019 deel uitmaken van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging en hiervoor het haar toekomende aandeel A ter waarde van € 24,79 per aandeel dienen te onderschrijven.
Mandaat in de Raad van Bestuur:
In functie van dit deelnemerschap wordt de gemeenteraad gevraagd om de voordracht van een kandidaat-bestuurder binnen Fluvius Opdrachthoudende Vereniging te willen agenderen en behandelen. Op basis van artikel 17, 3de alinea van de statuten van Fluvius is het aantal mandaten binnen de Raad van Bestuur beperkt tot maximum 6, wat betekent dat niet elke gemeente vertegenwoordigd kan zijn. Volgens dit zelfde artikel zullen er 3 bestuurders worden genoemd op voordracht van de deelnemende gemeenten van de provincie Limburg en telkens 1 bestuurder op voordracht van de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincies Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen.
Tussen Fluvius Opdrachthoudende Vereniging en Fluvius System Operator, de werkmaatschappij waarnaar het statutair personeel vanuit Fluvius Opdrachthoudende Vereniging wordt gedetacheerd, bestaat er geen aandeelhoudersrelatie. Daarom wordt in het kader van een transparante doorstroming van informatie en beleidsafstemming tussen voornoemde vennootschappen voorgesteld dat de personen die namens de OV/DNB's wiens statutair personeel sedert 1 april 2019 ondergebracht is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging aangeduid zijn als bestuurders binnen Fluvius System Operator, ook zouden worden voorgedragen als de zes bestuurders binnen Fluvius Opdrachthoudende Verenging.
Mandaat in de Algemene Vergadering:
De gemeenteraad wordt gevraagd om een gemeentelijk vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan te duiden voor de Algemene Vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging. Er wordt bijzondere aandacht gevestigd op:
Bevestiging beheersoverdracht:
Door goedkeuring van de statuten van de verlengde OV Infrax West door de gemeente Langemark-Poelkapelle in Buitengewone Algemene Vergadering van juni 2018 is voorzien in een beheersoverdracht m.b.t het statutair personeel richting Fluvius Opdrachthoudende Vereniging van 1 april 2019. De gemeenteraad wordt gevraagd de beheersoverdracht te willen bevestigen evenals de daarmee verbonden onderschrijving van 1 aandeel A binnen Fluvius Opdrachthoudende Vereniging. Deze bevestiging en aandelenonderschrijving zullen worden geacteerd op de eerstvolgende algemene vergadering onder de statutaire mededelingen.
De gemeenteraad wenst de kandidaat-bestuurder die binnen Fluvius System Operator namens Infrax West benoemd wordt in de Raad van Bestuur, ook voor te dragen als kandidaat-bestuurder van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, voor een duur van 6 jaar, vanaf 1 april 2019 tot aan de eerste algemene vergadering in het jaar 2025.
Kandidaat - vertegenwoordiger Raad van Bestuur
De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Koen Bentein
De stemming geeft volgende resultaten:
Dhr Dominique Cool wordt aangeduid als kandidaat-vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Vertegenwoordiger Algemene Vergadering
De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Koen Bentein
De stemming geeft volgende resultaten:
Dhr Johan Vanysacker wordt aangeduid als vertegenwoordiger op de Algemene Vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
Plaatsvervangend vertegenwoordiger Algemene Vergaderingen:
De raad gaat over tot geheime stemming. Het stembureau wordt samengesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, aangevuld met de jongste raadsleden : Brecht Bogaert en Koen Bentein
De stemming geeft volgende resultaten:
Dhr José Victoor wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger op de Algemene Vergaderingen van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging voor de periode van heden tot het einde van de gemeentelijke legislatuur.
De raad bevestigt de beheersovereenkomst met ingang van 1 april 2019 met betrekking tot het statutair personeel van Infrax West, zoals opgenomen in de statuten van Infrax West die werden goedgekeurd op 26 juni 2018.
Ingevolge de beslissing genomen in artikel 1, besluit de raad om één aandeel A ter waarde van € 24.79 te onderschrijven en te volstorten binnen Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
Fluvius Opdrachthoudende Vereniging wordt verzocht deze beslissing voor te leggen aan de eerstvolgende algemene vergadering.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius, vennootschapssecretariaat@fluvius.be.